הכרטיסייה דרישות הוצאות עוקבת אחר הוצאות שהוצאו מכיסם של עובדים או חברים שהעסק שלך יחזיר.
אתה יכול לרשום כל תביעת הוצאות עם פרטים כגון סכום, תאור, ומי שולם עבור ההוצאות.
לאחר שהוקלטו, ניתן לעבד את הטענות הללו להחזר הוצאות, להבטיח מעקב מדויק ודיווח כספי נכון.
כדי ליצור תביעת הוצאות חדשה, לחץ על כפתור טענה להוצאה חדשה.
כל כניסת תביעת הוצאות Captures מידע חיוני על הוצאות עסקיות ששולמו על ידי אנשים שצריכים החזר.
כרטיסיית דרישות הוצאות מציגה את המידע הבא עבור כל תביעה:
התאריך שבו הוצאתה ההוצאה על ידי העובד או חבר.
תאריך זה משמש להקצאת תקופת חשבונאות נכונה ו מעקב אחר הוצאות.
מספר אסמכתא ייחודי עבור תביעת הוצאות.
אסמכתא זו עוזרת לזהות ולעקוב אחר תביעות הוצאות individuales לצורך עיבוד ופיצוי.
האדם או החשבון ששילם עבור ההוצאה בשם העסק.
זה יכול להיות עובד, חשבון הון, או המשלם, תלוי מי שגרם להוצאה.
המערכת תעקוב אחרי סכום זה כחובה לשלם להמשלם הנבחר להחזר.
שם של האדם או העסק שהתקבל את התשלום מהמשלם.
זה בדרך כלל הספק, ספק או נותן שירות ששולם עבור סחורות או خدمات.
תאור קצר של ההוצאה.
כלול פרטים רלוונטיים לגבי מה שנרכש או השירות שניתן.
החשבונות מחשבונות שלך שבהם הוצאה זו מסווגת.
חשבונות מרובים עשויים להציג אם ההוצאה פוצלה בין קטגוריות הוצאה שונות.
סה"כ סכום תביעת הוצאות.
זה מייצג את הסכום המלא שצריך להחזיר להמשלם.