נכסים קבועים

כרטיסיית הנכסים הקבועים ב-Manager.io מאפשרת לעסקים לעקוב ולנהל בצורה יעילה פריטים יקרי ערך לטווח ארוך כגון אדמה, מבנים, רכבים או מכונות. מדריך זה מסביר כיצד ליצור, לרשום, לנהל ולהיפטר מנכסים קבועים בתוך הפלטפורמה.

יצירת נכס קבוע חדש

כדי לרשום נכס קבוע חדש, עקוב אחר הצעדים הפשוטים הבאים:

1. לחץ על כפתור נכס קבוע חדש בתוך לשונית נכסים קבועים.

2. מלא פרטים רלוונטיים לנכס שלך כגון שם, קוד (מזהה נכס), תיאור, שיעור פחת, מחלקה (אופציונלי) וחשבונם שליטה.
3. לחצו צור כדי לשמור את נכס הקבע החדש.

בהתחלה, עלות הרכישה תהיה אפס שכן לא הוקצו עדיין טרנזקציות.

רישום רכישת נכס קבוע

לאחר שהנכס נוצר, עליך להקצות עסקה המייצגת את עלות הרכישה שלו:

• אם נרכש במזומן:
  • עבור ללשונית תשלומים, לחץ על תשלום חדש.
  • הקצה את התשלום לחשבון הנושא את השם "נכסים קבועים, במחיר המקורי", ואז בחר את הנכס הקבוע הספציפי.

• אם נרכשה באשראי (דרך חשבונית רכישה):
  • בחר בלשונית חשבוניות רכישה, לחץ על חשבונית רכש חדשה.
  • הקצה את פריט החשבונית לחשבון "נכסים קבועים, במחיר המקורי", ובחר את הנכס הקבוע הספציפי שלך.

שדה עלות הרכישה שלך יתעדכן אוטומטית ברגע שהעסקה תירשם.

ניהול התששות נכסים

השתמש ברשומות פשיטה כדי לרשום את התששות המצטברת עבור כל נכס קבוע. Manager.io אוגר רשומות פשיטה עם הזמן ומחשב את ערך ספרי (עלות רכש פחות התששות).

סילוק של נכס קבוע

כל נכס קבוע בסופו של דבר ייפרד - או על ידי מכירה או מחיקה. עקוב אחר הצעדים הבאים כדי להיפרד מנכס בצורה נכונה:

1. הקלט את העסקת המכירה:

   • הקצה את סכום מכירת העסקה לחשבון "נכסים קבועים, במחיר המקורי" (כפי שהיה ברכישה המקורית).

2. סמנו את הנכס הקבוע כהושמד:

   • בתוך לשונית הנכסים הקבועים, לחץ על ערוך לנכס הספציפי.
   • סמן את האפשרות נכס קבוע שהושלך, ואז הזן את תאריך ההשמדה (DateOfDisposal).

בעת סימון נכס כמופק, Manager.io מייצרת אוטומטית עסקאות שמגדירות את ערך הנכס בספרים לאפס. ההפרש בין ערך הספרים למחיר ההפקעה יפורסם כנכסים קבועים - הפסד בהפקעה בתוך דו"ח רווח והפסד.

הבנת עמודות נכס קבוע

בלשונית נכסים קבועים, מוצגות מספר עמודות כדי לסייע בניהול ובמעקב אחר נכסים בצורה יעילה:

• קוד: מזהה ייחודי המוקצה לנכס קבוע.
• שם: כותרת או שם של הנכס הקבוע שלך.
• תאור: פרטים תיאוריים נוספים על הנכס.
• שיעור פשיטה: שיעור המשמש לחישוב התששות של נכס.
• חשבון בקרה: החשבון בקרה הספציפי שהוקצה; ברירת המחדל היא "חשבון בקרה - מחיר רכישה" אם לא נעשה שימוש בחשבונות בקרה מותאמים.
• חלוקה: קובע את החלוקה שקשורה לנכס הזה (אופציונלי).
• עלות רכש: מסכם רכישות ראשוניות נוספות המוקצות לנכס.
• התששות: מסכם את רישומי ההתששות שנרשמו, המייצגים את סך ההתששות המצטברת.
• ערך ספרי: מחושב אוטומטית כעלות רכש פחות התששות.
• מצב: מציין אם הנכס פעיל או הושמד.

בעקבות מדריך זה, אתה יכול ביעילות לעקוב, לרשום ולנהל את הנכסים הקבועים של העסק שלך בתוך Manager.io.