תביעות הוצאות

הכרטיסייה תביעות הוצאות ב-Manager.io מאפשרת לעסק או לארגון שלך לנהל ולנטר ביעילות הוצאות שהוצאו מכיסם של עובדים או חברים, אשר מתוכננות להחזר. באמצעות תכונה זו, אתה יכול להזין פרטים עבור כל תביעה, לארגן הוצאות בהתאם לחשבונות שלך, ולוודא רישומים פיננסיים מדויקים והחזרים בזמן.

יצירת טענה להוצאה חדשה

כדי להוסיף בקשת הוצאות חדשה, עקבו אחרי הצעדים הבאים:

1. עבור לכרטיסייה תביעות הוצאות.
2. לחצו על כפתור טענה להוצאה חדשה.

3. הכנס את הפרטים הרלוונטיים לתביעה שלך:

   • תאריך: התאריך שבו הוצאה הועלתה.
   • אסמכתא: מזהה ייחודי לתביעת ההוצאה.
   • שולם על ידי: בחר את העובד, חשבון ההון או המשלם אחר שהוציא את ההוצאה בשם הארגון.
   • המוטב: השם של האדם או הגורם שקיבל את התשלום.
   • תאור: תאור קצר המסביר את הטבע או המטרה של ההוצאה.
   • חשבונות: ציין את החשבון(ות) המתאימים מתוך חשבונותיך כדי לקטלג נכון את ההוצאה הזו.
   • סכום: הזן את הסכום הכולל עבור תביעת ההוצאות.

4. שמור את הכניסה שלך כדי לרשום את תביעת ההוצאות.

הבנת תצוגת לשונית תביעות הוצאות

לשונית תביעות הוצאות מציגה את העמודות הבאות המספקות מידע מרכזי על כל תביעה:

• תאריך: מזהה את התאריך שבו הוגשה התביעה.
• אסמכתא: מציג את מזהה הייחודי המוקצה לכל טענה למטרות מעקב.
• שולם על ידי: מפרט את האיש או מחזיק חשבון ההון שספג את ההוצאה.
• המוטב: מצביע על מקבל התשלום.
• תאור: מספק פרטים על ההוצאה, מעניק הקשר להבנה מהירה יותר.
• חשבונות: מציג את החשבונות מחשבונות שלך הקשורים להוצאה, ומשקף בבירור כיצד ההוצאה ממוינת.
• סכום: מסכם את העלות הכוללת הקשורה לדרישת ההוצאות.

סקירת וניהול תביעות הוצאות

לאחר שתביעות הוצאות מועלות ל-Manager.io, ניתן לבדוק, לאמת ולהמנע להחזר. שימוש רגיל בכרטיסיית תביעות הוצאות מבטיח מעקב יעיל אחר הוצאות, דיוק ברשומות הכספיות והחזר מדויק לעובדים או לחברים שלך.