Verkaufsaufträge

Der Verkaufsaufträge-Tab hilft Ihnen, Bestellungen aufzuzeichnen und zu überwachen, die Sie von Ihren Kunden erhalten haben.

Erstellen eines neuen Verkaufsauftrags

Um einen neuen Verkaufsauftrag zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Verkaufsauftrag.

Verstehen der Verkaufsaufträge-Spalten

Die Verkaufsaufträge-Registerkarte zeigt mehrere Spalten an, die jeweils einen wichtigen Zweck erfüllen:

• Datum: Zeigt an, wann der Kunde die Verkaufsbestellung erhalten hat.

• Referenz: Zeigt die Referenznummer an, die der Verkaufsbestellung zugewiesen ist.

• Kunde: Zeigt den Namen des Kunden an, der die Bestellung aufgegeben hat.

• Verkaufsangebot: Zeigt die Referenznummer eines genehmigten Kundenangebots an. Verwenden Sie dies nur, wenn Sie mit dem Offerten-Tab arbeiten.

• Beschreibung: Gibt eine kurze Beschreibung der Verkaufsbestellung an.

• Bestellbetrag: Zeigt den Gesamtbetrag der Verkaufsbestellung an.

• Rechnungsbetrag: Zeigt den Gesamtbetrag aller mit einer einzelnen Bestellung verknüpften Debitorenrechnungen an. In der Regel verknüpfen Sie eine Rechnung mit einer Bestellung, aber wenn Sie Kunden in Etappen abrechnen, könnten mehrere Rechnungen mit einer Bestellung verknüpft sein. Dies stellt sicher, dass die kombinierten Rechnungen dem Bestellwert entsprechen.

• Rechnungsstatus: Zeigt einen der folgenden Status an:

  • Verrechnet: d'Bestellung isch vollumfänglich verrechnet worde.
  • Teilweise fakturiert: die Bestellung ist teilweise fakturiert, mit zusätzlicher Fakturierung, die erwartet wird.
  • nicht verrechnet: die Bestellung wurde noch nicht verrechnet.
  • Ned zutreffend: erscheint nur, wenn der Bestellbetrag null beträgt.

Anpassung der Spalten in der Verkaufsbestellung

Du kannst deine Ansicht der Verkaufsaufträge personalisieren, indem du die Spalten auswählst, die du anzeigen möchtest. Klicke auf die Spalten ändern-Schaltfläche, um deine bevorzugten Spalten auszuwählen.

Für weitere Anleitungen zum Spalten ändern, siehe: Spalten ändern.

Überwachung des Verkaufsauftragstatus

Um einfach zu verfolgen, ob alle deine Verkaufsbestellungen korrekt in Rechnung gestellt wurden:

1. Klicken Sie auf Spalten ändern.
2. Aktivieren Sie die Rechnungsbetrag und Rechnungsstatus Spalten.

Wenn Sie Inventarartikel verkaufen (über den Tab Inventarartikel), können Sie auch Spalten aktivieren wie:

• Zu liefernde Menge
• Lieferstatus

Ein Auftrag gilt als abgeschlossen, wenn:

• Rechnungsstatus ist auf "verrechnet" gesetzt, und
• Lieferstatus ist als "Geliefert" markiert.

Erinnere dich, der Status der Verkaufsbestellung zeigt nicht an, ob die Zahlung geleistet wurde – diese Funktion gehört zur Verfolgung im Debitorenrechnungen-Tab. Das Hauptziel der Verfolgung von Verkaufsbestellungen besteht darin, sicherzustellen, dass deine Bestellungen genau fakturiert und geliefert wurden.

Erweiterte Abfragen

Sie können Erweiterte Abfragen nutzen, um Verkaufsaufträge auf Ihrem Verkaufsauftragsbildschirm zu filtern, zu sortieren und zu gruppieren. Zum Beispiel könnten Sie schnell nur Verkaufsaufträge anzeigen, die noch ausstehende Kundenauslieferungen haben.

Um mehr zu erfahren, siehe: Erweiterte Abfragen.