חשבונות בקרה מאפשרים לך להתאים אישית כיצד יתרות חשבונות מקGroupedות ומוצגות על דוחות כספיים. גש לתכונה זו מהכרטיסייה הגדרות כדי ליצור ולנהל את חשבונות הבקרה שלך.
העסק שלך עוקב אחרי יתרות במספר חשבונות שונים: חשבונות בנק, לקוחות, ספקים, עובדים, חשבונות הון, נכסים קבועים, נכסים בלתי מוחשיים, והשקעות. כל חשבון שומר יתרה המראה מה יש לך, מה אחרים חייבים לך, או מה אתה חייב לאחרים.
דו"ח מאזן מציג את הנכסים והתחייבויות שלך. עם זאת, מכיוון שעסקים בדרך כלל יש להם מאות או אלפי חשבונות בודדים, הצגת כל חשבון בנפרד תעביר את הדוחות הכספיים לחדות ותהיה קשה לקריאה.
חשבונות בקרה פותרים בעיה זו על ידי שילוב חשבונות דומים לשורות פריט בודדות. לדוגמה, כל יתרות הלקוח מופיעות תחת חייבים ויתרות חובה, בעוד שכל חשבונות הבנק והמזומנים מתאגדים תחת מזומן ושווי מזומן. זה שומר על מאזן שלך תמציתי וקל להבנה.
הקבצות חשבון הבקרה ברירת המחדל פועלות היטב עבור רוב העסקים, אך תוכל ליצור חשבונות בקרה מותאמים אישית כדי לארגן את החשבונות שלך באופן שונה. זה נותן לך גמישות מלאה לגבי כיצד המידע מופיע בדוחות הכספיים שלך.
כדי ליצור חשבונות בקרה מותאמים אישית, קודם צור חשבונות בקרה חדשים עבור סוגי החשבונות שאתה רוצה להפריד. לאחר מכן, הקצה חשבונות אינדיבידואליים לחשבונות הבקרה המותאמים אישית שלך.
במקום להציג את כל הנכסים הקבועים תחת חשבון נכסים קבועים בעלות אחד, אתה יכול ליצור חשבונות בקרה נפרדים עבור קטגוריות נכסים שונות:
• מכונה בעלות • רכבים בעלות • ריהוט בעלות • מבנים בעלות • אדמה בעלות
לאחר יצירת חשבונות הבקרה הללו, עבור לטאב נכסים קבועים. כשאתה עורך נכסים קבועים Individually, תראה שדה חדש חשבון בקרה שבו תוכל לקבוע איזה חשבון בקרה צריך לכלול את הנכס הזה.
אתה יכול גם להציג חשבונות בנק בנפרד על המאזן שלך במקום לשלב ביניהם. פשוט צור חשבון בקרה עבור כל חשבון בנק, ואז הקצה לכל חשבון בנק את חשבון הבקרה המתאים לו.
גישה זו היא במיוחד מועילה כאשר אתם זקוקים להראות למחזיקי העניין את היתרה המדויקת של חשבונות בנק ספציפיים ישירות בדוחות כספיים.