Der
Jede Rechnung erhöht die Bilanz des Kunden in
Von diesem Tab aus können Sie den Zahlungsstatus verfolgen, Rechnungen an Kunden Senden und überfällige Konten überwachen.
Um eine neue Debitorenrechnung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche
mehr erfahren Kundenrechnung — bearbeiten
Wenn Sie Inventarartikel fakturieren, aktualisiert Manager automatisch Ihre Inventarmengen:
•
•
Um die Ist-Lieferung zu erfassen, erstellen Sie einen Lieferschein unter dem Kennzeichen Lieferscheine-Tab. Dies wird sowohl die verfügbare Menge als auch die zu liefernde Menge reduzieren.
mehr erfahren Lieferscheine
Für sofortige Lieferung Verkäufe können Sie Fakturierung und Lieferung in einem Schritt kombinieren:
• Aktivieren Sie das
• Wähle den
• Das wird die verfügbare Menge sofort verringern, statt eine Lieferverpflichtung zu erstellen.
Der Tab
Die
Dieses Datum bestimmt, wann der Verkauf in deinen Konten erfasst wird und beeinflusst die Berechnungen des Fälligkeitsdatums.
Die
Dieses Datum wird automatisch basierend auf Ihren Zahlungsbedingungen berechnet oder kann handbuch eingestellt werden.
Rechnungen nach diesem Datum werden als überfällig angezeigt.
Die
Diese Referenz erscheint auf der gedruckten Rechnung und hilft sowohl Ihnen als auch Ihrem Kunden, spezifische Transaktionen zu identifizieren.
Die
Das hilft Ihnen, die Umwandlung von Offertä in tatsächliche Verkäufe zu verfolgen.
Die
Dies verknüpft die Rechnung mit der ursprünglichen Kundenbestellung für eine vollständige Transaktionsverfolgung.
Die
Der Kundenname verlinkt zu ihrem vollständigen Datensatz, wo Sie alle ihre Transaktionen und die derzeitige Bilanz einsehen können.
Die
Das ist nützlich, um den Kontext darüber zu geben, was die Rechnung insgesamt abdeckt.
Für detaillierte Beschreibungen der Zeilen, sehen Sie die vollständige Rechnung an oder verwenden Sie den Bericht über die Rechnungszeilen.
Für mehr Informationen, siehe: Debitorenrechnungen — Linien
Die
Da Projekte pro Artikel zugewiesen werden, kann eine Rechnung für mehrere Projekte in Rechnung gestellt werden.
Alle Projektnamen sind aufgeführt, wenn eine Rechnung mehrere Projekte umfasst.
Die Spalte `Kennzeichen` zeigt an, welche Abteilungen an dieser Rechnung beteiligt sind.
Da Abteilungen pro Artikel zugewiesen sind, kann eine Rechnung Verkäufe aus mehreren Abteilungen enthalten.
Alle Abteilungsnamen sind aufgeführt, wenn eine Rechnung sich über mehrere Abteilungen erstreckt.
Die
In einigen Jurisdiktionen sind Kunden erforderlich, die Steuer zurückzubehalten und direkt an die Steuerbehörden zu bezahlen.
Dieser Betrag reduziert, was der Kunde Ihnen tatsächlich zahlt, schafft aber eine Steuergutschrift, die Sie geltend machen können.
Die Spalte `Rabatt` zeigt den totalen Rabattbetrag, der für alle Artikel gewährt wurde.
Rabatte können als Prozentsätze oder feste Beträge auf einzelne Linien angewendet werden.
Dieser Total hilft Ihnen, die Umsatzwirkung der Kunden angebotenen Rabatte zu verfolgen.
Die
Das beinhaltet alle Zeilenartikel, Steuern und Gebühren, minus irgendwelche Rabatte.
Dies ist der Betrag, den der Kunde bezahlen muss (vor jeglicher Abgeltungssteuer).
Die
Dies hilft Ihnen, den Bruttogewinn jeder Rechnung zu sehen, indem Sie ihn mit dem Rechnungsbetrag vergleichen.
Erscheint nur, wenn die Rechnung Inventarartikel mit Kostenverfolgung enthält.
Die Spalte `Bilanz` zeigt den ausstehenden Betrag, den der Kunde noch für diese Rechnung schuldet.
Diese Bilanz verringert sich, wenn Kunden Zahlungen leisten oder Haben angewendet werden.
Klicken Sie auf den Betrag, um einen detaillierten Verlauf aller Zahlungen und Korrekturen zu sehen.
Die
Dieser Countdown hilft dir, den kommenden Cashflow vorauszuahnen und Zahlungserinnerungen zu senden.
Sobald das Fälligkeitsdatum vorbei ist, wird diese Spalte leer und die Tage überfällig beginnen zu zählen.
Die
Benutze dies, um die Inkassobemühungen zu priorisieren - je höher die Zahl, desto älter die Schuld.
Erwägen Sie, Kunden zu verfolgen, wenn Rechnungen überfällig werden, um eine rechtzeitige Zahlung sicherzustellen.
Die
Grün bedeutet voll bezahlt, gelb zeigt an, dass die Zahlung wird fällig ist, und rot signalisiert überfällig.
Dieses visuelle System hilft Ihnen, schnell zu erkennen, welche Rechnungen Ihre Aufmerksamkeit benötigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
mehr erfahren Spalten ändern
Die
Zum Beispiel, um sich auf die Inkasso-Bemühungen zu konzentrieren, können Sie nur überfällige Rechnungen nach Tagen überfällig ansehen:
Eine weitere nützliche Abfrage gruppiert Rechnungen nach Kunde, um die Gesamtverkäufe für jeden zu zeigen:
Dies sind nur Zwei Beispiele. Sie können Abfragen erstellen, um Verkaufstrends zu analysieren, die besten Kunden zu identifizieren, die Leistung nach Abteilung zu verfolgen, den Cashflow zu überwachen und viel mehr.
Alle Spalten, einschließlich benutzerdefinierter Felder, können in Ihren Abfragen für maximalen Flexibilität verwendet werden.
mehr erfahren Erweiterte Abfragen