વેચાણ ઇન્વોઇસેસ
ટેબ છે જ્યાં તમેproducten વ્યક્તીનો ઉપર ભરતિયું બનાવો અને વ્યવસ્થિત કરો અથવા સેવા પૂરી પાડવા માટે ગ્રાહકોને બિલ કરવા માટે.
પ્રતિ દરેક ભરતિયું ગ્રાહકના સિલકમાં `પ્રાપ્ય ખાતાઓ`માં વધારો કરે છે, જે પૈસા દર્શાવે છે જે તેઓ તમને ઉધાર છે.
આ ટેબમાંથી, તમે ચૂકવણીની સ્થિતિને ટ્રેક કરી શકો છો, ગ્રાહકોને ભરતિયું મોકલી શકો છો, અને સમયસીમા પસાર કરી એકાઉન્ટ્સની દેખરેખ રાખી શકો છો.
નવી વેચાણ ઇન્વોઈસ બનાવવા માટે, <કોડ>નવી વેચાણ ઇન્વોઈસકોડ> બટન પર ક્લિક કરો.
વધુ જાણો વહેચાણ ભરતિયું — ફેરફાર કરો
જ્યારે તમે સૂચીકૃત વસ્તુઓ માટે ભરતિયું બનાવો છો, મેનેજર ઓટોમેટિક રીતે તમારી ચૂંટીની સંખ્યા અપડેટ કરે છે:
• <કોડ> માલિકીમાં હોય તેવી માત્રા કોડ> ઘટે છે કારણ કે તમે વસ્તુઓ વેચી છે
• <કોડ>આપવાની માત્રાકોડ> વધે છે કારણ કે તમારે હજુ પણ તેમને શિપ કરવું છે
વાસ્તવિક ડિલિવરી નોંધવા માટે, <કોડ>ડિલિવરી નોંધોકોડ> ટેબ હેઠળ એક ડિલિવરી નોંધ બનાવો. આ <કોડ>હાથમાં રકાણકોડ> અને <કોડ>આપવાની માત્રાકોડ> બંનેને ઘટાડે છે.
વધુ જાણો વહેલી નોંધો
તુરંત ડિલિવરી વેચાણ માટે, તમે ઇનવોઇસિંગ અને ડિલિવરીને એક સ્ટેપમાં જોડાવી શકો છો:
• ભરતિયું બનાવતી વખતે <કોડ>ડિલિવરી નોંધ તરીકે કાર્ય કરે છેકોડ> ચેકબોક્સ પર તપાસ કરો
• પસંદ કરો <કોડ>સૂચી સ્થળકોડ> પ્રેથી પુસ્તકો મોકલવામાં આવે છે
• આ તરત જ <કોડ>હાથમાં રકાણકોડ> ઘટાવશે, ડેલિવરીની ફરજ બંધાવવા કે બદલે.
<કોડ>વેચાણ ઇન્વોઇસેસકોડ> ટેબમાં ઘણા કૉલમ રજૂ થયા છે.
<કોડ>જારી કરવાની તારીખકોડ> કૉલમ દર્શાવે છે કે ભરતિયું ક્યારે બનાવ્યું હતું.
આ તારીખ નિર્ધારિત કરે છે કે વેચાણ ક્યારે તમારા એકાઉન્ટ્સમાં નોંધવામાં આવે છે અને નિયત તારીખનીcalculations પર અસર કરે છે.
<કોડ>નિયત તારીખકોડ> કૉલમ બતાવે છે કે ગ્રાહક પાસેથી ચુકવણી ક્યારે અપેક્ષિત છે.
આ તારીખ તમારા ચુકવણી શરતોના આધારે ઑટોમેટિક રીતે ગણવામાં આવે છે અથવા મેન્યુઅલ રીતે તાેલી શકાય છે.
આ તારીખ પછીનાં ભરતિયું સમયસીમા પસાર કરી તરીકે દેખાશે.
તમે <કોડ>હવાલોકોડ> કૉલમમાં અનન્ય ભરતિયું નંબર સમાવિષ્ટ છે.
આhawalo પ્રિન્ટ થયેલ ભરતિયાં પર પ્રગટ થાય છે અને તમને અને તમારા ગ્રાહકને વિશિષ્ટ વ્યવહારો ઓળખવામાં મદદ કરે છે.
<કોડ>વેચાણ ભાવનું કોટકોડ> કૉલમ બતાવે છે કયો ભાવપૂર્વક આ ભરતિયું બનાવેલ છે.
આ вамે ભાવો નું વાસ્તવિક વેચાણમાં રૂપાંતર ટ્રેક કરવામાં મદદ કરે છે.
આ `<કોડ>વેચાણ ઓર્ડરકોડ>` કૉલમ દર્શાવે છે કે આ ભરતિયું કઈ ઓર્ડરને પૂરી કરે છે.
આ સંબંધિત વૈવિધ્યપૂર્ણ ભરણાંને મૂળ ગ્રાહક ઓર્ડરની સાથે જોડે છે પૂરોતમ વ્યવહાર મોનિટરિંગ માટે.
આ <કોડ>ગ્રાહકકોડ> કૉલમ બતાવે છે કે આ ભરતિયું કિને જારી કરવામાં આવ્યું હતું.
ગ્રાહક નામ તેમનાં સંપૂર્ણ રેકોર્ડ સાથે જોડાય છે જ્યાં તમે બધા તેમના વ્યવહારો અને વર્તમાન બેલેન્સ જોઈ શકો છો.
`કોડ` `વર્ણન` `કૉલમ` `ભરતિયું` માટે સંપૂર્ણ `સારાંશ` `વર્ણન` દર્શાવે છે.
આના વ્યાખ્યાના માટે ખુબ જ ઉપયોગી છે કે ભરતિયું સંપૂર્ણ રીતે શું આવરી લે છે.
તફસીલવાર લાઇન-દ્વારા-લાઇન વર્ણનો માટે, તમામ ભરતિયું જુઓ અથવા ભરતિયું લાઇનો અહેવાલનો ઉપયોગ કરો.
વધુ માહિતી માટે, જુઓ: વેચાણ ઇન્વોઇસેસ — લાઇનો
કોડ કૉલમ બતાવે છે કે કયા પ્રોજેક્ટ્સ આ ભરતિયું પર બિલ કરવામાં આવ્યા છે.
કારણ કે પ્રોજેક્ટ એટલા માટે લાઇન વસ્તુઓ મુજબ ફાળવાય છે, એક ભરતિયું અનેક પ્રોજેક્ટ્સ માટે બીલ કરી શકે છે.
જ્યારે એક ભરતિયું ઘણા પ્રોજેક્ટ્સ વીમાને ચાલી રહ્યું હોય ત્યારે બધા પ્રોજેક્ટ નામો યાદીબદ્ધ કરવામાં આવે છે.
કોડ કૉલમ દર્શાવે છે કે કયા વિભાગો આ ભરતિયુંમાં સંલગ્ન છે.
કારણકે વિભાગો પ્રત્યેક લાઇન વસ્તુ માટે નિયુક્ત કરવામાં આવે છે, એક ભરતિયુંમાં એક કરતાં વધુ વિભાગોમાંથી વેચાણ શામેલ હોઈ શકે છે.
ખરકણકાર કરવામાં આવેલાં બધા વિભાગોના નામો રજૂ કરવામાં આવે છે જ્યારે એક ભરતિયું અનેક વિભાગોને આવરી લે છે.
<કોડ>વિથહોલ્ડિંગ ટેક્સકોડ> કૉલમમાં તે કરવેરામાંથી રકમો દર્શાવવામાં આવે છે જે ગ્રાહક તેમની ચૂકવણીમાંથી રોકશે.
કેટલાક વિસ્તારોમાં, ગ્રાહકોને કરવેરો અટકાવવો અને તેને સીધા કરવેરા ઝડપી માટે ચૂકવવો આવશ્યક છે.
આ રકમ ગ્રાહક જે વાસ્તવિક રીતે તમને આપે છે તે ઘટાડે છે, પરંતુ jums કરવેરો જમા બનાવે છે કે જે તમે વસુલ કરી શકો છો.
<કોડ>ડિસ્કાઉન્ટકોડ> કૉલમમાં તમામ લાઇન વસ્તુઓની કિંમત પર આપવામાં આવેલ કુલ ડિસ્કાઉન્ટ રકમ દર્શાવવામાં આવે છે.
ડિસ્કાઉન્ટ પ્રત્યેક લાઇનો પર ટકાવારી કે નિશ્ચિત રકમ તરીકે લાગુ કરી શકાય છે.
આ કુલ вамને ગ્રાહકોને આપવામાં આવેલા ડિસ્કાઉન્ટના આવક પરથી પડકારને ટ્રેક કરવામાં મદદ કરે છે.
કોડ `ઇનવૉઇસ રકમ` કૉલમમાં ગ્રાહકને બિલ કરેલી કુલ રકમ દર્શવામાં આવે છે.
આમાં સુમરી વસ્તું, કરવેરો અને ફી શામેલ છે, પરંતુ કોઈપણ ડિસ્કાઉન્ટ બાદ.
આ રકમ છે જેમાં ગ્રાહકએ ચુકવવાં જરૂરી છે (કોઈ વિથહોલ્ડિંગ ટેક્સ પહેલા).
<કોડ>વેચાણની ખર્ચકોડ> કૉલમ આ ભરતિયું પર વેચાઈ ગયેલ યાંત્રિક વસ્તુઓના કુલ ખર્ચને પ્રદર્શિત કરે છે.
આ તમને દરેક ભરતિયાં ઉપર કુલ લાભ જોવા માટે મદદ કરે છે, જે ઇનવૉઇસ રકમ સાથે સરખાવીને છે.
કેવળ ત્યારે દેખાય છે જ્યારે ભરતીમાં ખર્ચ ટ્રેકિંગ સાથે યાંત્રિક વસ્ત્રો સમાવેશ થાય છે.
<કોડ>બાકી નીકળતી સિલકકોડ> કૉલમ દર્શાવે છે કે ગ્રાહક આ ભરતિયું પર હજી પણ કેટલી રકમ બાકી છે.
આ સિલક ઘટાડે છે જયારે ગ્રાહકો ચુકવણીઓ કરે છે અથવા જમા થાય છે.
રકમ પર ક્લિક કરો ત્રણ્ટ એક વિગતવાર ઇતિહાસ જોવા માટે તમામ ચુકવણીઓ અને સમયોજનો.
<કોડ>નિયત તારીખ સુધીના દિવસોકોડ> કૉલમ દર્શાવે છે કે ગ્રાહક પાસેથી ચુકવણીના નિયમિત તારીખ પહેલાં કેટલા દિવસો બાકી છે.
આ ગણતર તમને આવતી માતાનો પ્રવાહ અગાઉથી જાણી શકે છે અને ચુકવણી યાદદિફાલાવો મોકલે છે.
જ્યારે નિયત તારીખ પસાર થાય છે, ત્યારે આ કૉલમ ખાલી થઈ જાય છે અને વારસદ દિવસો ગણતરી શરૂ થાય છે.
`ભરતિયું`નું `નિયત તારીખ`થી પસાર થયેલા `વારસદ દિવસો`નું `કૉલમ` બતાવે છે.
આને વસૂલીની પ્રયાસો માટે પ્રાથમિકતા આપવા ઉપયોગ કરો - વધુ નંબર પ્રમાણમાં રસોડું જૂનું છે.
ભરતિયું સમયસીમા પસાર કરી ગયા પછી ગ્રાહકો સાથે અનુસંધાન કરવાનો વિચાર કરો જેથી ચોક્કસ સમયમાં ચુકવણી થાય.
કોડ શીર્ષકની કૉલમ દરેક ભરતિયું માટેના ચુકવણીની સ્થિતિને રંગ-કોડેડ સંકેતો સાથે દર્શાવે છે.
લીલું કાર્યક્ષમ ચૂકવેલ છે, પીળું આવતા ચુકવણી દર્શાવે છે, અને પીળું સમયસીમા પસાર કરી છે.
આ દૃષ્ટિ પદ્ધતિ તમને ઝડપી ઓળખવામાં મદદ કરે છે કે કઈ ભરતિયું તમારી વધુ ધ્યાનની જરૂર છે.
<કોડ>કૉલમ સંપાદિત કરોકોડ> બટન પર ક્લિક કરો જેથી તમે દર્શાવવા માટે કયા કૉલમ પસંદ કરે તે નક્કી કરી શકો.
વધુ જાણો કૉલમ સંપાદિત કરો
આ <કોડ>અદ્યતન પ્રશ્નોકોડ> ફીચર તમારા વેચાણ ભરતિયું ડેટાને વિશ્લેષણ કરવા માટે શક્તિશાળી સાધનો પ્રદાન કરે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, એકત્રિત કરવાનો પ્રયત્ન કરતા, તમે માત્ર સમયસીમા પસાર કરી ગયેલા ભરતિયાં જ જુએ શકો છો જે વારસદ દિવસો દ્વારા ક્રમબદ્ધ કરેલા છે:
અન્ય અનુકૂળ પ્રશ્ન ગ્રામમાં ગ્રાહકો દ્વારા ભરતિયુંને ગોઠવીને દરેક માટે કુલ વેચાણ બતાવે છે:
આ બે ઉદાહરણો છે. તમે વેચાણના પ્રવણતાઓનું વિશ્લેષણ કરવા, શ્રેષ્ઠ ગ્રાહકોને ઓળખવા, વિભાગ દ્વારા પ્રદર્શને ટ્રેક કરવા, રોકડ પ્રવાહને મોનિટર કરવા, અને વધુ ઘણી બાબતાઓ માટે ક્વેરીઝ બનાવી શકો છો.
તમામ કૉલમ, બાળવનું વૈવિધ્યપૂર્ણ ફીલ્ડ, તમારા પ્રશ્નોને મહત્તમ વેચાણ માટે ઉપયોગ કરી શકાય છે.
વધુ જાણો અદ્યતન પ્રશ્નો