M

ગ્રાહકો

<કોડ>ગ્રાહકો ટેબ એ છે જ્યાં તમે તમારા વ્યવસાય સંબંધો બધું નિયંત્રિત કરો છો તે લોકો અને સંસ્થાઓ સાથે જે તમારી પાસેથી ખરીદી કરે છે.

આ કેન્દ્રિય હબ તમને મહત્વપૂર્ણ ગ્રાહક માહિતીને ટ્રેક કરવાની મંજૂરી આપે છે જેમાં સંપર્ક વિગતો, સરનામા, આર્થિક સિલક અને વ્યવહાર ઇતિહાસ શામેલ છે.

અહીંથી, તમે બાકી ભરતિયાંને મોનિટર કરી શકો છો, ચુકવણીની સ્થિતિ જોઈ શકો છો, ડિલિવરીને ટ્રેક કરી શકો છો, અને દરેક ગ્રાહક માટે ક્રેડિટ લિમિટનું સંચાલન કરી શકો છો.

ગ્રાહકો

શરૂઆત કરો

નવો ગ્રાહક ઉમેરવા માટે, <કોડ>નવો ગ્રાહક બટન પર ક્લિક કરો.

ગ્રાહકોનવો ગ્રાહક

વધુ માહિતી માટે, જુઓ: ગ્રાહકફેરફાર કરો

ગ્રાહકોની સમજૂતી

એક ગ્રાહક એ કોઈપણ વ્યક્તિ, વ્યવસાય અથવા સંસ્થા છે જે તમારા વેપારથી માલ અથવા સેવાઓ ખરીદી છે.

જ્યારે તમે એક ગ્રાહક રેકોર્ડ બનાવો છો, મેનેજર ઓટોમેટિક રીતે તેમના પ્રાપ્ય ખાતાઓના સિલકને ટ્રેક કરે છે, જે તે પૈસાની પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જે તેઓ તમારા ઉપર ચૂકવવા કૃત્તજ્ઞ છે.

તમે દરરોજ વેપાર માટે ગ્રાહક રેકોર્ડ બનાવવાની જરૂર નથી. તરત ચૂકવેલ રોકડા વેચાણ વિના ગ્રાહક બનાવ્યા પ્રક્રિયાઑ કરવાની શકાય છે.

ગ્રાહક રેકોર્ડ એટલાં ઉપયોગી છે જ્યારે તમને જમા ventes નો પ્રોસેસ કરવો હોય, પ્રસ્તાવના જારી કરવી હોય, અથવા ચાલુ επιχειρείσεις ના સંબંધોને જાળવવાના માટે હોય.

શરુઆતી બેલેન્સ સેટ કરવું

નવા ગ્રાહકો હંમેશા શૂન્ય સિલકથી શરૂ થાય છે. જો તમે અન્ય ખાતા વ્યવસ્થા પદ્ધતિમાંથી માઇગ્રેટ કરી રહ્યા છો અને ગ્રાહક પાસે બાકી ભરતિયું છે, તો તમને તેને અલગથી દાખલ કરવા જરૂર પડશે.

તમારા અગાઉના સિસ્ટમમાંથી હિસ્ટન સિલક સેટ અપ કરવા માટે:

• યોગ્ય ગ્રાહક ની સૂચનાના માટે દરેક શેષ ચૂકવવા બાકી ભરતિયું અલગ અલગ <કોડ>વહેચાણ ભરતિયું ટેબ હેઠળ દાખલ કરો

• નાકાત આધારિત ખાતાની વપરાશકર્તાઓ: ભરતિયું અહેવાલોમાં માત્ર છુટક સુધી દેખાશે

• જો તમારી પાસે જમા સિલક છે (ઓવરપેમન્ટ), તો <કોડ>ક્રેડિટ નોંધો ટેબ હેઠળ એક ક્રેડિટ નોંધ બનાવો.

વૈવિધ્યપૂર્ણ ડિસ્પ્લેય બનાવવું

<કોડ>ગ્રાહકો ટૅબમાં અનેક સ્તંભો દર્શાવવામાં આવ્યા છે.

કોડ
કોડ

<કોડ> કૉલમ દરેક ગ્રાહકને સોંપાયેલા અનન્ય ઓળખકર્તા અથવા હવાલો કોડને દર્શાવે છે.

ગ્રાહક કોડ તમને ગ્રાહકોને ઝડપી ઓળખવામાં મદદ કરે છે અને તે છાનબિન અથવા શોધવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય શકે છે.

નામ
નામ

<કોડ>નામ કૉલમ ગ્રાહકનું પૂર્ણ નામ અથવા વ્યાપાર નામ દર્શાવે છે.

આ રીતે ગ્રાહક ભરતિયું, પ્રસ્તાવના, અને અહેવાલોમાં દેખાશે.

ઇમેઇલ સરનામું
ઇમેઇલ સરનામું

<કોડ>ઇમેઇલ સરનામું કૉલમ ગ્રાહક સંચાર માટેના પ્રવૃત્ત ઇમેઇલ સરનામાનો પ્રદર્શન કરે છે.

આ ઇમેઇલ ભરતિયું, પ્રસ્તાવનાઓ, અને અન્ય દસ્તાવેજો સીધી રીતે મેનેજરમાંથી મોકલવા માટે ઉપયોગમાં આવે છે.

નિયંત્રણ એકાઉન્ટ
નિયંત્રણ એકાઉન્ટ

કોડ નિયંત્રણ એકાઉન્ટ કૉલમ સૂચવે છે કે આ નિયંત્રણ એકાઉન્ટ આ ગ્રાહકની સિલકને કઈ રીતે ટ્રેક કરે છે.

ડિફોલ્ટ રૂપે, તમામ ગ્રાહકો ધોરણ <કોડ>પ્રાપ્ય ખાતાઓ નિયંત્રણ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરે છે.

તમે ભાડા અંગે ગ્રાહકોના વિવિધ પ્રકારોને વિભાજિત કરવા માટે <કોડ>સેટિંગ્સ → <કોડ>નિયંત્રણ એકાઉન્ટ્સ હેઠળ વૈવિધ્યપૂર્ણ નિયંત્રણ એકાઉન્ટ્સ બનાવી શકો છો.

વધુ માહિતી માટે, જુઓ: નિયંત્રણ એકાઉન્ટ્સ

વિભાગ
વિભાગ

ગ્રાહક કયો વિભાગ તમારા સંસ્થાના રૂપરેખામાં સમાવિષ્ઠ છે તે <કોડ> વિભાગ કૉલમમાં દર્શાવવામાં આવે છે.

વિભાગો તમને તમારા વ્યવસાયના જુદાં ભાગો માટે કામગીરીને ટ્રેક કરવામાં અને અહેવાલો ઉત્પાદિત કરવામાં મદદ કરે છે.

વધુ માહિતી માટે, જુઓ: વિભાગો

બિલિંગ સરનામુ
બિલિંગ સરનામુ

`બિલિંગ સરનામું` કૉલમમાં તે સરનામું સમાવિષ્ટ છે જ્યાં ભરતિયું અને બિલિંગ પત્રчетા મોકલવામાં જોઈએ.

આ સરનામું વેચાણ ભરતિયું અને ગ્રાહક ની સૂચના પર દેખાય છે.

ડેલિવરી સરનામું
ડેલિવરી સરનામું

<કોડ>ડેલિવરી સરનામું કૉલમ દર્શાવે છે કે માલ ક્યાં મોકલવામાં આવવા જોઈએ અથવા સેવાઓ ક્યાં પુરો થવા જોઈએ.

જો તે બિલિંગ સરનામાથી અલગ હોય, તો આ જાચે કે ડિલિવરીઓ સાચા સ્થાન પર પહોંચે.

રસીદીઓ
રસીદીઓ

તેમના ગ્રાહક માટે કેટલાય ચુકવણી રસીમાં નોંધિત થયેલા છે તે <કોડ>રસીદીઓ કૉલમમાં દર્શાવવામાં આવ્યું છે.

આગ્રાહક માટે તમામ_receipts_ જોવા અને _ પટણી_ ઇતિહાસ જોવવા_ માટે_ સંખ્યાનુ ક્લિક કરો.

વધુ માહિતી માટે, જુઓ: રસીદીઓ

ચુકવણીઓ
ચુકવણીઓ

આ <કોડ>ચુકવણીઓ કૉલમ આ ગ્રાહકને કરવામાં આવેલી ચુકવણીઓની સંખ્યાને દર્શાવે છે.

આ સામાન્ય રીતે રિફંડ્સ, વધુ ચુકવણી પરત અને અન્ય ચુકવણીઓ છે જે તમે ગ્રાહકને કરી છે.

આ ગ્રાહક માટે wszystkich ચુકવણી વ્યવહારો જોવા નંબર પર ક્લિક કરો.

વધુ માહિતી માટે, જુઓ: ચુકવણીઓ

વેચાણ ભાવનું હવાલુ
વેચાણ ભાવનું હવાલુ

ગ્રાહક માટે તમે કેટલી ભાવો તૈયાર કરી છે તે <કોડ>વેચાણ ભાવનું હવાલુ કૉલમમાં દર્શાવવામાં આવેલું છે.

સંખ્યાને ક્લિક કરો તમામ ભાવો જોવા માટે, જેમાં તેમની સ્થિતિ અને તેઓઓ ઓર્ડર તરીકે રૂપાંતરિત થયા છે કે નહીં તે સામેલ છે.

વેચાણ ઓર્ડર્સ
વેચાણ ઓર્ડર્સ

<કોડ>વેચાણ ઓર્ડરો કૉલમ દર્શાવે છે કે આ ગ્રાહક માટે કેટલા પુષ્ટિિત ઓર્ડર નોંધાય્યા છે.

બાકી અને પૂર્ણ ઓર્ડરો સહિત તમામ ઓર્ડરો જોવા માટે નંબર પર ક્લિક કરો.

વેચાણ ઇન્વોઇસેસ
વેચાણ ઇન્વોઇસેસ

<કોડ>વહೀಚાણ ભરતિયું કૉલમમાં આ ગ્રહકને જારી કરવામાં આવેલ સંખ્યા કુલ બતાવે છે.

ના નંબર પર ક્લિક કરો બધાં ભરતિયું જોઈને, ચુકવણીની સ્થિતિ જોવા માટે, અને બાકી રહેલી રકમને ટ્રેક કરવા માટે.

ક્રેડિટ નોંધો
ક્રેડિટ નોંધો

ક્રેડિટ નોંધો કૉલમ દર્શાવે છે કે કેટલા ક્રેડિટ નોંધો આ ગ્રાહકને જારી કરવામાં આવ્યા છે.

ક્રેડિટ નોંધો બાકી રકમને ઘટાડે છે અને તેને પરત, છૂટાછૂટ કે ફેરફારો માટે વાપરવામાં આવે છે.

જમા નોંધની તમામ વિગતો જોવા માટે સંખ્યાને ક્લિક કરો.

વહેલી નોંધો
વહેલી નોંધો

<કોડ>વહેલી નોંધો કૉલમ બતાવે છે કે કેટલા ડિલિવરી નોંધો આ ગ્રાહકને શિપમેન્ટના દસ્તાવેજમાં છે.

સવલત જોવા માટે સંખ્યાને ક્લિક કરો, જેમાં બધાં ડિલીવરીઓ સમાવેશ થાય છે, જેમાં શું મોકલવામાં આવ્યું અને ક્યારે.

આપવાની માત્રા
આપવાની માત્રા

આપવાની માત્રા કૉલમ આ ગ્રાહકને વેચાયેલી પણ હજુ સુધી વિતરિત ન થયેલ ნივთોની કુલ જથ્થો દર્શાવે છે.

આ તમને બાકી ડિલિવરીઝને ટ્રૅક કરવામાં અને તમારા ફુલફિલમેન્ટની જવાબદારીઓને સંભાળવામાં મદદ મળે છે.

સૂચીકૃત વસ્તુ દ્વારા વિગતવાર વિભાજન જોવા માટે સંખ્યાને ક્લિક કરો.

વધુ માહિતી માટે, જુઓ: ગ્રાહકોઆપવાની માત્રા

બિલ ન કરેલ
બિલ ન કરેલ

કોડ `બિલ ન કરેલ` કૉલમ દર્શાવે છે કે આ ગ્રાહકને હજુ સુધી બિલ કરાયેલી સતત કાર્ય અને ખર્ચનું કુલ મૂલ્ય.

એમાં બંને <કોડ>બિલવવા લાયક સમય અને <કોડ>બિલ કરવામાં આવતા ખર્ચ શામેલ છે જે બીલ માટે તૈયાર છે.

આ રકમ પર ક્લિક કરીને આ અપૂર્ણ ચૂટણીઓ માટે નવું ભરતિયું બનાવો.

પ્રાપ્ય ખાતાઓ
પ્રાપ્ય ખાતાઓ

<કોડ>પ્રાપ્ય ખાતાઓ કૉલમ પુરાવે છે કે આ ગ્રાહકે તમારા વ્યવહારમાં કેટલો વર્તમાન બેલેન્સ ચૂકવવો છે.

આ સિલક વેંચાણ ભરતિયું જારી કરતી વખતે વધે છે અને તમારી પાસે ચુકવણીઓ પ્રાપ્ત કરતી વખતે અથવા ક્રેડિટ નોંધો જારી કરતી વખતે ઘટે છે.

આ રકમ બનાવતા તમામ વ્યવહારો જોવા માટે સિલક પર ક્લિક કરો.

પ્રાપ્ય વિહોલ્ડિંગ કર
પ્રાપ્ય વિહોલ્ડિંગ કર

<કોડ>પ્રાપ્ય વિહોલ્ડિંગ કર કૉલમ કરની રકમો ટ્રેક કરે છે જેમાં ગ્રાહકો દ્વારા તેમની ચુકવણીઓમાંથી રોકવામાં આવેલ છે.

કેટલાક ન્યાયાધિકારીયોમાં, ગ્રાહકોને કરવેરો રોકી લેવાનું અને તેને સીધું કરવેરા અધિકારીઓને મોકલવાનું આવશ્યક છે.

આ રકમ કરવેરો જમાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જેમાં તમે દાવો કરી શકો છો એકવાર ગ્રાહક કર જનતાને ચુકવે છે.

સ્થિતિ
સ્થિતિ

કોડ કૉલમ ગ્રાહકની ચુકવણી સ્થિતિનું ઝડપી દૃશ્ય આંકડા પ્રદાન કરે છે:

• <કોડ>ચૂકવેલ — ગ્રાહક પાસે કોઇ બાકી સિલક નથી.

• <કોડ>ચૂકવણી બાકી — ગ્રાહક પર એક અથવા વધુ ભરતિયું પર પૈસા ઉધાર છે

• <કોડ>વધુ ચુકવાણીએ — ગ્રાહક પાસે એક જમા સિલક છે (જિતનાથી વધુ ચૂકવેલ)

ઉપલબ્ધ ક્રેડિટ
ઉપલબ્ધ ક્રેડિટ

<કોડ>ઉપલબ્ધ ક્રેડિટ કૉલમ બતાવે છે કે આ ગ્રાહકને તેમની દરને પહોંચી વળવા પહેલા વધારે કેટલી જમા ખરીદી કરવા માટે બાકીની છે.

આને ગ્રાહકનાં ક્રેડિટ લિમિટમાંથી ચાલુ <કોડ>પ્રાપ્ય ખાતાઓ ના સિલકને ઘટાવીને ગણવામાં આવે છે.

ગ્રાહકને ફેરફાર કરતા ક્રેડિટ લિમિટ તયાર કરો જેથી કરીને ક્રેડિટ જોખમ વ્યવસ્થિત કરવામાં મદદ મળે.

<કોડ>કૉલમ સંપાદિત કરો બટન પર ક્લિક કરો જેથી કરીને સ્વતંત્રતાના કૉલમની દૃશ્યતા કસ્ટમાઈઝ કરી શકાય.

કૉલમ સંપાદિત કરો

વધુ માહિતી માટે, જુઓ: કૉલમ સંપાદિત કરો

ઉન્નત વિશેષતાઓ

વૈવિધ્યપૂર્ણ અદ્યતન પ્રશ્નો સુવિધા તમારા ગ્રાહક ડેટાનું વિશ્લેષણ અને વ્યવસ્થા કરવા માટે શક્તિશાળી માર્ગ પ્રદાન કરે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે બિલમા લાયક સમયને અનુસરો છો, તો તમે ઝડપથી તે ગ્રાહકોને શોધી શકો છો જેમણે બિલ ન કરેલ કામ કર્યું છે:

પસંદ કરો
નામબિલ ન કરેલ
ક્યાં…
બિલ ન કરેલ ખાલી નથી

આ ફક્ત એક ઉદાહરણ છે. તમે સમયસીમા પસાર કરી એકાઉન્ટ્સ શોધવા માટે પ્રશ્નશ્રેણી બનાવી શકો છો, ગ્રાહક દ્વારા વેચાણનું વિશ્લેષણ કરી શકો છો, તમારા ટોચના ગ્રાહકોની ઓળખ લઈ શકો છો, અને વધુ ઘણું બધું.

વધુ માહિતી માટે, જુઓ: અદ્યતન પ્રશ્નો