ખરીદી ઓર્ડર્સ

તારીખ કૉલમ સપ્લાયરને ખરીદી આદેશની ઇસ્યૂ થાય તે તારીખ દર્શાવે છે.

હવાલો કૉલમ તમારા ખરીદી આદેશ સાથે સંકળાયેલ હવાલો નંબર દર્શાવે છે.

સપ્લાયર કૉલમ તે સપ્લાયરનું નામ દર્શાવે છે જેણે ખરીદી આદેશ જાહેર કર્યો હતો.

ખરીદી ભાવનું અવલોકન કૉલમ સપ્લાયર તરફથી મંજૂર થયેલા ભાવપૂર્વકના નંબરને દર્શાવે છે. આ કૉલમ માત્ર тогда вы используете ખરીદી ભાવનું ટેબ.

વધુ માહિતી માટે, જુઓ: ખરીદી ભાવનું

વર્ણન કૉલમ ખરીદી આદેશનું વર્ણન દર્શાવે છે.

ઓર્ડર રકમ કૉલમ ખરીદી આદેશની કુલ રકમ દર્શાવે છે.

ઓર્ડર પર માત્રા કૉલમ તેમ દર્શાવે છે કે કુલ જથ્થો જે ઇન્વોઇસ કરેલ નથી અથવા સંઘારે નહીં મળ્યો હોય.

આ નોંધવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે કે ઓર્ડર પર માત્રા ખરીદી ઇન્વોઇસ અથવા માલ રસીદ દ્વારા ઘટાડવામાં આવી શકે છે. અર્થાત, સપ્લાયર દ્વારા(invoice) મોકલવા અથવા માલ મોકલવાના મારફતે.

બીજાં શબ્દો માં, ઓર્ડર પર માત્રા એ એવી યાંત્રિક વસ્ત્રોની માત્રાને ટ્રેક કરે છે જે ઓર્ડર કરવામાં આવી છે પરંતુ જે હજુ સુધી મેળવવામાં આવી નથી અથવા ઇન્વોઇસ કરેલ નથી.

જ્યારે ઓર્ડરમાં આવેલા યાંત્રિક વસ્ત્રોને ઇન્વોઇસ કરવામાં આવે છે, ત્યારે તે ખાતાના દૃષ્ટિકોણથી ખરીદવામાં આવ્યુ છે અને સપ્લાયર શિપમેન્ટનો દેવું છે, કોઇપણ ઓર્ડરની પરવા કર્યા વિના.

અનુસારે, જ્યારે ઓર્ડર પરના યાંત્રિક વસ્ત્રો પ્રાપ્ત થાય છે, ત્યારે અકાઉન્ટિંગના દૃષ્ટિકોણથી તમારી સપ્લાયરના નિર્ણય મુજબ નેગેટિવ ગણતર સિલક છે, જેનો અર્થ એ છે કે સપ્લાયર ઓર્ડર હોવા છતાં ભરતિયું મોકલી રહેશે. જ્યારે ગ્રાહકો નાનાંઓડરો કરી શકે છે અને સપ્લાયર સતત શિપ કરે છે પરંતુ વિશિષ્ટ અંતરાલમાં થોકમાં ભરતિયું જાળવે છે ત્યારે આ સામાન્ય છે.

જો તમે ખરીદી આદેશ કૉલમ પર પ્રાપ્ત અને ઇન્વોઇસ કરેલ જથ્થા પર નજર રાખવા ઇચ્છતા હોય, તો કૉલમ સંપાદિત કરો બટનનો ઉપયોગ કરીને ઓર્ડર પર માત્રા કૉલમને નિષ્ક્રિય કરો.

ડેલિવરી સ્થિતિ કૉલમ બતાવે છે કે ઓર્ડર કરેલ વસ્તુઓ સંપૂર્ણ રીતે વિતરિત થઈ છે કે નહીં. જ્યારે તમામ વસ્તુઓને મેળવવામાં આવી છે ત્યારે તે વિતરિત દર્શાવે છે, અને જ્યારે વસ્તુઓ હજુ પણ ડિલિવરીની રાહ જોઈ રહી છે ત્યારે બાકી દર્શાવે છે.

ઇનવૉઇસ રકમ કૉલમમાં એક જ ખરીદી આદેશ સાથે જોડાયેલ તમામ ખરીદી ઇનવોઇસની કુલ રકમ દર્શાવવામાં આવે છે. સામાન્ય રીતે, તમે એક ઓર્ડર સાથે માત્ર એક જ ઇનવૉઇસને જોડશો. તેમ છતાં, કેટલાક సందర్భોમાં સપ્લાયર તમને ભાગોમાં બિલ કરી શકે છે, એક જ ઓર્ડર માટેหลาย ઇનવૉઇસ જારી કરીને. આ ફીચર ensures કરે છે કે આ તમામ ઇનવૉઇસનો સંયુક્ત કુલ આદેશ રકમ સાથે સુસંગત રહે.

ઇનવોઇસ સ્થિતિ કૉલમને ઇન્વોઇસ કરેલું, આંશિક રીતે ભરણાં પત્રક આપેલા, અથવા બિલ ન કરેલ પર સેટ કરી શકાય છે. આ સુવિધા તમને ઝડપી અનુગમન કરવા માટે મંજૂર કરે છે કે કયા ઓર્ડરો ઇન્વોઇસ થઈ રહ્યા છે અને કયા ઓર્ડર સંપૂર્ણ રીતે ઇન્વોઇસ કરેલા છે.