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SMTP-Server

Das SMTP-Server-Formular ermöglicht es Ihnen, die Einstellungen zu konfigurieren, die Manager.io verwendet, um E-Mails direkt aus der Software zu versenden. Dieser Leitfaden erklärt die verfügbaren Felder und bietet Anweisungen zur Einrichtung.

Protokoll

Manager.io unterstützt zwei E-Mail-Protokolle:

  • HTTP
  • SMTP

Wähle das passende Protokoll basierend auf deinen E-Mail-Dienstpräferenzen und Konfigurationsanforderungen.

HTTP Server

Wenn Sie HTTP als Ihr Protokoll auswählen:

  • Gib die URL vom HTTP Server in das bereitgestellte Feld ein.
  • Zur Bequemlichkeit bietet Manager.io einen kostenlosen öffentlichen E-Mail-Dienst unter email.manager.io; geben Sie dies im Feld HTTP Server ein, um ihn für das Versenden von E-Mails zu verwenden.

Antworte an

Beim Verwenden des HTTP-Protokolls müssen Sie die E-Mail-Adresse angeben, an die Ihre E-Mail-Antworten gerichtet werden sollen. Geben Sie hier normalerweise Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein.

SMTP-Server-Einstellungen

Wenn Sie SMTP als Protokoll auswählen, erscheinen zusätzliche SMTP-Felder, in denen Sie die folgenden Angaben, die von Ihrem E-Mail-Anbieter bereitgestellt werden, eingeben müssen:

SMTP Server

  • Gib den SMTP Hostname ein, der von deinem E-Mail-Anbieter bereitgestellt wird. Häufige Beispiele sind:
    • smtp.gmail.com
    • smtp.mail.yahoo.com
    • smtp.office365.com

TCP/IP-Port

  • Wählen Sie eine SMTP TCP/IP-Portnummer: 465, 587 oder 25.
  • Es wird dringend empfohlen, die TCP/IP-Ports 465 oder 587 zu verwenden, da diese Ports sichere und verschlüsselte Verbindungen bieten. Der Port 25 ist im Allgemeinen nicht sicher und wird nicht empfohlen.

SMTP Anmeldedaten

  • Benutzername: Gib den Benutzername ein, den du zum Anmelden mit deinem E-Mail-Anbieter verwendest (typischerweise die vollständige E-Mail-Adresse, die du verwendest). Einige Anbieter können einen anderen Benutzernamen angeben.

  • E-Mail-Adresse (Optional): Wenn Sie einen Benutzernamen eingeben, der nicht wie eine E-Mail-Adresse aussieht, wird Manager.io ein zusätzliches E-Mail-Feld anzeigen. Geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse für das Versenden von E-Mails ein.

Passwort

  • Gib das Passwort deines E-Mail-Kontos ein, das mit dem angegebenen Benutzername verbunden ist.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Passwort anzeigen, wenn Sie Ihr Passwort beim Eingeben überprüfen möchten.

Erweiterte E-Mail-Optionen

Die folgenden optionalen Einstellungen bieten zusätzliche Flexibilität bei deiner E-Mail-Konfiguration:

Sende von jedem E-Mail eine Kopie an diese Adresse

  • Aktivieren Sie diese Option, um automatisch Kopien jeder gesendeten E-Mail an eine andere festgelegte E-Mail-Adresse zu senden.
  • Nützlich für Archivierungs- und Überwachungszwecke.

Erhalte E-Mail-Antworten an einer anderen Adresse als der Sendeadresse

  • Wenn ausgewählt, wird ein zusätzliches Feld angezeigt. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Antworten gesendet werden sollen.
  • Das erlaubt dir, eine "Antwort-an" Adresse zu verwenden, die anders ist als deine abgehende E-Mail-Adresse.

TLS-Zertifikat nicht verifizieren

  • Das Aktivieren dieser Option deaktiviert die Validierung von selbstsignierten TLS-Zertifikaten.
  • Wichtig: Nur mit Vorsicht verwenden – setzen Sie dieses Kästchen nur, wenn Sie E-Mails von Ihrem eigenen Server mit selbstsignierten Zertifikaten senden. Verwenden Sie diese Option nicht mit beliebten E-Mail-Diensten wie Gmail, Yahoo Mail! oder Microsoft Office 365 aus Sicherheitsgründen.

Testen und Speichern der SMTP-Einstellungen

Nach dem Eingeben Ihrer SMTP-Einstellungen befolgen Sie diese Schritte:

  1. Klicke auf Teste E-Mail Einstellungen — Manager.io wird eine Test-E-Mail senden, um zu überprüfen, ob die SMTP-Verbindung korrekt funktioniert.

    Teste E-Mail Einstellungen

  2. Wenn der Test fehlschlägt:

    • Bestätige, dass alle eingegebenen Details korrekt sind.
    • Probiere, die Einstellungen deines E-Mail-Anbieters mit einem anderen E-Mail-Client (z.B. Mozilla Thunderbird) zu verwenden, um zu bestätigen, ob diese Einstellungen auch woanders korrekt funktionieren.

  3. Sobald Ihre Einstellungen richtig funktionieren, klicken Sie auf aktualisieren, um die SMTP-Einstellungen zu speichern.

    aktualisieren

E-Mail-Integration verwenden

Mit der abgeschlossenen und gespeicherten SMTP-Konfiguration aktiviert Manager.io einen E-Mail-Button bei Transaktionen und Berichten. Sie können diese jetzt direkt von Manager.io aus per E-Mail versenden.

E-Mail

SMTP mit beliebten Anbietern konfigurieren

Gmail

Beim Konfigurieren der Gmail SMTP-Einstellungen:

  • Sicher, dass dein Gmail-Konto die 2-Faktor-Authentifizierung aktiviert hat.
  • Generiere ein app-spezifisches Passwort über dein Gmail-Konto.
  • Bitte verwenden Sie dieses generierte app-spezifische Passwort im SMTP-Passwortfeld. Aus Sicherheitsgründen kann Ihr reguläres Gmail-Passwort nicht direkt in Manager.io verwendet werden.

Yahoo! Mail

Um die Yahoo! Mail SMTP-Einstellungen zu konfigurieren:

  1. Log in unter https://login.yahoo.com/account/security.
  2. Unter App-Passwörter, klicken Sie auf "App-Passwort generieren".
  3. Im Fenster "App-Passwörter", das erscheint:
    • Wähle "Andere App".
    • Gib "Manager.io" im vorgesehenen Feld ein.
    • Klicke auf "Generieren".
  4. Yahoo! wird ein neues App-Passwort anzeigen, das du im SMTP-Passwortfeld in Manager.io eingeben musst.

Die korrekte Einrichtung Ihres SMTP-Servers ermöglicht eine nahtlose E-Mail-Integration innerhalb von Manager.io, wodurch reibungslosere Geschäftsabläufe direkt aus der Anwendung heraus ermöglicht werden.