Kostenabrechnungen

Der Kostenabrechnung-Reiter in Manager.io ermöglicht es Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation, angemessen mit Auslagen umzugehen und diese zu verfolgen, die von Mitarbeitenden oder Mitgliedern getragen wurden und für eine Rückerstattung vorgesehen sind. Mit dieser Funktion können Sie Details für jede Abrechnung eingeben, Ausgaben entsprechend Ihrem Kontenplan organisieren und genaue Finanzunterlagen sowie zeitnahe Rückerstattungen sicherstellen.

Erstellen einer neuen Spesenabrechnung

Um einen neuen Spesenantrag hinzuzufügen, befolge diese Schritte:

1. Navigiere zum Kostenabrechnung Tab.
2. Klicke auf die neue Spesenabrechnung Schaltfläche.

3. Gib d'entsprechende Details für dini Forderig ii:

   • Datum: Das Datum, an dem die Ausgabe geltend gemacht wurde.
   • Referenz: Ein eindeutiger Identifikator für die Spesenabrechnung.
   • Bezahlt von: Wählen Sie den Angestellten, das Kapitalkonto oder einen anderen Zahler aus, der die Ausgaben im Namen der Organisation getragen hat.
   • Zahlungsempfänger: Der Name der Person oder der Stelle, die die Zahlung erhalten hat.
   • Beschreibung: Kurze Beschreibung, die die Art oder den Zweck der Ausgabe erklärt.
   • Konten: Geben Sie die entsprechenden Konten aus Ihrem Kontenplan an, um diese Ausgabe richtig zu kategorisieren.
   • Betrag: Gib den Gesambetrag für den Spesenantrag ein.

4. Speichere deinen Eintrag, um die Spesenabrechnung aufzuzeichnen.

Verständnis der Kostenabrechnung-Tab-Ansicht

Der Kostenabrechnung-Reiter zeigt die folgenden Spalten an, die wichtige Informationen zu jeder Abrechnung bereitstellen:

• Datum: Identifiziert das Datum, an dem die Forderung eingereicht wurde.
• Referenz: Zeigt die einzigartige Kennung, die jeder Forderung zugewiesen wird, um die Nachverfolgung zu erleichtern.
• Bezahlt von: Listet die Person oder das Kapital-Kontoinhaber, der die Ausgaben verursacht hat.
• Zahlungsempfänger: Zeigt den Empfänger der Zahlung an.
• Beschreibung: Gibt Einzelheiten zur Ausgabe an und bietet Kontext für ein schnelleres Verständnis.
• Konten: Zeigt die Konten aus Ihrem Kontenplan an, die mit der Ausgabe verknüpft sind, und spiegelt klar wider, wie die Ausgabe kategorisiert ist.
• Betrag: Fasst die Gesamtkosten zusammen, die mit dem Spesenantrag verbunden sind.

Überprüfung und Verwaltung von Kostenabrechnungen

Sobald die Kostenabrechnung in Manager.io eingegeben sind, können sie überprüft, verifiziert und zur Erstattung verarbeitet werden. Die regelmäßige Nutzung des Tabs für Kostenabrechnungen gewährleistet eine effiziente Überwachung der Ausgaben, Korrektheit in den Finanzunterlagen und genaue Erstattungen an Ihre Mitarbeiter oder Mitglieder.