M

સ્થિર સંપત્તિ

<કોડ>સ્થિર સંપત્તિ ટેબ તમને તમારી વ્યવસાયની કે વિભાજિત સ્થિર મોલધનને ટ્રેક અને સંચાલિત કરવામાં મદદ કરે છે, જે માનવ ઉપકરણો તરીકે તમારી વ્યવસાયમાં ઉપયોગ થાય છે.

સ્થિર સંપત્તિઓ મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ છે જેઓ એક વર્ષથી વધુ સમય ચાલે છે, જેવી કે અપૂર્ણા, વાહનો, સાધનો, યાંત્રિક સાધનો, ફર્નીચર, અને કમ્પ્યુટર.

જેમ કે તમે વેચતા યાંત્રિક વસ્ત્રો, સ્થિર સંપત્તિનો ઉપયોગ તમારા વ્યવારને ચલાવવા અને ઘણા વર્ષો સુધી આવક ઉદ્યોગ કરવા માટે થાય છે.

આ ટેબ પરથી, તમે શરૂ કરવા માટેની કિંમતને મોનીટરીંગ કરી શકો છો, કચાવો ટ્રેક કરી શકો છો, પુસ્તક મૂલ્યની ગણતરી કરી શકો છો, અને સંપત્તિના નિકાસો મેનેજ કરી શકો છો.

સ્થિર સંપત્તિ

સિસ્ટમ દરેક એસેટની સ્થાનાંતરણ કિંમત, એક્યુમ્યુલેટેડ ડિપ્રિસિયેશન, અને ચલુ પુસ્તક મૂલ્ય ઓટોમેટિક ટ્રેક કરે છે.

સ્થિર સંપત્તિ બનાવવું અને નોંધવું

નવીન સ્થિર સંપત્તિ બનાવવા માટે, <કોડ>નવીન સ્થિર સંપત્તિ બટન પર ક્લિક કરો.

સ્થિર સંપત્તિનવીન સ્થિર સંપત્તિ

જ્યારે તમે નવીન સ્થિર સંપત્તિ બનાવો છો, ત્યારે તેની મેળવણી કિંમત શરૂઆતમાં શૂન્ય હશે કેમ કે તેની ઉપર હજી સુધી કોઈ વ્યવહારો કે રોકાણો પેર વિતરણ કરવામાં આવ્યા નથી.

મેળવણી કિંમત સેટ કરવા માટે, તમને આ સ્થિર સંપત્તિની ખરીદીનું પ્રતિનિધિત્વ કરતી ક્રિયા બનાવવી જોઈએ.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે રોકડ સાથે એક સ્થિર સંપત્તિ ખરીદી, તો <કોડ>ચુકવણીઓ ટેબ પર જાઓ અને <કોડ>નવી ચુકવણી બટન પર ક્લિક કરો.

તમારી ચૂકવણીને રેકોર્ડ કરવા માટે, તેને <કોડ>સ્થિર સંપત્તિઓ — ખર્ચ પર ખાતામાં અલગ કરો અને પછી ખાસ સ્થિર મૂલધનને પસંદ કરો.

સ્થિર સંપત્તિઓ, કિંમત પર
સ્થિર મૂલધન

જો તમે આ સ્થિર સંપત્તિ એક સપ્લાયર પાસેથી (ખરીદી ઇન્વોઇસ દ્વારા) જમા પર ખરીદી હોય, તો <કોડ>ખરીદી ઇન્વોઇસ ટૅબ પર જાઓ અને <કોડ>નવી ખરીદી ઇન્વોજ બટન પર ક્લિક કરો.

ત્યારે તેને એવો જ રીતે શ્રેણીબદ્ધ કરો જેમણે તમે એક ચુકવણીને શ્રેણીબદ્ધ કરશો.

સ્થિર સંપત્તિનો નિકાલ

દરરોજ સ્થિર મુંલધન અંતે છોડી દેવાઈ હશે અથવા તો વેચવામાં આવશે અથવા તો લખીને દૂર કરવામાં આવશે.

જ્યારે એક સ્થિર સંપત્તિ વેચાયેલો હોય છે, ત્યારે વેચાણ વ્યવહારને <કોડ>સ્થિર સંપત્તિઓ — ખર્ચ પર ખાતામાં રાખો જેમ કે જ્યારે સ્થાનિક સંપત્તિ મલકીયત કરતાં પહેલી વખત ખરીદી હતી.

બીજું પગલું છે સ્થિર સંપત્તિને <કોડ>છોડી દેવાઈ તરીકે નિશાનાંકિત કરવામાં.

એક સ્થિર સંપત્તિને <કોડ>છોડી દેવાઈ જાહેર કરવા માટે, સ્થિર સંપત્તિ પર <કોડ>ફેરફાર કરો બટન પર ક્લિક કરો અને <કોડ>નિસ્પત્તિ કરેલ સ્થિર સંપત્તિ ચેકબોક્સને ચકાસી નાખો.

પછી <કોડ>નિસ્તારણ તારીખ દાખલ કરો.

આ(system) ઑટોમેટિક વ્યવહાર બનાવશે જે સ્થિર સંપત્તિનું પુસ્તક મૂલ્ય શૂન્ય પર રાખે છે.

ફેરફારあなたのકોડ>સ્થિર સંપત્તિ — વ્યવહારે નુકસાન ખાતા પર તમારી કોડ>આવક નિવેદન પર પોસ્ટ કરવામાં આવે છે.

ડિસ્પ્લેને સમજવું

<કોડ>સ્થિર સંપત્તિ ટેબમાં ઘણանիշ કૉલમ શામેલ છે:

કોડ
કોડ

આ સ્થિર સંપત્તિને ઓળખવા માટે અનન્ય કોડ અથવા હવાલો નંબર.

સંપત્તિ કોડો ભૌતિક સંપત્તિ અનુસંધાન, ઇન્વેન્ટરી ગણતરો, અને જાળવણી સમયસૂચિઓમાં મદદ કરે છે.

સામાન્ય ફોર્મેટમાં વિભાગ પ્રિફિક્સ (IT-001) અથવા સંપત્તિ પ્રકાર કોડ (VEH-2023-01) શામેલ છે.

નામ
નામ

આ સ્થિર સંપત્તિનો વર્ણનાત્મક નામ.

સાંદર્ભિક સંપત્તિને ઓળખવામાં મદદ કરે એવા સ્પષ્ટ નામોનો ઉપયોગ કરો, જેમ કે 'ડેલ લેપટોપ - માર્કેટિંગ' અથવા '2023 ટોયોટા ફોર્કલિફ્ટ'.

સારા નામકરણ એવી વખતે મદદ કરે છે જ્યારે વ્યવહારોમાં અસ્કયામતોને પસંદ કરો અને અહેવાલો જનરેટ કરવામાં.

વર્ણન
વર્ણન

સ્થિર સંપત્તિ વિશેની ઉમેરક વિગતો જેમ કે સિરીયલ નંબર, નિર્દેશો, અથવા સ્થાન.

ફિઝિકલ એસેટ ઓળખવા અને ટ્રેક કરવામાં મદદ કરવા માટેની માહિતી શામેલ કરો.

આ ક્ષેત્ર વોરંટી માહિતી, જાળવણી નોંધો, અથવા તકનીકી ਵਿਸ્થારો માટે ઉપયોગી છે.

મૂlyલાંભન દર
મૂlyલાંભન દર

એસેટના ખર્ચે અથવા પુસ્તક મૂલ્યના ટકાવારીમાંodi કચાવો દર.

આ દર નિર્ધારિત કરે છે કે આભૂષણ ખાતા માટેની હિસાબી ઉદ્દેશ્યો માટે કેટલું ઝડપથી કિંમત ગુમાવે છે.

સામાન્ય દર: બિલ્ડિંગ (2-5%), વાહન (15-25%), કમ્પ્યુટર્સ (20-33%), ફર્નિચર (10-20%).

નિયંત્રણ એકાઉન્ટ
નિયંત્રણ એકાઉન્ટ

આ સંપત્તિ તમારા <કોડ>સરવૈયામાં કયા નિયંત્રણ એકાઉન્ટ ગ્રુપો દર્શાવે છે.

ડિફૉલ્ટ દ્વારા, બધી સ્થિર સંપત્તિઓ એક જ <કોડ>સ્થિર સંપત્તિ — ખર્ચ પર ખાતા હેઠળ દેખાવે છે.

આર્થિક હિસાબોમાં સંપત્તિના પ્રકારો જેમ કે <કોડ>યાન, <કોડ>ઉપકરણ, અથવા <કોડ>બાંધકામ separado કરવા માટે વૈવિધ્યપૂર્ણ નિયંત્રણ એકાઉન્ટ્સ બનાવો.

વિભાગ
વિભાગ

આના સ્થિર સંપત્તિનો માલિક કોણ જે વિભાગ અથવા વિભાગ છે તે દર્શાવે છે.

અસ્કયામતોને વિભાગો પ્રત્યે નિયુક્ત કરવાથી ખર્ચને અનુસરવામાં અને વિભાગીય અહેવાલો ઉત્પન્ન કરવામાં મદદ મળે છે.

આ કૉલમ માત્ર ત્યારે જ દર્શાવવામાં આવે છે જ્યારે <કોડ>વિભાગો ફિચર તમારા વેપારમાં_activate_ કરવામાં આવે છે.

મેળવણી કિંમત
મેળવણી કિંમત

આ સ્થિર સંપત્તિ પ્રાપ્ત કરવા માટે ચૂકવેલી કુલ રકમ, ખરીદી ભાવ અને સંબંધિત ખર્ચો સહિત.

મેળવણી કિંમત ખરીદી ભાવ, ડિલિવરી વળતર, સ્થાપન ફી, અને સંપત્તિને ચલાવવા માટેના કોઈપણ ખર્ચનો સમાવેશ કરે છે.

આ રકમ પર ક્લિક કરો જેથી કરીને આ સંપત્તિની કિંમતમાં યોગદાન આપનારા તમામ વ્યવહારો જોઇ શકો.

કચાવો
કચાવો

આ સંપત્તિ માટે પ્રાપ્ત થયા પછી નોંધવામાં આવેલ કુલ કચાવો ખર્ચ.

એક્યુમ્યુલેટેડ ડિપ્રિસિયેશન સુવિધાની પુસ્તક મૂલ્યને ઘટાડે છે અને ખર્ચમાં સમય સાથે ફાળવાયેલા ખર્ચના ભાગને દર્શાવે છે.

આ રકમ પર ક્લિક કરો જેથી આ સંપત્તિ માટે પ્રકાશિત તમામ મૂલ્યહ્રાસ એન્ટ્રીઓ જોવામાં આવે.

પુસ્તક મૂલ્ય
પુસ્તક મૂલ્ય

કચાવાની પછી સ્થિર મૂલધનનું હાલનું ખાતું મૂલ્ય.

પુસ્તક મૂલ્ય મધ્યમાં છેજી મળવણી કિંમત કપાવવાનું એક્યુમ્યુલેટેડ ડિપ્રિસિયેશન.

આ ભવિષ્યમાં અવલોકન કરવા માટે બાકી મૂલ્ય અથવા નિકાલ વખતે પુનः પ્રાપ્ત કરવાનો દર્શાવે છે.

સ્થિતિ
સ્થિતિ

સૂચવે છે કે આ સંપત્તિ હાલ વપરાય છે અથવા છોડિ દીધા છે.

સક્રિય અસ્કયામતો હજુ પણ વેપાર દ્વારા માલિકીની અને ઉપયોગમાં લાવવામાં આવે છે.

`છોડી દેવાઈ` `અસ્કયામતો` વેચાઈ ગઈ છે, બરબાદ કરાઈ છે, અથવા અન્ય રીતે સેવાથી દૂર કરવામાં આવી છે.