הוצאות חייבות

הוצאות חייבות הן הוצאות שהעסק שלך כרוך בהן מטעם הלקוחות, עם הציפייה שהם יפצו אותך מאוחר יותר. דוגמאות להוצאות חייבות כוללות עלויות נסיעות, חומרים או שירותים חיצוניים. Manager.io מאפשר לך לעקוב אחר הוצאות אלה ביעילות ולחייב את הלקוחות בהתאם.

אפשר הוצאות חייבות

כדי להתחיל לעקוב אחר הוצאות חייבות:

1. נווט אל הכרטיסייה הגדרות.
2. לחץ על הוצאות חייבות.
3. ודא שהתיבה מאופשר מסומנת.

הגדרת מעקב אחר הוצאות חייבות ללקוחות

לאחר הפעלת הוצאות חייבות:

1. עבור לכרטיסיית לקוחות.
2. לחץ על כפתור ה-ערוך עמודות.
3. הפעל את עמודת לא חויב. זה מאפשר לך לצפות בהוצאות ברות חיוב שטרם חויבו עבור כל לקוח.

השימוש בהוצאות חייבות בעסקאות

עם הפעלת הוצאות חייבות, חשבון נכס חדש בשם הוצאות חייבות נוסף אוטומטית לחשבונות שלך ويمكن להשתמש בו בעסקאות שונות. כדי לרשום הוצאה חייבת:

1. צור או ערוך עסקאות כגון תשלומים, תביעות הוצאות, או חשבוניות רכישה.
2. בחר את חשבון הוצאות חייבות.
3. בחר את הלקוח הספציפי כדי להקצות את ההוצאה.

השפעה חשבונאית של הוצאות חייבות

חשבון הוצאות חייבות הוא חשבון נכס המופיע במאזן שלך. לפיכך, רישום הוצאות חייבות אינו משפיע מיד על דו"ח רווח והפסד שלך. זה מבטיח שהכנסותיך והוצאותיך לא יטעו בעלויות שאתה מצפה שהלקוחות יפצו מאוחר יותר.