Der Spezialkonten-Reiter in Manager.io ermöglicht Unternehmen eine verbesserte Flexibilität und Klarheit, indem er dedizierte Konten mit einzigartigen Buchhaltungsmerkmalen bereitstellt. Im Gegensatz zu Standardkonten können Spezialkonten für spezifischere Zwecke angepasst werden, wie zum Beispiel zur Verwaltung von Darlehenskonten, Kundenanzahlungen oder Anwaltsvorschüssen.
Um ein neues Spezialkonto zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche.
Wenn Ihr neu erstelltes Spezialkonto bereits eine vorhandene Bilanz hat, können Sie seine Eröffnungsbilanz konfigurieren, indem Sie zu Einstellungen navigieren und dann Eröffnungsbilanzen auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zu Eröffnungsbilanzen — Spezialkonten.
Der Spezialkonten-Reiter besteht aus mehreren informativen Spalten, die dazu dienen, Kontodetails zu organisieren und zu überprüfen. Jede Spalte hat einen spezifischen Zweck:
Zeigt den bezeichneten Code des einzelnen Spezialkontos an.
Zeigt den Namen des Spezialkontos an.
Zeigt das Kontrollkonto, unter dem das Spezialkonto gruppiert wurde. Standardmässig erscheinen Spezialkonten innerhalb eines integrierten Kontrollkontos mit dem Namen Spezialkonten. Manager.io ermöglicht es Ihnen jedoch, benutzerdefinierte Kontrollkonten zu erstellen, sodass Sie Spezialkonten separat in Ihrer Bilanz entsprechend der Struktur und den Buchhaltungsbedürfnissen Ihrer Organisation klassifizieren können. Siehe das Kontrollkonten-Handbuch für weitere Details.
Zeigt die Abteilung an, die mit jedem Spezialkonto verbunden ist. Wenn Ihre Organisation keine Abteilungskostenrechnung verwendet, bleibt diese Spalte leer. Weitere Informationen finden Sie unter Abteilungen.
Stellt den Nettogesamtbetrag dar, der aus allen Lastschriften und Gutschriften auf dem Spezialkonto berechnet wird. Durch Klicken auf den Betrag in dieser Spalte können Sie auf eine detaillierte Liste der Transaktionen zugreifen, die zu diesem Saldo beitragen.
Du kannst die Spalten, die im Spezialkonten Tab angezeigt werden, an deine Buchhaltungspräferenzen anpassen. Klicke einfach auf die Spalten ändern Schaltfläche, um die Spalten, die du sehen möchtest, umzustellen oder auszuwählen.
Für detaillierte Anweisungen lesen Sie den Spalten ändern Leitfaden.
Zusätzlich ermöglicht die Erweiterte Abfragen-Funktionalität eine leistungsstarke Datenanalyse. Wenn Sie beispielsweise mit verschiedenen Arten von Sonderkonten arbeiten, können Sie erweiterte Abfragen definieren, um Konten mühelos nach bestimmten Kriterien zu filtern. Für weitere Informationen siehe Erweiterte Abfragen.