Der Spesenabrechnungen-Reiter verfolgt die von Angestellten oder Mitgliedern getragenen Auslagen, die Ihr Geschäftlich erstatten wird.
Du kannst jede Spesenabrechnung mit Details wie dem Betrag, der Beschreibung und wer die Ausgabe bezahlt hat, erfassen.
Sobald diese Ansprüche erfasst sind, können sie zur Rückerstattung verarbeitet werden, um eine genaue Verfolgung und eine ordnungsgemäße finanzielle Berichterstattung sicherzustellen.
Um eine neue Spesenabrechnung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche neue Spesenabrechnung.
Jede Spesenabrechnung erfasst wesentliche Informationen über geschäftliche Ausgaben, die von Personen bezahlt wurden, die eine Rückerstattung benötigen.
Der Spesenabrechnungen-Reiter zeigt die folgenden Informationen für jede Abrechnung an:
Das Datum, an dem die Ausgabe durch den Angestellten oder Mitglied entstanden ist.
Dieses Datum wird für die korrekte Zuordnung des Rechnungszeitraums und der Ausgabenverfolgung verwendet.
Eine eindeutige Referenznummer für die Spesenabrechnung.
Diese Referenz hilft, individuelle Spesenabrechnungen zur Verarbeitung und Erstattung zu identifizieren und nachzuverfolgen.
Die Person oder das Konto, das die Auslage im Namen des Geschäfts bezahlt hat.
Das kann ein Angestellter, Kapitalkonto oder Zahler sein, abhängig davon, wer die Ausgaben hatte.
Das System wird diesen Betrag als fällig an den ausgewählten Zahler für die Rückerstattung verfolgen.
Der Name der Person oder des Geschäfts, das die Zahlung vom Zähler erhalten hat.
Dies ist typischerweise der Anbieter, Lieferant oder Dienstleister, der für Waren oder Dienstleistungen Bezahlt wurde.
Eine kurze Beschreibung der Ausgabe.
Fügen Sie relevante Details zu dem ein, was gekauft wurde oder der Dienstleistung, die erbracht wurde.
Die Konten aus Ihrem Kontenplan, in denen dieser Aufwand kategorisiert ist.
Mehrere Konten können angezeigt werden, wenn der Mietaufwand auf verschiedene Ausgabenkategorien aufgeteilt wurde.
Der totale Betrag der Spesenabrechnung.
Das stellt den vollen Betrag dar, der dem Zahler gschickt werden muss.