Die Registerkarte Zahlungen in Manager wird verwendet, um alle Geldabflüsse von den Bank- und Bargeldkonten Ihres Unternehmens zu erfassen.
Um manuell eine neue Zahlung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Zahlung.
Für detailliertere Anleitungen zum Ausfüllen des Zahlungsformulars, siehe Zahlung — bearbeiten.
Während das manuelle Erstellen von Zahlungen üblich ist, ist der effizienteste Weg, mehrere Zahlungen (und Quittungen) gleichzeitig hinzuzufügen, das direkte Importieren Ihrer Bankauszüge. Verweisen Sie auf Bankauszug importieren, um mehr darüber zu erfahren.
Das Zahlungen-Register zeigt standardmässig die folgenden Spalten an:
Datum — Das Datum, an dem die Zahlung geleistet wurde.
Freigegeben — Das Datum, an dem die Zahlung freigegeben wurde oder auf Ihrem Kontoauszug erscheint; bleibt leer, wenn die Zahlung noch nicht freigegeben ist.
Referenz — Eine einzigartige Nummer, die der Zahlung zugewiesen ist, um sie nachzuverfolgen.
Bezahlt durch — Das Bank- oder Bargeldkonto, von dem die Zahlung stammt.
Beschreibung — Eine Erklärung oder kurze Notiz, die die Zahlung beschreibt.
Zahlungsempfänger — Der Empfänger der Zahlung (Kunde, Lieferant oder andere Partei).
Konten — Die Konten, die verwendet werden, um die Ausgaben zu kategorisieren.
Projekt — Das(e) Projekt(e), die mit der Zahlung verbunden sind.
Betrag — Der gesamte Betrag der Zahlung.
Du kannst anpassen, welche Spalten sichtbar sind, indem du Spalten ändern auswählst. Siehe Spalten ändern für Anleitungen zur Konfiguration der Spaltenanzeige.
Die Zahlungen-Ansicht zeigt jede Zahlungsübertragung als einen einzelnen Eintrag, während die Details mehrere Kategorisierungslininen umfassen können. Wenn Sie jede Kategorisierungslinie separat anzeigen möchten, verwenden Sie die Zahlungen — Linien-Ansicht. Diese Ansicht zeigt jede einzelne Zahlungslinie über alle Zahlungen hinweg und kann besonders nützlich sein, wenn Sie nach linien-spezifischen Details suchen oder Kategorien oder Projekte auf granularer Ebene analysieren möchten.
Um mehr über die Funktion und Vorteile der Ansicht einzelner Zahlungslinien zu erfahren, besuchen Sie den Leitfaden zu Zahlungen — Linien.