מסך חֲלָקוֹת שנמצא בתוך הלשונית הגדרות מאפשר למשתמשים לפקח באופן עצמאי על קטעים שונים בעסק שלהם. באמצעות חֲלָקוֹת, אתה מקבל את היכולת לבודד ולנתח הכנסות, הוצאות, נכסים וחובות עבור כל קטע נפרד בארגון שלך.
לְהַגדִּיר מַחְלקָה חֲדָשָׁה:
לאחר יצירת מחלקות, תוכל להקצות אותן לעסקאות כולל:
חֲלָקוֹת ניתנות ליישום ישירות על עסקאות המעורבות בחשבונות רווח והפסד או בחשבונות מאזן מותאמים אישית שלך.
עם זאת, אין אפשרות להקצות מחלקות ישירות לסוגים מסוימים של תתי-חשבונות ברמת העסקה, כגון:
לגבי תתי-חשבונות אלו, יש להקצות חטיבות ברמת החשבון ולא לפי עסקה. זה משום שהיתרה המלאה של תתי-חשבונות כאלה חייבת להשתייך באופן בלעדי לחטיבה מסוימת. לדוגמה, את יתרת חשבון בנק יחיד אי אפשר לחלק בין מספר חטיבות. לכן, עסקים מקיימים לעיתים קרובות חשבונות בנק נפרדים עבור כל חטיבה.
המנהל תומך בעסקאות בין-אגפיות ומעביר אוטומטית מעקב על חשבונות הלוואות בין-אגפיים. לדוגמה:
גם המאזן וגם הדו"ח רווח והפסד ב-Manager יכולים להציג נתונים פיננסיים לפי מחלקה. בנוסף, ניתן ליצור דוחות השוואתיים כדי לנתח ביצועים ומצב פיננסי בין מחלקות בצורה יעילה.
חֲלָקוֹת הן מיטביות לעסקים המפולגים לאזורים או תתי-תחומים נפרדים, מתמשכים. זה בניגוד לְפרויקטים, אשר בדרך כלל יש להם תאריכי התחלה וסיום מוגדרים.
למש更多 על ההבדלים בין חֲלָקוֹת לְפֶרָיוֹקְטִים, עיין במדריך ה- פרויקטים.