આ ફોર્મ તમને nuevo બેંક અથવા નગદ ખાતું બનાવવા અથવા એક અસ્તિત્વ ધરાવતા ખાતાને ફેરફાર કરવા માટે મંજૂરી આપે છે.
બેંક એકાઉન્ટ્સ તમારા બેંકમાં પૈસાને પારખે છે, જ્યારે કારણ ખાતાઓ હાથમાં રહેલા ભૌતિક રકમને પારખે છે.
નીચેના ક્ષેત્રો પૂરા કરો:
બેંક અથવા કેશ એકાઉન્ટનું નામ દાખલ કરો જેમણે સિસ્ટમમાં દર્શાવવું જોઈએ.
બેંક એકાઉન્ટ્સ માટે વર્ણનાત્મક નામોનો ઉપયોગ કરો જેમ કે 'વ્યાપાર ચેકિંગ - ABC બેંક' અથવા 'સેવિંગ્સ ખાતું #1234'.
નગદ ખાતા માટે, 'પેટી કેશ', 'ઢણક રજીસ્ટર', અથવા 'હાથમાં નગદ' જેવા નામોનો ઉપયોગ કરો.
આ ખાતા ને ઝડપી ઓળખવા માટે ડ્રોપડાઉન યાદીઓ અને અહેવાલોમાં અનોખો કોડ દાખલ કરો.
ખાતુ કોડ વૈકલ્પિક છે પરંતુ બહુવિધ એકાઉન્ટ્સનું આયોજન કરવામાં ઉપયોગી છે. ઉદાહરણ: 'CHK001', 'SAV001', અથવા 'CASH-01'.
કોડ ખાતા નામથી પહેલા પસંદગી યાદીઓમાં સરળ ઓળખ માટે પ્રગટ થાય છે.
તમે એક વિદેશી ચલણ પસંદ કરો જો આ ખાતુની કીમત તમારા મૂળ ચલણથી વિવિધ ચલણમાં છે.
આ ખાતા માં સર્વ વ્યવહારો પસંદ કરેલ વિદેશી ચલણ માં નોંધવામાં આવશે અને અહેવાલ માટે મૂળ ચલણ મા રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે.
આ ક્ષેત્ર ફક્ત ત્યારે જ દેખાય છે જ્યારે વિદેશી ચલણ સેટિંગ્સ → કોડ → ચલણાઓ હેઠળ સક્રિય હોય.
આ બેંક અથવા કેશ એકાઉન્ટને વિશેષ વિભાગ માટે વિભાગીય અહેવાલ બનાવવા માટે સોંપો.
આ ખાતામાંના તમામ વ્યહારો પસંદ કરેલ વિભાગમાં લાભ કેન્દ્રના વિશ્લેષણ માટે વિતરણ કરવામાં આવશે.
આ મેદાન માત્ર ત્યારે જ દેખાય છે જ્યારે વિભાગો <કોડ>સેટિંગ્સકોડ> → <કોડ>વિભાગોકોડ> હેઠળ સક્રિય હોય.
આ ખાતાને સરવૈયામાં અલગ રીતે વર્ગીકરણ કરવા માટે વૈવિધ્યપૂર્ણ નિયંત્રણ એકાઉન્ટ પસંદ કરો.
વૈવિધ્યપૂર્ણ નિયંત્રણ એકાઉન્ટ્સ વિવિધ પ્રકારના બેંક એકાઉન્ટ્સને અલગ કરવામાં મદદ કરે છે, જેમ કે ઓપરેટિંગ એકાઉન્ટ્સ વિરુદ્ધ આવેશે એકાઉન્ટ્સ, અથવા પ્રતિબંધિત વિરુદ્ધ અધિવૃત સ્ત્રોતો.
આ ક્ષેત્ર ફક્ત ત્યારે જ દેખાય છે જ્યારે બેંક એકાઉન્ટ્સ માટે વૈવિધ્યપૂર્ણ નિયંત્રણ એકાઉન્ટ્સ <કોડ>સેટિંગ્સકોડ> → <કોડ>નિયંત્રણ એકાઉન્ટ્સકોડ> હેઠળ બનાવવામાં આવ્યા છે.
આ ખાતા માટે આંતરરાષ્ટ્રીય બેંક એકાઉન્ટ નંબર (IBAN) નોંધવા માટે આ વિકલ્પને ચાલુ કરો.
IBANs આંતરરાષ્ટ્રીય વાયર સ્થળાંતરે માટે ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે અને ઘણા દેશોમાં આવશ્યક છે. IBAN રેમિટન્સ સલા અને ચુકવણી સૂચનાઓ પર દેખાશે.
બાકી વ્યવહારોને સક્રિય કરો જેથી તમે જોઈ શકો કે જ્યારે ચુકવણીઓ અને રસीदીઓ તમારા બેંક ખાતામાંથી સાફ થાય છે.
જ્યારે સક્રિય હોય છે, ત્યારે દરેક વ્યવહારે બે તારીખો હોઈ શકે છે: વ્યવહાર તારીખ અને ક્લીયરન્સ તારીખ. આ બેંક સુસંગતિ અને રોકડ પ્રવાહ વ્યવસ્થાપન માટે સહાય કરતી છે.
બાકી વ્યવહારો અહેવાલો માં એકલ રીતે દેખાય છે જ્યારથી તેઓ સફાયી તરીકે નોંધાઇ રહ્યા છે.
આ વિકલ્પને ચાલુ કરો જેથી વધારાની સગવડાઓ અથવા ક્રેડિટ કાર્ડ ખાતા માટે ક્રેડિટ લિમિટ સુયોજિત કરી શકાય.
મહત્તમ રકમ દાખલ કરો જે વધી શકાય છે અથવા ચાર્જ કરી શકાય છે. જ્યારે વ્યવહારો આ મર્યાદાને ઓર ભજશે ત્યારે સિસ્ટમ ચેતવણી આપશે.
જમા કાર્ડ સિલક અને ઓવરડ્રાફ્ટ વપરાશની નિરીક્ષણ કરવા માટે ઉપયોગી છે જેથી ચાર્જ ટાળવા અને રોકડ પ્રવાહને સંચાલિત કરવા માટે.
આ ખાતાને ણિષ્ક્રિય તરીકે ચિન્હિત કરો જેથી બને તે-dropdown પસંદગી યાદીઓમાંથી છુપાઈ જાય, બધો વ્યવહાર ઇતિહાસ જાળવી રાખી નાખી.
બંધ કરેલ બેંક ખાતા અથવા બંધ કરેલ રોકડ એકાઉન્ટ માટે આનો ઉપયોગ કરો. ઇતિહાસ સંબંધિત વ્યવહારો વિવિધ અહેવાલોમાં ઓઢાણના ઉદેશ માટે રહે છે.
તમે આ બોક્સને અનચેક કરીને ક્યારેય પણ એક ખાતાને પુનઃપ્રથમ સક્રિય કરી શકો છો.
નવા એકાઉન્ટ્સનું સિલક શૂન્ય સાથે શરૂ થાય છે. પ્રારંભિક સિલક સ્થાપિત કરવા માટે:
• સકારાત્મક સિલક માટે, <કોડ>રસીદીઓકોડ> ટેબમાં રસીદ બનાવો
• નકારાત્મક સિલક માટે, <કોડ>ચુકવણીઓકોડ> ટાબમાં એક ચુકવણી બનાવો
• મોટા પ્રમાણમાં સમયોજનો માટે, જર્નલ પ્રવેશ બનાવવા માટે <કોડ> જર્નલ એન્ટ્રીસ કોડ> ટેબનો ઉપયોગ કરો