M
הורדהשחרוריםמדריכיםצ'אטבוטרואי חשבוןפורוםמהדורת ענן

לקוחות

כרטיסיית לקוחות ב-Manager.io מאפשרת לך להוסיף, לארגן ולנהל באופן אפקטיבי מידע הקשור ללקוחות שלך. לקוחות ב-Manager מייצגים אנשים, עסקים או ארגונים שממנו אתה מצפה לתשלום או קיבלת תשלום, מה שמשקף מערכת יחסים של חובות שוטפים.

הוספת לקוח

  1. נווט אל הכרטיסייה לקוחות.
  2. לחץ על כפתור הלקוח חדש.

לקוחותלקוח חדש

לשם הוראות מפורטות על איך למלא פרטי לקוח, ראה את המדריך: לקוח — ערוך.

שיקולים חשובים בעת הוספת לקוחות:

  • אינך צריך ליצור לקוח עבור כל מכירה. מכירות מזומן מיידיות יכולות להיות מעובדות ללא יצירת לקוחות.
  • כל לקוח חדש מתחיל עם יתרה התחלתית של אפס.
  • כשמעבירים נתונים מתוכנת הנהלת חשבונות אחרת, יש להזין את החשבוניות השמיות באופן אינדיבידואלי בקטגוריית חשבוניות מס כדי:
    • להנפיק דוחות לקוחות מיידית
    • להשקף במדויק תשלומים במאזנים הפיננסיים ובדיווחים המיסויים שלך, דבר שמאוד חשוב עבור הנהלת חשבונות על בסיס מזומן
  • אם ללקוח אין חשבוניות לא משולמות אלא יש לו יתרת אשראי, צור אשראי זמין תחת הכרטיסייה אשראי זמין.

סקירת לשונית הלקוח

הכרטיסייה לקוחות מציגה מספר עמודות מידע:

קוד

מציג את קוד הלקוח המוקצה.

שם

מראה את שם הלקוח.

כתובת דוא"ל

מפרט את כתובת האימייל של הלקוח.

חשבון בקרה

מציג את חשבון הבקרה ברירת המחדל או המותאם שהוקצה ללקוח. כברירת מחדל, לקוחות שייכים לחשבון הבקרה חשבונות receivable. כדי ללמוד יותר, עיין ב-חשבונות בקרה.

חלוקה

אם אתה משתמש בחשבונאות חלוקתית, זה מדגיש את חלוקתו של הלקוח. ראה חלוקות.

כתובת לחיוב

מציג את כתובת החיוב של הלקוח.

כתובת משלוח

מראה את כתובת המשלוח של הלקוח.

קבלות

מייצג את מספר הקבלות הקשורות ללקוח. לחיצה ישירה על המספר תציג את הקבלות הללו. עיין בקבלות.

תשלומים

מראה את מספר התשלומים—בדרך כלל החזרים—קישורים ללקוח. קישור לחיץ מסופק. ראה תשלומים.

הצעות מסחריות

מציג את מספר הצעות המכירה שהונפקו ללקוח. לחץ לגישה לרשומות הקשורות.

הזמנות מכירות

מציין כמה הזמנות מכירות קשורות ללקוח. ניתן ללחוץ כדי להגיע לכרטיסיית הזמנות מכירות.

חשבוניות מס

מציג את מספר החשבוניות שנשלחו. לחץ על המספר כדי לעיין בחשבוניות אלו.

אשראי זמין

מציג כמה הערות זיכוי הונפקו. לחיצה מעבירה אותך לטאב של חשבוניות מס.

הערות משלוח

מציג את סך כל תעודות המשלוח שהונפקו. לחיץ לגישה לפרטים נוספים.

כמות למסירה

סקירה של הכמויות שעדיין חייבות להימסר לכל פריטי המלאי ללקוח. לחץ על מספר זה לפרטים לפי פריט מלאי. ראה לקוחות — כמות למסירה.

לא חויב

אם אתה משתמש בזמן לחיוב או בהוצאות חייבות, מוצג הסכום הכולל שלא הונפק ללקוח.

חייבים ויתרות חובה

מציג את הסכום הפנוי הזר של הלקוח. יתרות גדלות עם חשבוניות מכירה ופוחתות עם קבלות או חשבוניות זיכוי.

מס שנשמר לקבלה

כאשר לקוחות מחזיקים מס מתוך תשלומים המגיעים, זה מציג את הסכום הכולל שנעצר אך לא שולם עדיין על ידי הלקוח לרשויות המס.

מצב

מציג את מצב תשלום הלקוח:

  • שולם (כאשר יתרת החייבים היא אפס)
  • לא שולם או ‏ עודפים (בהתאם למצב היתרה)

אשראי זמין

מציג את שארית האשראי אם הכנסת סכום של "אשראי זמין" עבור הלקוח.

התאמה אישית וניהול רשימות לקוחות

ערוך עמודות

השתמש בכפתור ערוך עמודות כדי להציג או להסתיר עמודות בהתאם לצרכים הספציפיים שלך:

ערוך עמודות

למד עוד במדריך: ערוך עמודות.

שאילתות מתקדמות

כדי לנהל עוד יותר את נתוני הלקוחות שלך, השתמש בשאילתות מתקדמות לסינון, מיון וקיבוץ לקוחות. לדוגמה, תוכל לסנן לקוחות עם סכום לחיוב שלא נחשב:

בחר
שםלא חויב
איפה…
Uninvoicedis not empty

תכונה חזקה זו מאפשרת אפשרויות רבות נוספות לארגון הנתונים שלך. ראה שאילתות מתקדמות להוראות מפורטות יותר.