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SMTP-Server

Das SMTP-Server-Formular verbindet Manager mit dem ausgehenden E-Mail-Server Ihres E-Mail-Anbieters.

SMTP (Simple Mail Transfer Protokoll) ist die Standardtechnologie, die zum Senden von E-Mails über das Internet verwendet wird.

Sie müssen die Details des SMTP-Servers von Ihrem E-Mail-Anbieter abrufen, um dieses Setup abzuschließen.

Vervollständige diese Felder mit Informationen von deinem E-Mail-Anbieter:

Protokoll

Manager.io unterstützt Zwei Protokolle: HTTP und SMTP.

HTTP Server

Wenn Sie HTTP im Protokoll-Feld gewählt haben, geben Sie die URL des HTTP Servers ein. Manager.io bietet einen kostenlosen öffentlichen E-Mail-Dienst unter E-Mail.manager.io an, sodass Sie dies ins HTTP Server-Feld eingeben können.

Antworte an

Wenn Sie HTTP im Protokoll-Feld gewählt haben, müssen Sie auch angeben, an welche E-Mail-Adresse die Antworten auf Ihre E-Mails geliefert werden sollen. Dies ist normalerweise die E-Mail-Adresse Ihres Geschäfts.

SMTP-Server

SMTP Konfiguration

Wenn Sie SMTP im Protokoll Feld gewählt haben, geben Sie den Hostnamen Ihres SMTP-Servers ein.

Der Hostname ist der Servername, der von Ihrem E-Mail-Dienst bereitgestellt wird (Beispiele: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com).

TCP/IP-Port

Die TCP/IP-Port-Nummer kann 465, 587 oder 25 sein.

Es wird empfohlen, entweder 465 oder 587 zu wählen, da diese TCP/IP-Ports sicher verschlüsselt sind, im Gegensatz zu Port 25.

SMTP-Anmeldeinformationen

SMTP-Authentifizierung

Benutzername ist der Name, den Sie verwenden, um sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter anzumelden.

Dies ist oft die E-Mail-Adresse, die mit dem Konto verbunden ist, aber einige Anbieter können einen anderen Benutzernamen verlangen.

E-Mail-Adresse

Wenn Ihr Benutzername nicht wie eine E-Mail-Adresse aussieht, erscheint ein zusätzliches E-Mail-Adresse-Feld.

Gib die E-Mail-Adresse, die mit dem sendenden Konto verknüpft ist, in dieses Feld ein.

Passwort

Gib das Passwort ein, das mit deinem Benutzernamen verknüpft ist.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Passwort anzeigen, wenn Sie Ihr Passwort beim Eingeben ansehen möchten.

Sende von jedem E-Mail eine Kopie an diese Adresse

Zusätzliche Optionen

Wähle die Sende von jedem E-Mail eine Kopie an diese Adresse Option, um Duplikate deiner ausgehenden E-Mails an eine zusätzliche E-Mail-Adresse zu senden.

Das ist hilfreich für das Archivieren von E-Mails, die vom Programm gschickt werden.

E-Mail_Kopie_senden

Gib die E-Mail-Adresse ein, an die Kopien der gschickten E-Mails geliefert werden sollen.

Erhalte E-Mail-Antworten an einer anderen Adresse als der Sendeadresse

Wähle das Kennzeichen `Erhalte E-Mail-Antworten an einer anderen Adresse als der Sendeadresse`, wenn du möchtest, dass Antworten an eine andere E-Mail-Adresse gesendet werden.

Wenn gewählt, erscheint ein Feld, in das du die E-Mail-Adresse für die Antwort eingeben kannst.

Antworte an

Gib die E-Mail-Adresse ein, an die die Antworten gesendet werden sollen.

TLS-Zertifikat nicht verifizieren

Sicherheitseinstellungen

Das TLS-Zertifikat nicht verifizieren Kontrollkästchen ermöglicht es Ihnen, die Validierung von selbstsignierten Zertifikaten zu überspringen.

Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie E-Mails von Ihrem eigenen Server senden, der selbstsignierte Zertifikate verwendet.

Aus Sicherheitsgründen, wenn Sie etablierte E-Mail-Anbieter wie Gmail, Yahoo Mail oder Microsoft Office 365 verwenden, lassen Sie dieses Kontrollkästchen immer ungecheckt.

Bevor Sie Ihre Einstellungen speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Teste E-Mail Einstellungen, um Ihre Konfiguration zu überprüfen.

Manager wird versuchen, eine Test-E-Mail zu Senden, um zu bestätigen, dass die SMTP-Verbindung korrekt funktioniert.

Das hilft, etwaige Konfigurationsprobleme zu identifizieren, bevor Sie anfangen, echte geschäftliche E-Mails zu senden.

Teste E-Mail Einstellungen

Wenn die Test-E-Mail fehlschlägt, folgen Sie diesen Fehlerbehebungs-Schritten:

• Überprüfen Sie Ihre SMTP-Server-Adresse, TCP/IP-Port-Nummer und Authentifizierungseinstellungen

• Überprüfe, ob dein Benutzername und Passwort korrekt sind (einige Anbieter verlangen app-spezifische Passwörter)

• Stellt sicher, dass euer Firewall oder Antivirus d'SMTP-Verbindung nöd blockiert.

• Teste dieselben Einstellungen in einem anderen E-Mail-Client wie Mozilla Thunderbird, um das Problem einzugrenzen.

Sobald die Test-E-Mail erfolgreich ist, klicken Sie auf die aktualisieren-Schaltfläche, um Ihre SMTP-Konfiguration zu speichern.

Ihre E-Mail-Einstellungen werden sicher gespeichert und verwendet, wann immer Sie E-Mails von Manager senden.

aktualisieren

Nach dem Speichern wird ein neuer E-Mail Button bei Transaktionen und Rapporten in Manager angezeigt.

Dieser Knopf ermöglicht es Ihnen, Dokumente sofort an Kunden und Lieferanten zu E-Mailen, ohne das Programm zu verlassen.

Die E-Mail wird das Dokument als PDF-Anhang beinhalten und Ihre konfigurierten SMTP-Einstellungen verwenden.

E-Mail

Gmail-Benutzer müssen diese spezifischen Schritte zur Sicherheit befolgen:

Aktiviere die 2-Schritte-Verifizierung in deinen Google Konto Einstellungen.

2. Generiere ein app-spezifisches Passwort für Manager (Google-Konto → Sicherheit → App-Passwörter)

3. Verwende dieses app-spezifische Passwort anstelle deines regulären Gmail Passworts

4. Setze den SMTP-Server auf smtp.gmail.com und den TCP/IP-Port auf 587 mit TLS aktiviert.

Google benötigt app-spezifische Passwörter, um die Hauptkonto-Anmeldeinformationen zu schützen.

Yahoo Mail Benutzer müssen ein app-spezifisches Passwort erstellen:

1. Gehe an Yahoo Konto-Sicherheit (https://login.yahoo.com/account/security)

2. Klicke auf 'App-Passwort generieren' unter 'Konto-Sicherheit'

3. Wähle 'Andere App' und gib 'Manager' als den App-Name ein

4. Klicken Sie auf 'Generieren', um Ihr App-Passwort zu erstellen.

5. Kopiere das generierte Passwort und füge es in Manager's Kennzeichen Passwort-Feld ein.

6. Verwenden Sie smtpmail.yahoo.com als den SMTP-Server mit TCP/IP-Port 587 oder 465