ખર્ચ દાવાઓ ટૅબ કર્મચારીઓ અથવા સભ્યોએ કર્યા હતા એવા પોતાના ખર્ચને ટ્રેક કરે છે જે તમારા વેપાર દ્વારા પરત મળશે.
તમે દરેક ખર્ચ દાવા રકમ, વર્ણન, અને મર્યાદા કોની દ્વારા ચૂકવવામાં આવી છે તે જેવા વિગતો સાથે નોંધાવી શકો છો.
એકવાર નોંધાયેલ, આ દાવાઓને ચુકવણી માટે પ્રોસેસ કરવામાં આવી શકે છે, ચોક્કસ ટ્રેકિંગ અને યોગ્ય નાણાકીય અહેવાલ સુનિશ્ચિત કરે છે.
નવી ખર્ચી દાવો બનાવવા માટે, નવી ખર્ચી દાવો બટન પર ક્લિક કરો.
દરેક ખર્ચ દાવો દાખલો જવાબદારો માટે ચૂકવાયેલા વ્યવહારિક ખર્ચ અંગેની મહત્વપૂર્ણ માહિતી મેળવે છે.
ખર્ચ દાવાઓ ટેબ દરેક દાવા માટે નીચેનો માહિતી દર્શાવે છે:
કર્મચારીએ અથવા સભ્યે ખૂબ કર્યા સમયે તારીખ.
આ તારીખ યોગ્ય ખાતાકીય સમયગાળા માટે ફાળવણી અને ખર્ચ ગણીને ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે.
ખર્ચ દાવા માટે એક અનન્ય હાલો નંબર.
આ હવાળો વ્યક્તિગત ખર્ચ દાવાઓને પ્રોસેસિંગ અને પુનઃભૂતાન માટે ઓળખવામાં અને અનુસરવામાં મદદરૂપ છે.
આ વ્યક્તિ અથવા ખાતુ જેણે વ્યાપારની તરફથી ખર્ચ માટે ચૂકવ્યું.
આ કર્મચારી, મૂળધન એકાઉન્ટ, અથવા ખર્ચ દાવાઓ ચુકવણાર હોઈ શકે છે, તે ઉપરેલ ખર્ચ કોણે કર્યો તેના આધારે.
સિસ્ટમ આ રકમને પસંદ કરેલા ચુકવણાર માટે ચૂકવણીની સ્વીકારણ તરીકે ટ્રેક કરશે.
ચુકવણાર દ્વારા ચૂકવણી મળનાર વ્યક્તિ અથવા વ્યવસાયનું નામ.
યે કારકિર્દો, સપ્લાયર, કે સેવા પ્રદાતા છે જેમને માલ અથવા સેવાઓ માટે ચૂકવેલ છે.
ખર્ચ નું સંક્ષિપ્ત વર્ણન.
ખરીદાયેલ વસ્તુઓ કે પૂરી પાડવામાં આવેલી સેવાઓ વિશે લાગતા વિગતો સમાવેશ કરો.
આ expenditures જે ચાર્ટ ઓફ એકાઉન્ટ્સ ના ખાતાઓમાં વર્ગીકૃત છે.
ખર્ચ આર્થિક વર્ગોમાં વિભાજિત કરવામાં આવ્યો હોય તો જેટલા એકાઉન્ટ્સ દર્શાવવામાં આવી શકે છે.
ખર્ચ દાવાની કુલ રકમ.
આ ચુકવણારને પરત કરવા માટેની સંપૂર્ણ રકમનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.