પુરવઠાધારકો

<કોડ> કૉલમ દરેક સપ્લાયરનેાયત કરવામાં આવેલ અનન્ય ઓળખપત્રી પ્રદર્શિત કરે છે.

સપ્લાયર કોડ્સ ઝડપી ઓળખ કરવામાં મદદ કરે છે અને છટ ಮುಖે અથવા શોધવા માટે ઉપયોગ કરી શકાય છે.

<કોડ>નામ કૉલમ સપ્લાયરના વેપાર નામ અથવા વ્યક્તિગત નામને દર્શાવે છે.

આ નામ ખરીદી ઓર્ડર્સ, ચુકવણી રેકોર્ડો, અને સપ્લાયર અહેવાલોમાં દેખાવે છે.

<કોડ>ઇમેઇલ સરનામું કૉલમ સપ્લાયર સંવાદ માટેની મુખ્ય ઇમેઇલ સમાવિષ્ટ છે.

આ ઇમેઇલ ખરીદી ઓર્ડર્સ, રેમિટન્સ સલાહો, અને અન્ય સંવાદ મોકલવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે.

<કોડ>નિયંત્રણ એકાઉન્ટ કૉલમ દર્શાવે છે કે કયો નિયંત્રણ એકાઉન્ટ આ સપ્લાયરની સિલક ટ્રેક કરે છે.

ડિફોલ્ટ અનુસાર, તમામ પુરવઠાધારકો માટે માનક `ચૂકવવાપાત્ર ખાતાઓ` નિયંત્રણ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ થાય છે.

તમે રૂપરેખાની હેતુઓ માટે વિવિધ પ્રકારના પુરવઠાધારકોને અલગ કરવા માટે <કોડ>સેટિંગ્સ → <કોડ>નિયંત્રણ એકાઉન્ટ્સ હેઠળ વૈવિધ્યપૂર્ણ નિયંત્રણ એકાઉન્ટ્સ બનાવી શકો છો.

કોડ કૉલમ બતાવે છે કે આ સપ્લાયર તમારા સંગઠન ના બંધારણમાં કયા વિભાગના સાથે જોડાયેલ છે.

વિભાગો તમને您的 ખર્ચને ટ્રેક કરવામાં અને તમારા વેપારના مختلف ભાગો માટે અહેવાલો જનરેટ કરવામાં મદદ કરે છે.

સરણામું કૉલમ સપ્લાયરના વેપાર સરનામું સમાવિષ્ટ છે.

આ સરનામું ખરીદી ઓર્ડરસ પર દેખાય છે અને આદરફ માટે વાપરાય છે.

<કોડ>રસીદીઓ કૉલમ દર્શાવે છે કે તમે આ સપ્લાયર પાસેથી કેટલી receipts ઍલેબલ કરી છે.

આ સામાન્ય રીતે સપ્લાયર દ્વારા મેળવેલા રિફંડ્સ અથવા અન્ય પૈસા છે.

સર્વ રસીદ વ્યવહારો જોવા માટે સંખ્યાને ક્લિક કરો.

<કોડ>ચુકવણીઓ કૉલમ આ સપ્લાયરને તમે કેટલી ચુકવણી કર્યો છે તેનું સંખ્યાબંધ દર્શાવે છે.

સમસ્ત ચુકવણી વ્યવહારો અને રેમિટન્સ વિગત કરવા માટે નંબર પર ક્લિક કરો.

<કોડ>ખરીદી ભાવનું કૉલમ બતાવે છે કે તમે આ સપ્લાયરથી કેટલા ભાવો પ્રાપ્ત કરી છે.

નંબર પર ક્લિક કરો દરેક ભાવોને જોવા માટે, જેમાં તેમની સ્થિતિ અને માન્યતા સમાવિષ્ટ છે.

<કોડ>ખરીદી ઓર્ડર્સ કૉલમ દર્શાવે છે કે તમે આ સપ્લાયર સાથે કેટલા ઓર્ડરો મૂક્યા છે.

બાકી અને પૂર્ણ ઓર્ડરો સહિત તમામ ઓર્ડરો જોવા માટે નંબર પર ક્લિક કરો.

ખરીદી ઇનવોઇસ કૉલમ સપ્લાયરથી મળેલા કુલ ભરતિયુંની સંખ્યા દર્શાવે છે.

નંબર પર ક્લિક કરીને તમામ ભરતિયું જુઓ, ચુકવણીની સ્થિતિ તપાસો, અને બાકી રહી ગયેલા રકમ જુઓ.

ડેબિટ નોંધો કૉલમ બતાવે છે કે કેટલાં ડેબિટ નોંધો આ સપ્લાયરને આપવામાં આવ્યા છે.

ડેબિટ નોંધો તમારી ઉધારની રકમને ઘટાડે છે અને તે પાછા આવતાં, છુટછાટો માટે અથવા સુધારો કરવા માટે ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

સંખ્યામાં ક્લિક કરો ડેબિટ નોંધની તમામ વિગતો જોવા માટે.

કોડ વસ્ત્રો રસીદી કૉલમ બતાવે છે કે આ સપ્લાયરમાંથી કેટલાય માલ રસીદ દસ્તાવેજ ડિલિવરી છે.

નંબર પર ક્લિક કરો બધા રસીદીઓ જોવા માટે, જેમાં શું મળ્યું અને ક્યારે મળ્યું તેનું સમાવેશ થાય છે.

<કોડ>અંગે મેળવવાની માત્રા કૉલમ તે કુલ જથ્થો દર્શાવે છે જે તમે ઓર્ડર કર્યો છે પરંતુ હજુ પ્રાપ્ત થયો નથી.

આ બાકી ડિલિવરીઝને ટ્રેક કરવાનો અને તમારા ઈન્વેન્ટરી આયોજનને સંચાલિત કરવાનો મદદરૂપ થાય છે.

ખરીદી આદેશ અને સૂચીકૃત વસ્તુની વિગતવાર ત્રાણ જોવા માટે સંખ્યાને ક્લિક કરો.

વધુ માહિતી માટે, જુઓ: પુરવઠાધારકો — અંગે મેળવવાની માત્રા

<કોડ>ચૂકવવાપાત્ર ખાતાઓ કૉલમ દર્શાવે છે કે તમે હાલમાં આ સપ્લાયરને કેટલી રકમ પડાવા છે.

જ્યારે તમે ખરીદી ઇનવોઇસ પ્રાપ્ત કરો છો ત્યારે આ સિલક વધે છે અને જ્યારે તમે ચુકવણા કરો છો અથવા ડેબિટ નોંધો પ્રાપ્ત કરો છો ત્યારે ઘટે છે.

આ રકમ બનાવતા તમામ વ્યવહારો જોવા માટે સિલક પર ક્લિક કરો.

<કોડ>આદાયતકર પ્રદાન કરવા યોગ્ય કૉલમ ત망થી આ સપ્લાયરને કરવામાં આવેલી ચૂકવણીઓમાંથી તમે રોકી લીધેલ કરની રકમને ટ્રેક કરે છે.

કેટલાક ભૌગોલિક ક્ષેત્રોમાં, તમારે સપ્લાયર chuકવણીઓમાંથી કરવેરો રોકવા અને તેને કરવેરા કચેરીઓને રજૂ કરવા જરૂરી છે.

આ રકમ કરવેરો છે જે તમને સપ્લાયરની બાજુથી સરકારને ચૂકવવા જોઈએ.

<કોડ>સ્થિતિ કૉલમ સપ્લાયરની付款 સ્થિતિનું ઝડપી દૃશ્ય દર્શક પ્રદાન કરે છે:

• <કોડ>ચૂકવેલ — તમારું આ સપ્લાયર સાથે કોઈ બાકી સિલક નથી

• <કોડ>ચૂકણી બાકી — તમારે એક અથવા વધુ ભારતિયું પર પૈસા બાકી છે

• <કોડ>વધુ ચુકवાણી — તમને એક જમા સિલક છે (ચૂકવેલ વધુ કે ઉધાર)

દરમિયાન <કોડ>ઉપલબ્ધ ક્રેડિટ કૉલમ બતાવે છે કે તમે આ સપ્લાયર પાસેથી તમારા ક્રેડિટ લિમિટ સુધી પહોંચતા પહેલા કેટલી વધુ ખરીદી કરી શકો છો.

આને સ્પ્લેયર દ્વારા તમને મલિક પૂરી પાડવામાં આવેલી ક્રેડિટ લિમિટમાંથી તમારા ચાલુ પડાવવાપાત્ર ખાતાઓના સિલકને ઘટાવીને ગણવામાં આવે છે.

સપ્લાયરને ફેરફાર કરતી વખતે જમા મર્યાદાઓ નક્કી કરો જેથી રોકાણ પ્રવાહ અને ખરીદીનું સંચાલન કરવામાં સહાય થાય.