Der Rechnungen-Registerkarte ist, wo Sie Rechnungen von Lieferanten für gekaufte Waren oder Dienstleistungen erfassen.
Jede Rechnung, die Sie eingeben, erhöht die Bilanz des Lieferanten in den Kreditoren, was das Geld darstellt, das Sie ihnen schulden.
Von diesem Tab können Sie Fälligkeitsdaten für Zahlungen verfolgen, den Cashflow verwalten und eine genaue Erfassung der Ausgaben sicherstellen.
Um eine neue Kreditorenrechnung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche neue Kreditorenrechnung.
Für mehr Informationen, siehe: Lieferantenrechnung — bearbeiten
Der Lieferantenrechnungen-Reiter zeigt wichtige Informationen zu jeder Rechnung in organisierten Spalten.
Du kannst anpassen, welche Spalten angezeigt werden und Erweiterte Abfragen verwenden, um deine Verbindlichkeiten zu analysieren.
Die Ausstellungsdatum Spalte zeigt das Datum auf der Rechnung des Lieferanten.
Dieses Datum bestimmt, wann die Ausgaben in Ihren Konten erfasst werden und beeinflusst die Berechnungen des Fälligkeitsdatums.
Die Fälligkeitsdatum Spalte zeigt an, wann die Zahlung an den Lieferant fällig ist.
Das hilft Ihnen, den Cashflow zu verwalten und späte Zahlungsstrafen zu vermeiden.
Rechnungen nach diesem Datum werden als überfällig angezeigt.
Die Referenz Spalte enthält die Rechnungsnummer des Lieferanten.
Diese Referenz hilft Ihnen, Zahlungen an Rechnungen zuzuordnen und eventuelle Fragen mit Lieferanten zu klären.
Die Kaufauftrag Spalte zeigt, welchen Auftrag diese Rechnung erfüllt.
Dies hilft Ihnen zu überprüfen, ob die verrechneten Beträge mit dem übereinstimmen, was bestellt und genehmigt wurde.
Die Lieferant Spalte zeigt an, welcher Lieferant diese Rechnung gschickt hat.
Der Name des Lieferanten verlinkt zu seinem vollständigen Datensatz, wo Sie alle Transaktionen und den derzeit geschuldeten aktuellen Saldo einsehen können.
Die Beschreibung-Spalte bietet eine Zusammenfassung, was diese Rechnung abdeckt.
Das hilft dir, die Art der Ausgabe schnell zu verstehen, ohne die vollständigen Rechnungsdetails anzusehen.
Die Projekt Spalte zeigt, welche Projekte Aufwand an dieser Rechnung verursacht haben.
Da Projekte pro Zeile Artikel zugewiesen sind, kann eine Rechnung Aufwände für mehrere Projekte enthalten.
Das hilft Ihnen, Projektkosten und Gewinn zu verfolgen.
Die Spalte Gschlosseni Rechnung zeigt an, ob diese Rechnung als geschlossen markiert ist.
Gschlosseni Rechnungen sind von bestimmten Rapporten ausgeschlossen und können nicht bearbeitet werden, ohne sie wieder zu öffnen.
Die Abgeltungssteuer-Spalte zeigt die Steuer, die von dieser Rechnungszahlung abgezogen wurde.
Abgeltungssteuer wird typischerweise an der Quelle abgezogen und an die Steuerbehörden im Namen des Lieferanten abgeführt.
Dieser Betrag reduziert, was Sie direkt an den Lieferanten bezahlen müssen.
Die Rabatt Spalte zeigt den totalen Rabattbetrag, der auf diese Rechnung angewendet wurde.
Rabatte können zeilenbezogen sein oder auf die gesamte Rechnung angewendet werden.
Dies reduziert den Gesamtbetrag, den Sie dem Lieferanten schulden.
Die Rechnungsbetrag Spalte zeigt den totalen Rechnungsbetrag inklusive aller Artikel, Steuern und Korrekturen.
Dies ist der gesamte Betrag, den der Lieferant erwartet, bezahlt zu werden.
Für Rechnungen in Fremdwährung werden sowohl der ursprüngliche als auch die Basis-Währungs-B Beträge angezeigt.
Die Bilanz-Spalte zeigt den verbleibenden Betrag, den Sie noch für diese Rechnung schulden.
Diese Bilanz verringert sich, während Sie Zahlungen an den Lieferanten leisten.
Klicken Sie auf den Betrag, um alle Zahlungen und Haben, die auf diese Rechnung angewendet wurden, zu sehen.
Die Spalte Tage bis zum Fälligkeitsdatum zeigt, wie viele Tage bis zur Fälligkeit dieser Rechnungszahlung verbleiben.
Dieser Countdown hilft Ihnen, den Cashflow zu planen und verspätete Zahlungen zu vermeiden.
Wenn dies null erreicht, ist die Rechnung heute zur Zahlung fällig.
Die Spalte Tage überfällig zeigt an, wie viele Tage seit dem Fälligkeitsdatum der Rechnung vergangen sind.
Überfällige Rechnungen können Mahngebühren verursachen oder die Beziehungen zu Lieferanten schädigen.
Verwenden Sie dies, um zu priorisieren, welche überfälligen Rechnungen zuerst zu bezahlen sind.
Die Status Spalte zeigt den derzeitigen Zahlungsstatus dieser Rechnung auf einen Blick.
Grün zeigt an, dass vollständig bezahlt ist, gelb bedeutet, dass die Zahlung wird fällig, und rot signalisiert überfällig.
Dieser visuelle Indikator hilft Ihnen, Rechnungen, die Aufmerksamkeit benötigen, schnell zu identifizieren.