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Zahlungen

Der Zahlungen-Reiter ist der Ort, an dem Sie alle Gelder, die von Ihrem Geschäftlich ausgezahlt werden, erfassen.

Dies umfasst Zahlungen an Lieferanten, Rückerstattungen an Kunden, Aufwand und jegliche andere ausgehende Mittel.

Jede Zahlung vermindert die Bilanz auf deinen Bank- oder Bargeldkonten.

Zahlungen

Zahlungen erfassen

Um eine neue Zahlung zu erfassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Zahlung.

ZahlungenNeue Zahlung

mehr erfahren über Zahlungsformulare: Zahlungbearbeiten

Obwohl Sie Zahlungen manuell eingeben können, ist das importieren von Kontoauszügen oft effizienter.

Bankimporte erstellen automatisch Zahlungen in großen Mengen, sparen Zeit und reduzieren Fehler.

Du kannst diese importierten Transaktionen dann kategorisieren und den entsprechenden Aufwandkonten zuordnen.

Erfahren Sie mehr über das Importieren von Kontoauszügen: Bankauszug importieren

Zahlungen ansehen und verwalten

Der Zahlungen-Reiter zeigt Ihre ausgehenden Transaktionen mit detaillierten Informationen in benutzerdefinierten Spalten an.

Wichtige Details umfassen Zahlungsdaten, Beträge, Zahlungsempfänger und Ausgaben Zuordnungen.

Datum
Datum

Das Datum, an dem die Zahlung gemacht wurde oder als Gelder Ihr Konto verlassen haben.

Dieses Datum beeinflusst Ihre finanziellen Rapporte und hilft nachzuvollziehen, wann Aufwendungen entstanden sind.

Verwenden Sie das Ist-Zahlungsdatum, nicht das Datum, an dem Sie den Scheck geschrieben oder die Übermittlung initiiert haben.

Freigegeben
Freigegeben

Das Datum, an dem die Zahlung auf Ihrem Kontoauszug erschienen ist und bestätigt, dass Gelder abgehoben wurden.

Freigegebene Zahlungen sind abgestimmte Transaktionen, die mit Ihren Bankunterlagen übereinstimmen.

Zahlungen ohne ein freigegebenes Datum sind pendent und helfen Ihnen, ausstehende Schecks und übermittlungen zu verfolgen.

Referenz
Referenz

Eine eindeutige Referenznummer oder Kennung für diese Zahlung.

Das könnte eine Schecknummer, eine Überweisungsreferenz oder eine Transaktions-ID sein.

Referenzen helfen, Zahlungen mit Kontoauszügen abzugleichen und Zahlungsanfragen zu klären.

bezahlt durch
bezahlt durch

Das Bankkonto, das Bargeldkonto oder die Kreditkarte, die für diese Zahlung verwendet wurde.

Das Wählen des richtigen Kontos sorgt dafür, dass deine Kontobilanzen genau bleiben.

Wenn du mehrere Konten hast, hilft das zu verfolgen, welche Gelder verwendet wurden.

Beschreibung
Beschreibung

Eine kurze Beschreibung, die erklärt, wofür diese Zahlung war.

Gute Beschreibungen helfen dir, Transaktionsdetails Monate oder Jahre später zu erinnern.

Fügen Sie Rechnungsnummern, Kaufdetails oder andere relevante Informationen hinzu.

Zahlungsempfänger
Zahlungsempfänger

Die Person oder das Geschäftlich, die diese Zahlung erhalten hat.

Das könnte ein Lieferant sein, den Sie bezahlen, ein Kunde, der eine Rückerstattung erhält, oder ein anderer Zahlungsempfänger.

Genau Zahlungsempfänger Informationen helfen, Ausgaben nach Lieferant zu verfolgen und Lieferanten Rapporte zu erstellen.

Konten
Konten

Die Ausgaben- oder Vermögenskonten, die kategorisieren, wofür diese Zahlung war.

Eine richtige Kategorisierung sorgt für genaue finanzielle Auszüge und Ausgabenverfolgung.

Mehrere Konten zeigen an, dass die Zahlung zwischen verschiedenen Aufwandskategorien aufgeteilt wurde.

Projekt
Projekt

Zeigt, mit welchen Projekten oder Jobs diese Zahlung verbunden ist, wenn die Projektverfolgung verwendet wird.

Die Projektzuordnung hilft, Kosten und Gewinn nach Projekt zu verfolgen.

Mehrere Projekte zeigen an, dass die Zahlung zwischen verschiedenen Aufträgen aufgeteilt wurde.

Betrag
Betrag

Der totale Betrag, der in dieser Transaktion bezahlt wurde.

Für Zahlungen in Fremdwährung werden sowohl der Betrag in Fremdwährung als auch das Äquivalent in Basis-Währung angezeigt.

Dieser Betrag wird dein Bankkonto saldo verringern und deinen Aufwand oder dein Vermögen erhöhen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Spalten ändern, um auszuwählen, welche Spalten Sie anzeigen möchten.

Erfahren Sie mehr über das Anpassen von Spalten: Spalten ändern

Jede Zahlung kann mehrere Linien für verschiedene Ausgabenkategorien oder Zuordnungen haben.

Um alle Zahlungsdetails nach Artikel aufgeschlüsselt zu sehen, verwenden Sie die Zahlungen — Linien Ansicht.

Diese detaillierte Ansicht ist hilfreich, um Aufwände nach Kategorie zu analysieren oder spezifische Transaktionen zu suchen.

Zahlungen-Zeilen

Lerne über Zahlungslinien: ZahlungenLinien