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Hier kannst du die Lieferantendaten verfolgen, überwachen, was du ihnen schuldest, und einen vollständigen Verlauf deiner Einkäufe pflegen.
Lieferanten sind essenziell für die Nachverfolgung Ihrer geschäftlichen Beziehungen zu Lieferanten. Jeder Lieferanteneintrag führt einen vollständigen Datensatz Ihrer Transaktionen, Bilanzen und Kommunikationsdetails.
Die Lieferantenliste bietet eine umfassende Ansicht aller Ihrer Lieferanten, deren derzeitigen Salden und schnellen Zugang zu verwandten Transaktionen.
Um einen neuen Lieferant zu erstellen, klicken Sie auf den
Ein Lieferant ist jede Person, Geschäft oder Organisation, von der Sie Waren oder Dienstleistungen kaufen.
Wenn Sie einen Lieferanten-Datensatz erstellen, verfolgt Manager automatisch deren Bilanz in
Du musst keinen Lieferanten-Datensatz für jede/n Einkauf erstellen. Bargeldeinkäufe, die sofort Bezahlt werden, können ohne die Erstellung eines Lieferanten bearbeitet werden.
Lieferantenaufzeichnungen sind am nützlichsten, wenn Sie auf Haben kaufen, den Verlauf der Einkäufe verfolgen müssen oder laufende Lieferantenbeziehungen pflegen.
Neue Lieferanten beginnen immer mit einer Bilanz von null. Wenn Sie von einem anderen Buchhaltungssystem migrieren und bestehenden Lieferanten Geld schulden, müssen Sie deren unbezahlte Rechnungen eingeben.
Um die bestehenden Lieferantenbindungen einzurichten, geben Sie jede unbezahlte Rechnung einzeln unter dem
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Klicke auf die Schaltfläche
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Lieferantenkennzeichen helfen bei der schnellen Identifizierung und können zum Sortieren oder Suchen verwendet werden.
Die Name-Spalte zeigt den geschäftlichen Namen des Lieferanten oder den individuellen Namen.
Dieser Name erscheint auf Kaufaufträgen, Zahlungsunterlagen und Lieferantenrapporte.
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Diese E-Mail wird verwendet, wenn Kaufaufträge, Zahlungsavise und andere Korrespondenz gesendet werden.
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Standardmässig verwenden alle Lieferanten das Abstimmungskonto Kreditoren.
Du kannst benutzerdefinierte Kontrollkonten unter Einstellungen → Kontrollkonten erstellen, um verschiedene Arten von Lieferanten zu Berichtszwecken zu trennen.
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Abteilungen helfen Ihnen, Aufwand nachzuhalten und Rapporte für verschiedene Teile Ihres geschäftlich zu erstellen.
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Diese Adresse erscheint auf Kaufaufträgen und wird für die Korrespondenz verwendet.
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Dies sind typischerweise Rückerstattungen oder andere Gelder, die vom Lieferanten erhalten werden.
Klicke auf die Zahl, um alle Belegtransaktionen anzusehen.
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Klicken Sie auf die Nummer, um alle Zahlungs Transaktionen und Überweisungsdetails zu sehen.
Die Spalte Kaufangebote zeigt, wie viele Offerten Sie von diesem Lieferant erhalten haben.
Klicke die Nummer, um alle Offertä ansehen, einschließlich ihrem Status und Gültigkeit.
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Klicken Sie auf die Zahl, um alle Bestellungen zu sehen, einschließlich pendent und vollständig.
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Klicken Sie auf die Zahl, um alle Rechnungen anzusehen, den Zahlungsstatus zu überprüfen und ausstehende Beträge zu sehen.
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Belastungsanzeigen reduzieren den Betrag, den Sie schulden, und werden für Rückgaben, Nachlässe oder Korrekturen verwendet.
Klicke die Zahl an, um alle Belastungsanzeige-Details anzusehen.
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Klicke auf die Zahl, um alle Quittungen zu sehen, einschließlich was erhalten wurde und wann.
Die Spalte `Zu erhaltende Menge` zeigt die totale Anzahl der Artikel, die Sie bestellt haben, aber noch nicht erhalten haben.
Das hilft Ihnen, pendent Lieferungen zu verfolgen und Ihre Lagerplanung zu verwalten.
Klicke auf die Zahl, um eine detaillierte Aufschlüsselung nach Kaufauftrag und Inventar-Artikel zu sehen.
Für mehr Informationen, siehe: Lieferanten — Zu erhaltende Menge
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Die Bilanz steigt, wenn Sie Kreditorenrechnungen erhalten und sinkt, wenn Sie Zahlungen leisten oder Belastungsanzeigen erhalten.
Klicken Sie auf die Bilanz, um alle Transaktionen zu sehen, die diesen Betrag ausmachen.
Die Spalte `Zu zahlende Quellensteuer` verfolgt die Steuerbeträge, die Sie von Zahlungen an diesen Lieferanten einbehalten haben.
In einigen Jurisdiktionen ist es erforderlich, Steuer von Lieferantenzahlungen einzubehalten und an die Steuerbehörden abzuführen.
Dieser Betrag representiert die Steuer, die Sie im Namen des Lieferanten an die Regierung zahlen müssen.
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Dies wird berechnet, indem der derzeitige
Legen Sie die Kredithöhe fest, wenn Sie einen Lieferant bearbeiten, um den Cashflow und den Einkauf zu verwalten.