M
ડાઉનલોડરીલીઝમાર્ગદર્શનચેટબોટએકાઉન્ટન્ટ્સફોરમમેઘ આવૃત્તિ

બિલવા લાયક સમય

બિલવા લાયક સમય વિભાજક વ્યવસાયોને ગ્રાહક કાર્ય અથવા પ્રોજેક્ટ માટે વાનચિત સમયમાં નોંધખ કરી દેવા દે છે અને સરળતાથી એ કલાકોના બિલ બનાવવામાં આવે છે. બિલવા લાયક સમયની નોંધમાં કરવામાં આવેલ કાર્ય, ખર્ચાયેલા કલાકોનું ચોક્કસ વર્ણન હોય છે, અને તેને ચોક્કસ ગ્રાહકો સાથે સ્પષ્ટ રીતે જોડે છે. તમે ઝડપથી આ નોંધેલા કલાકોને બિલમાં ફેરવી શકો છો.

બિલવા લાયક સમય

બિલવા લાયક સમય બનાવવો

નવી બિલવા લાયક કલાકો રેકોર્ડ કરવા માટે, નવા બિલિંગ સમય બટન પર ક્લિક કરો.

બિલવા લાયક સમયનવો બિલિંગ સમય

ફિલ્ડ્સની વ્યાખ્યા

તાજું બિલ્ડેબલ સમય બનાવતી વખતે, નીચેની જગ્યા દર્શાવવામાં આવે છે:

  • તારીખ: બિલ કરવાની સમયની તારીખ.
  • ગ્રાહક: નો ગ્રાહક જેના માટે તમે નોંધાયેલા સમય માટે બિલિંગ કરી રહ્યાં છો.
  • વર્ણન: કરનાર કાર્યની વિગતો અથવા સમજાવટ.
  • સમય પસાર કર્યો: કાર્યમાં કેટલાં કલાકો રોક્યા ગયા.
  • વિભાગ: આ પ્રવેશ સાથે સંકળાયેલ સંબંધિત વિભાગ.
  • રકમ: સ્વચાલિત રીતે ગણતરી કરેલ રકમ (સમય પસાર કર્યો × પ્રતિ કલાક દર).
  • સ્થિતિ: બિલ કરવાની સમય નોંધની સ્થિતિ બતાવે છે (બિલ ન કરેલ, ઇન્વોઇસ કરેલું, અથવા લેખાનાં છોડી દીધાં).

સ્થિતિના વિકલ્પો છે:

  • બિલ ન કરેલ: ગ્રાહકને હજુ સુધી બીલ ન કરવામાં આવ્યું.
  • ઇન્વોઇસ કરેલું: એક વહેચાણ ભરતિયું દ્વારા જોડાયેલું અને બિલ કરવામાં આવ્યું.
  • લેખાનાં છોડી દેવામાં આવેલ: બિલ ન કરવામાં આવી અને ભવિષ્યમાં બિલ નહીં કરવામાં આવશે (નીચેની સૂચનાઓ જાણો).

બિલવા લાયક સમયની ઇન્વોઇસિંગ

બિલ કરવાના સમય પ્રવેશો પ્રાથમિક રીતે બિલ ન કરેલ સ્થિતિમાં હોય છે. આમ પ્રવેશોને બિલ કરવા માટે:

  1. ગ્રાહકો ટેબ પર જાઓ.
  2. ઝોકાયેલા ગ્રાહકની નજીક બિલ ન કરેલ કૉલમની નીચે દર્શાવેલ રકમ પર ક્લિક કરો.
  3. ત્યાંથી, બિલ કરવાના કલાકો માટે ઇન્વોઈસ બનાવવા માટે નવી વેચાણ ઇન્વોઈસ પર ક્લિક કરો.

ગ્રાહકનું ઇન્વોઇસિંગ વિશે વધારાની વિગતો માટે, ગ્રાહકો ને અપનાવો.

બિલ ન કરેલ બિલવા લાયક સમયને લખી નાખવો

જેથી તમે કોઈપણ હિસાબની સમાનતા નહિ ભરી શકાય તેવાં બિલની તમામ જીંદગીથી દૂર કરી શકો છો:

  1. સાઇતે જે ફકીર સમય રેકોર્ડ છે તે પછી ફેરફાર કરો પર ક્લિક કરો.
  2. લેખાનાં છોડી দিয়ાં પસંદ કરો સ્થિતિ ડ્રોપડાઉનમાંથી.
  3. જે特િની તારીખ નક્કી કરો જે દિવસે સમય લખાયો હતો.

લખાણ નિકાળવું તેની ખાતરી કરે છે કે તમારા સરવૈયું પર કોઈ અનાવશ્યક અસરો થતા નથી—બિલ કરવાની સમય સુવિધાઓ નોંધાય ત્યારથી વધે છે અને તે નિકાળવા અથવા બુધારવામાં આવતા સમયે ઘટે છે.

તમારી દૃષ્ટિને સક્ષમ બનાવવા

તમે તમારા બિલવા લાયક સમય ટેબ પર કયા કૉલમ દેખાય તે પસંદ કરી શકો છો જેથી તમારી અનુભવે વૈવિધ્ય લાવો:

  • કૉલમ સંપાદિત કરો બટન પર ક્લિક કરો.

કૉલમ સંપાદિત કરો

વધુ વિગતવાર સૂચન માટે, તપાસો કૉલમ સંપાદિત કરો.

આગળની, તમારા નોંધાયેલ કલાકોને ગોઠવવા અને ફિલ્ટર કરવું અદ્યતન પ્રશ્નો સુવિધા સાથે આસાન છે. ઉદાહરણ તરીકે, ગ્રાહક દ્વારા બિલ ન કરેલ કલાકોને ગૃહિત કરવું:

પસંદ કરો
ગ્રાહકરકમ
ક્યાં…
Statusisબિલ ન કરેલ
ગ્રુપ બાય…
ગ્રાહક

વિશેષ જાણવા માટે, જુઓ અદ્યતન પ્રશ્નો.

વૈવિધ્યપૂર્ણ ક્ષેત્રો સાથે અતિરિક્ત માહિતી કોપી કરવી

બિલેબલ કાર્ય વિશે વિશેષ માહિતી મેળવવા માટે (જેમ કે કયા સ્ટાફ સભ્યોએ તેમાં કાર્ય કર્યું), તમે વૈવિધ્યપૂર્ણ ક્ષેત્રો સેટ કરી શકો છો. આ વધારાના અહેવાલની ફરકફાર માટે સક્ષમ બનાવે છે, જેમાં તમે વૈવિધ્યપૂર્ણ ક્ષેત્રો દ્વારા કૅપ્ચર કરવામાં આવેલ ડેટા દ્વારા બિલેબલ સમયને ફિલટર અથવા ઠેકાણે મૂકવા માટે ક્ષમતા પ્રાપ્ત કરો છો. આ સેટ કરવા માટે, વૈવિધ્યપૂર્ણ ક્ષેત્રોને જુઓ.