વેચાણ ઇન્વોઇસેસ

Manager.ioમાં વેચાણ ઇન્વોઇસેસ ટેબ તમને ગ્રાહકો પાસેથી આપેલ સામાન અથવા સેવાઓ માટે ચુકવણીની વિનંતિ કરવામાં મદદ કરે છે. જ્યારે એક વેચાણ ભરતિયું બનાવવામાં આવે છે, ત્યારે તમારા ગ્રાહકના પ્રાપ્ય ખાતામાં બેલેન્સ અનુકુળ નોંધાય છે.

નવી વેચાણ ઇન્વોઈસ બનાવવું

સેલ્સ ઇન્વોઈસ બનાવવા માટે, ફક્ત નવી વેચાણ ઇન્વોઈસ બટન પર ક્લિક કરો:

વહેચાણ ભરતિયું અંગે માહિતી દાખલ કરવાની અને ફેરફાર કરવાની વધુ વિગતો માટે, જુઓ વહેચાણ ભરતિયું — ફેરફાર કરો.

વેચાણ ઇન્વોઇસેસમાં જથ્થો હેન્ડલિંગ

જો તમારી ચલાવવામાં ઇનમાં સ્ટોકની વસ્તુઓ સામેલ હોય, તો મેનેજર.io ધોરણ મુજબ સ્ટોકની ગણેક્સને હાલ સાધારણ કરશે:

• ડિફૉલ્ટ દ્વારા, માલિકીમાં હોય તેવી માત્રા ઘટશે જ્યારે આપવાની માત્રા વધશે. આ દર્શાવે છે કે માલ વેચાયા છે (તેટલા માટે હવે માલિકીના નથી), પરંતુ હજુ પણ ભૌતિક રીતે વહેવાર કરવામાં નથી આવ્યા.
• ગ્રાહકને માલપત્તા આકર્ષક રીતે પહોંચાડવા માટે, અલગથી એક વહેલી નોંધ બનાવો. વહેલી નોંધ પછી હાથે રહેલું રકાણ અને આપવાની માત્રા ઘટાડે છે. વિગતવાર માર્ગદર્શિકા માટે વહેલી નોંધો જુઓ.
• વિકલ્પ રીતે, તમારો વેચાણ બિલ એક જ સમયે ડેલિવરી નોટ તરીકે કાર્ય કરી શકે છે. આ કરવા માટે, બિલ ફોર્મ પર ActsAsDeliveryNote ચકાસણીને નિશાન કરો, જે તમને સૂચી સ્થળ પસંદ કરવાની અનુમતિ આપે છે. એક બિલ જે ને વેચાણ બિલ અને ડેલિવરી નોટ બંને તરીકે નિર્દિષ્ટ કરવામાં આવ્યું છે, તરત જ બિલવાળા આઇટમોનુ ઍજા `હાથમાં રકાણ` ઘટાડે છે જેથી `આપવાની માત્રા`માં વધારો ન થાય.

વેચાણ ઇન્વોઇસેસ ટેબ પરના કૉલમ

વેચાણ ઇન્વોઇસિસ ટેબ કસ્ટમાઇઝેબલ કૉલમ્સ સાથે ટેબ્યુલર ફોર્મેટમાં ઇન્વોઇસીસને દર્શાવે છે. અહીં ઉપલબ્ધ પ્રત્યેક કૉલમનું સમીક્ષા છે:

• જારી કરવાની તારીખ – બિલ જારી કરવામાં આવેલ તારીખ દર્શાવે છે.
• નિયત તારીખ – કોઈપણ મુદ્દા તારીખ પછીના દિવસોની સંખ્યા તરીકે સેટ હોય ત્યારે પણ ચુકવેલા ઇન્વોઈસની ચુકવણીની નિવેદન તારીખને દર્શાવે છે, જે હંમેશા તારીખ તરીકે બતાય છે.
• હવાલો – તે ઇનવોઇસને નિર્ધારિત એવા અનન્ય હવાલો નંબરની યાદી આપે છે.
• વેચાણ ભાવનું કોટ – જો જરૂરી હોય, તો આ સંબંધિત વેચાણ ભાવના કોટનો સંદર્ભ નંબર દર્શાવે છે.
• વેચાણ ઓર્ડર – બિલ સાથે લાગણ વાતચીતને સંકેત કરતી સંખ્યા દર્શાવે છે.
• ગ્રાહક – તે ગ્રાહકને બતાવે જેના માટે બિલ બહાર મૂકવામાં આવે છે.
• વર્ણન – સમગ્ર ઇન્વોઇસ માટે સામાન્ય સારાંશ પ્રદાન કરે છે (લાઇન-આઇટેમના વર્ણનો અપરિસ્થિતિમાં દેખાઇ છે, જુઓ વેચાણ ઇન્વોઇસેસ — લાઇનો).
• પ્રોજેક્ટ – ચિન્હિત કરે છે સંકળાયેલા પ્રોજેકટો આઇન્વોઈસના લાઇન આઇટમ્સ પર પસંદ કરાયેલા. એક જ આઇન્વોઈસ માટે અનેક પ્રોજેક્ટ દર્શાવવામાં આવી શકે છે.
• વિભાગ – ઇન્વોઈસ રેખા વસ્તુઓ માટે પસંદ કરાયેલા સંકળાયેલા વિભાગોને યાદીબદ્ધ કરે છે. એક સાથે બહુવિધ વિભાગો પ્રદર્શિત થઈ શકે છે.
• વિથહોલ્ડિંગ ટેક્સ – કોઈપણ વિથહોલ્ડિંગ ટેક્સ રકમ જે લાગુ કરી છે બતાવે છે, જો નહીં હોય તો ખાલી.
• ડિસ્કાઉન્ટ – લાઇન આઇટમ્સ પર લાગુ કરવામાં આવતી કુલ ડિસ્કાઉન્ટ સૂચવે છે, જો કોઇ ડિસ્કાઉન્ટ નથી તો ખાલી.
• ઇનવૉઇસ રકમ – ઇનવૉઇસ પરના બધા લાઇન આઇટમ્સની કુલ રકમ દર્શાવે છે.
• વેચાણની ખર્ચ – તે ખર્ચને બતાવે છે જે વેચાણ થયેલા ઈન્વેન્ટરી આઇટમ્સ માટે ફાળવવામાં આવે છે.
• બાકી નીકળતી સિલક – ગ્રાહક તરફથી બાકી રહેલો ભર حل જેવા રકમ દર્શાવે છે.
• ડ્યુ તારીખ સુધીના દિવસો – ઇન્વોઇસ તેના ડ્યુ તારીખે પહોંચે તેવી બાકી દિવસોની સંખ્યા દર્શાવે છે (Vetુંદર જો સમયસર ચૂકવવામાં આવ્યું નહિં).
• વારસદ દિવસો – જો ચુકવણી મોડી હોય, તો દર્શાવે છે કે ચુકવણી કેટલા દિવસ વિલંબ થયો છે. અન્યથા ખાલી.
• સ્થિતિ – સૂચવે છે કે ચાલાન ચૂકવાયેલ છે, ચૂકવવામાં નથી આવ્યું છે, અથવા ચૂકવવામાં નથી આવ્યું અને સમયમર્યાદા પસાર થઈ ગઈ છે.

દૃષ્ટિમાન કૉલમોને સુધારવું

વેચાણ ઇન્વોઇસેસ સ્ક્રીન પર પ્રદર્શન થયેલા કૉલમને કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે. તમારી પસંદગીઓ પ્રમાણે કૉલમ પસંદ કરવા અથવા પુનરુક્ત કરવા માટે સ્ક્રીનના ટોચના ભાગમાં કૉલમ સંપાદિત કરો બટન પર ક્લિક કરો.

કૉલમ અનુકૂળતા અંગે વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને કૉલમ સંપાદિત કરો પર માર્ગદર્શિકા જુઓ.

અદ્યતન પ્રશ્નો અને વૈવિધ્યપૂર્ણ ડેટા છાંટણી

વેચાણ ઇન્વોઇસેસ દ્વારા રજૂ કરેલા ડેટાનો વધારાનો વિશ્લેષણ કરવામાં અને ઇન્ટરેક્ટ કરવા માટે, Manager.io અદ્યતન પ્રશ્નોનો સપોર્ટ કરે છે. આ વૈવિધ્યપૂર્ણ, વિગતવાર દૃષ્ટિઓની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે નક્કી કર્યા કી માત્ર વિલંબિત ભરતિયાઓને દિનો પરથી વિલંબિત શ્રેણીબદ્ધ કરીને પ્રદર્શિત કરવું હોઈ શકે છે. તમે આવું કસ્ટમાઇઝ કરેલી માપદંડ દ્વારા પહોંચી શકો છો.

તમે તમારા કસ્ટમરો દ્વારા તમારા ઇનલ્શનને જૂથબદ્ધ કરી શકો છો, જે તમને તાત્કાલિક કસ્ટમરપ્રતિ કુલ ઇનવ્યુક વ્યાજતું જોઈ શકશે:

Manager.io માં અદ્યતન પ્રશ્નોનો ઉપયોગ કસ્ટમ ફીલ્ડ્સ અને અન્ય બિલ માહિતીનો ઉપયોગ કરવા માટે પણ કરી શકાય છે. વધુ વિગતો માટે, કૃપા કરીને અદ્યતન પ્રશ્નો માર્ગદર્શિકા જુઓ.

આ શક્તિશાળી સાધનોનો ઉપયોગ કરીને, તમે Manager.io માં ગ્રાહક વ્યવહારોને સંચાલિત કરવામાં સંસ્થા, સ્પષ્ટતા અને કાર્યક્ષમતાનો મહત્તમ લાભ ઉઠાવી શકો છો.