Der
Dies umfasst Zahlungen an Lieferanten, Rückerstattungen an Kunden, Aufwand und jegliche andere ausgehende Mittel.
Jede Zahlung vermindert die Bilanz auf deinen Bank- oder Bargeldkonten.
Um eine neue Zahlung zu erfassen, klicken Sie auf die Schaltfläche
mehr erfahren über Zahlungsformulare: Zahlung — bearbeiten
Obwohl Sie Zahlungen manuell eingeben können, ist das importieren von Kontoauszügen oft effizienter.
Bankimporte erstellen automatisch Zahlungen in großen Mengen, sparen Zeit und reduzieren Fehler.
Du kannst diese importierten Transaktionen dann kategorisieren und den entsprechenden Aufwandkonten zuordnen.
Erfahren Sie mehr über das Importieren von Kontoauszügen: Bankauszug importieren
Der
Wichtige Details umfassen Zahlungsdaten, Beträge, Zahlungsempfänger und Ausgaben Zuordnungen.
Das Datum, an dem die Zahlung gemacht wurde oder als Gelder Ihr Konto verlassen haben.
Dieses Datum beeinflusst Ihre finanziellen Rapporte und hilft nachzuvollziehen, wann Aufwendungen entstanden sind.
Verwenden Sie das Ist-Zahlungsdatum, nicht das Datum, an dem Sie den Scheck geschrieben oder die Übermittlung initiiert haben.
Das Datum, an dem die Zahlung auf Ihrem Kontoauszug erschienen ist und bestätigt, dass Gelder abgehoben wurden.
Freigegebene Zahlungen sind abgestimmte Transaktionen, die mit Ihren Bankunterlagen übereinstimmen.
Zahlungen ohne ein freigegebenes Datum sind pendent und helfen Ihnen, ausstehende Schecks und übermittlungen zu verfolgen.
Eine eindeutige Referenznummer oder Kennung für diese Zahlung.
Das könnte eine Schecknummer, eine Überweisungsreferenz oder eine Transaktions-ID sein.
Referenzen helfen, Zahlungen mit Kontoauszügen abzugleichen und Zahlungsanfragen zu klären.
Das Bankkonto, das Bargeldkonto oder die Kreditkarte, die für diese Zahlung verwendet wurde.
Das Wählen des richtigen Kontos sorgt dafür, dass deine Kontobilanzen genau bleiben.
Wenn du mehrere Konten hast, hilft das zu verfolgen, welche Gelder verwendet wurden.
Eine kurze Beschreibung, die erklärt, wofür diese Zahlung war.
Gute Beschreibungen helfen dir, Transaktionsdetails Monate oder Jahre später zu erinnern.
Fügen Sie Rechnungsnummern, Kaufdetails oder andere relevante Informationen hinzu.
Die Person oder das Geschäftlich, die diese Zahlung erhalten hat.
Das könnte ein Lieferant sein, den Sie bezahlen, ein Kunde, der eine Rückerstattung erhält, oder ein anderer Zahlungsempfänger.
Genau Zahlungsempfänger Informationen helfen, Ausgaben nach Lieferant zu verfolgen und Lieferanten Rapporte zu erstellen.
Die Ausgaben- oder Vermögenskonten, die kategorisieren, wofür diese Zahlung war.
Eine richtige Kategorisierung sorgt für genaue finanzielle Auszüge und Ausgabenverfolgung.
Mehrere Konten zeigen an, dass die Zahlung zwischen verschiedenen Aufwandskategorien aufgeteilt wurde.
Zeigt, mit welchen Projekten oder Jobs diese Zahlung verbunden ist, wenn die Projektverfolgung verwendet wird.
Die Projektzuordnung hilft, Kosten und Gewinn nach Projekt zu verfolgen.
Mehrere Projekte zeigen an, dass die Zahlung zwischen verschiedenen Aufträgen aufgeteilt wurde.
Der totale Betrag, der in dieser Transaktion bezahlt wurde.
Für Zahlungen in Fremdwährung werden sowohl der Betrag in Fremdwährung als auch das Äquivalent in Basis-Währung angezeigt.
Dieser Betrag wird dein Bankkonto saldo verringern und deinen Aufwand oder dein Vermögen erhöhen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Erfahren Sie mehr über das Anpassen von Spalten: Spalten ändern
Jede Zahlung kann mehrere Linien für verschiedene Ausgabenkategorien oder Zuordnungen haben.
Um alle Zahlungsdetails nach Artikel aufgeschlüsselt zu sehen, verwenden Sie die
Diese detaillierte Ansicht ist hilfreich, um Aufwände nach Kategorie zu analysieren oder spezifische Transaktionen zu suchen.
Lerne über Zahlungslinien: Zahlungen — Linien