M
ડાઉનલોડરીલીઝમાર્ગદર્શનચેટબોટએકાઉન્ટન્ટ્સફોરમમેઘ આવૃત્તિ

ગ્રાહકો

Manager.io માં ગ્રાહકો ટેબ તમને તમારા ગ્રાહકો સાથે સંબંધિત માહિતીને અસરકારકતાથી ઉમેરવા, સંસ્થિત કરવા અને વ્યવસ્થિત કરવામાં સક્રિય બનાવે છે. Manager માં ગ્રાહકો એ વ્યક્તિઓ, વ્યાપારો અથવા સંસ્થાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જેણે તમને ચુકવણીની રાહ જોઈએ છે અથવા તમે ચુકવણી પ્રાપ્ત કરી છે, જે એક ખાતા પ્રાપ્ત સંબંધ દર્શાવે છે.

ગ્રાહક ઉમેરવો

  1. ગ્રાહકો ટેબ પર જાઓ.
  2. નવો ગ્રાહક બટન પર ક્લિક કરો.

ગ્રાહકોનવો ગ્રાહક

ગ્રાહક માહિતી ભરીને માટે વિગતવાર સૂચનાઓ માટે, માર્ગદર્શિકા જુઓ: ગ્રાહક — ફેરફાર કરો.

ગ્રાહકો ઉમેરવા માટે મહત્વપૂર્ણ વિચારો:

  • તમે દરેક વેચાણ માટે ગ્રાહક બનાવવાના જરૂર નથી. તાત્કાલિક રોકાણ વેચાણ ગ્રાહકો બનાવ્યા વિના સંકલિત કરી શકાય છે.
  • દરેક નવા ગ્રાહકની શરૂઆત શૂન્ય શરૂ થતાં બેલેન્સ સાથે થાય છે.
  • અન્ય એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેરમાં સ્થાનાંતરિત થતાં, વેચાણ ઇન્વોઇસેસ ટેબમાં અનપેઇડ ઇન્વોઇસેસને વેડફતો વ્યક્તિગત રૂપે દાખલ કરો:
    • ગ્રાહક સ્ટેટમેન્ટ તરત જ જારી કરો
    • તમારા નાણાકીય નિવેદનો અને કરની અહેવાલોમાં ભંડોળોને યોગ્ય રીતે પ્રતિબિંબિત કરો, ખાસ કરીને રોકડ આધારિત એકાઉન્ટિંગ માટે મહત્વપૂર્ણ
  • જો ગ્રાહક પાસે ચુકવેલું બિલો નથી પરંતુ બળતણ યુદ્ધોનું સંતુલન છે, તો ક્રેડિટ નોંધો ટેબ હેઠળ કોરીડિટ નોંધ બનાવો.

ગ્રાહક ટેબનું અવલોકન

ગ્રાહકો ટેબમાં ઘણા માહિતી колон્સ બતાવવામાં આવે છે:

કોડ

સોંપાયેલ ગ્રાહક કોડ દર્શાવે છે.

નામ

ગ્રાહકનું નામ દર્શાવે છે.

ઇમેઇલ સરનામું

ગ્રાહકના ઈમેઇલ પતાના યાદીઓ.

નિયંત્રણ એકાઉન્ટ

ગ્રાહકને નિમણૂક કરેલા ડિફોલ્ટ અથવા કસ્ટમ નિયંત્રણ એકાઉન્ટને દર્શાવે છે. ડિફોલ્ટમાં, ગ્રાહકો એકાઉન્ટ્સ રિસીવેબલ નિયંત્રણ એકાઉન્ટમાં રહે છે. વધુ જાણવા માટે, કૃપા કરીને નિયંત્રણ એકાઉન્ટ્સનો ઉલ્લેખ કરો.

વિભાગ

જો તમે વિભાગીય ખાતાની વપરાશ કરતા હોઈએ, તો આ ગ્રાહકના વિભાગને ધ્યાનમાં લાવે છે. જુઓ વિભાગો.

બિલિંગ સરનામું

ગ્રાહકનું બીલિંગ સરનામું દર્શાવે છે.

ડેલિવરી સરનામું

ગ્રાહકનો ડિલિવરી સરનામુ બતાવે છે.

રસીદીઓ

ગ્રાહક સાથે સંબંધિત રસીદીઓની સંખ્યા દર્શાવે છે. સંખ્યાના ઉપર સીધા ક્લિક કરવાથી આ રસીદીઓ દર્શાવાશે. રસીદીઓને સંદર્ભ આપો.

ચુકવણીઓ

ગ્રાહક સાથે સંકળાયેલા ચૂકવણીઓ—સામાન્યતઃ રિફંડ—ની સંખ્યા દર્શાવે છે. ક્લિક કરી શકાય તેવો લિંક પૂરો પાડવામાં આવ્યો છે. જુઓ ચુકવણીઓ.

વેચાણ ભાવનું હવાલુ

ગ્રાહકને જાહેર કરવામાં આવેલા વેચાણ કોષ્ટકોની સંખ્યા પ્રદર્શિત કરે છે. સંબંધિત રેકોર્ડ્સ પર પહોંચવા માટે ક્લિક કરો.

વેચાણ ઓર્ડર્સ

ગ્રાહક સાથે સંબંધિત કેટલી વેચાણ ઓર્ડર્સ છે તે દર્શાવે છે. વેચાણ ઓર્ડર્સ ટેબ પર પહોંચવા માટે ક્લિક કરવામાં આવે છે.

વેચાણ ઇન્વોઇસેસ

જારી કરાયેલા વેચાણ ઇન્વોઇસની સાંખ્યા બતાવે છે. આ ઇન્વોઇસ્સને સમીક્ષાના માટે આ આંકડાથી ક્લિક કરો.

ક્રેડિટ નોંધો

કેમ ક્રેડિટ નોટ્સ જારી કરવામાં આવ્યા છે તે દર્શાવે છે. ક્લિક કરવાથી તમને વેચાણ ઇન્વોઇસેસ ટેબપર લઈ જશે.

વહેલી નોંધો

કુલ સામાન વિતરણ નોટ્સ દર્શાવવામાં આવે છે. વધુ વિગતો મેળવવા માટે ક્લિક કરી શકો છો.

આપવાની માત્રા

ગ્રાહકો માટે તમામ વેરાભેર સ્થળાંતર માટે હજુ પણ આપવાની ક્યા માત્રા છે તે વિશેનો એક સરવાળો. પસંદ કરેલા વેરાભેર વિગતો માટે આ સંખ્યાને ક્લિક કરો. જુઓ ગ્રાહકો — આપવાની માત્રા.

બિલ ન કરેલ

જો બિલવા લાયક સમય અથવા બીલયોગ્ય ખર્ચ નો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, તો વિલંબિત રકમને વહન કરવા માટેના કુલ રકમને દર્શાવે છે.

પ્રાપ્ય ખાતાઓ

કસ્ટમર દ્વારા ચૂકવવી બાકી રહેલ રકમ બતાવે છે. બેલેંસ વેચાણ ઈનવોઈસ સાથે વધે છે અને રસીદો અથવા ક્રેડિટ નોટ સાથે ઘટે છે.

પ્રાપ્ય વિહોલ્ડિંગ કર

য_when ટૅકસ ગ્રાહકો દ્વારા ચૂકવવાની ગાળા માંથી રોકવામાં આવે છે, આ વહીવટ કરવામા આવતા કુલ રકમ દર્શાવે છે પરંતુ હવે까지 સંભાળેલ નથી.

સ્થિતિ

ગ્રાહકના ચુકવણી સ્થિતિને દર્શાવી છે:

  • ચૂકવેલ (જ્યારે ખાતા મેળવવાની બાકી રકમ શૂન્ય છે)
  • ચૂકવણી બાકી અથવા વધુ ચુકવાણી (બેલેન્સ સ્થિતીની આધારે)

ઉપલબ્ધ ક્રેડિટ

જો તમે ગ્રાહક માટે "ઉપલબ્ધ ક્રેડિટ" રકમ દાખલ કરી હોય, તો તે બાકી ક્રેડિટ દર્શાવે છે.

ગ્રાહક યાદીઓને કસ્ટમાઇઝ અને વ્યવસ્થિત કરવું

કૉલમોમાં ફેરફાર કરો

તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતોને અનુસારે કૉલમ બતાવવા અથવા છુપાવવા માટે કૉલમ સંપાદિત કરો બટન નો ઉપયોગ કરો:

કૉલમ સંપાદિત કરો

ગાઇડમાં વધુ માહિતી શિખો: કૉલમ સંપાદિત કરો.

અદ્યતન પ્રશ્નો

તમારા ગ્રાહક ડેટાને વધુ સારી રીતે વ્યવસ્થિત કરવા માટે, ગ્રાહકોને ફિલ્ટર, રંગબેરંગી અને જૂથ બનાવવા માટે અદ્યતન પ્રશ્નો નો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે બિલિંગ રકમ નથી તેવી ગ્રાહકોને ફિલ્ટર કરી શકો છો:

પસંદ કરો
નામબિલ ન કરેલ
ક્યાં…
Uninvoicedis not empty

આ શક્તિશાળી વિશેષતા તમારા ડેટાને ક્રમબદ્ધ કરવા માટે અનેક અન્ય સંભાવનાઓની મંજૂરી આપે છે. વધુ વિગતવાર માર્ગદર્શિકાઓ માટે અદ્યતન પ્રશ્નો જુઓ.