את לשונית נכסים קבועים
עוזרת לך לעקוב ולנהל נכסים פיזיים ארוכי טווח שהעסק שלך בעל וְמשתמש בהם בפעולה.
נכסים קבועים הם פריטים יקרי ערך שנמשכים יותר מ- שנה, כגון בניינים, רכבים, ציוד, מכונות, רהיטים ומחשבים.
בניגוד לפריטי מלאי שאתה מוכר, נכסים קבועים משמשים לנהל את העסק שלך וליצור הכנסות לאורך מספר שנים.
מאת לשונית זו, אתה יכול לעקוב אחרי עלויות רכישה, לעקוב אחרי התששות, לחשב ערכים ספריים, ולנהל הפקעות של נכסים.
המערכת עוקבת אחר עלות הרכישה של כל נכס, פחת נצבר, וערך ספרי נוכחי אוטומטית.
כדי ליצור נכס קבוע חדש, לחץ על כפתור <קוד>נכס קבוע חדשקוד>.
כאשר אתה יוצר נכס קבוע חדש, עלות הרכישה שלו inicialmente תהיה אפס מכיוון שאין פעולות שיוחצו לו עדיין.
כדי להגדיר את עלות הרכישה, עליך ליצור פעולה המייצגת את רכישת הנכס הקבוע הזה.
לדוגמה, אם רכשת נכס קבוע במזומן, נווט אל לשונית <קוד>תשלומיםקוד> ולחץ על כפתור <קוד>תשלום חדשקוד>.
כדי לרשום את התשלום שלך, הקצה אותו לחשבון <קוד>נכסים קבועים — בעלותקוד> ואז בחר את הנכס הקבוע הספציפי.
אם רכשת את הנכס הקבוע הזה בזכות מספק (דרך חשבונית רכישה), עבור ללשונית <קוד>חשבוניות רכישהקוד> ולחץ על כפתור <קוד>חשבונית רכש חדשהקוד>.
אז סיווג אותו באותו אופן כפי שהיית מסווג תשלום.
כל נכס קבוע בסופו של דבר הושמד על ידי מכירה או מחיקה.
כאשר נכס קבוע נמכר, הקצה את פעולת המכירה אל חשבון <קוד>נכסים קבועים — בעלותקוד> בדיוק כמו כאשר הנכס הקבוע נרכש במקור.
השלב השני הוא לסמן את הנכס הקבוע כ<קוד>הושמדקוד>.
כדי לסמן נכס קבוע כ<קוד>הושמדקוד>, לחץ על כפתור <קוד>ערוךקוד> על הנכס הקבוע וסמן את תיבת הסימון <קוד>נכס קבוע שהושלךקוד>.
אז הזן את <קוד>תאריך של ביטולקוד>.
זה יגרום למערכת ליצור פעולה אוטומטית המכanelo את ערך ספרי הנכס הקבוע לאפס.
ההבדל הוא מפורסם לחשבון <קוד>נכסים קבועים — רווח בהפסדקוד> בכרטסט <קוד>דו"ח רווח והפסדקוד> שלך.
כרטיסיית נכסים קבועים
כוללת מספר עמודות:
קוד או אסמכתא ייחודיים כדי לזהות את הנכס הקבוע הזה.
קודי נכסים עוזרים במעקב אחר נכסים פיזיים, ספירות מלאי, ולוחות זמנים לתחזוקה.
פורמטים נפוצים כוללים קידומות מחלקה (IT-001) או קודי סוג נכס (VEH-2023-01).
השם התיאורי של נכס קבוע זה.
השתמש בשמות ברורים שיעזרו לזהות את הנכס הספציפי, כמו 'מחשב נייד Dell - שיווק' או 'מלגزة טויוטה 2023'.
שמות טובים עוזרים בעת בחירת נכסים בפעולות ויצירת דו"ח.
פרטים נוספים על הנכס הקבוע כגון מספרי סדר, מפרטים או מיקום.
כלול מידע שעוזר לזהות ולעקוב אחרי הנכס הפיזי.
שדה זה שימושי למידע על אחריות, הערות תחזוקה או מפרטים טכניים.
שיעור התששות השנתי כאחוז מעלות הנכס או הערך הספרי.
שיעור זה קובע כמה מהר הנכס מאבד ערך למטרות חשבונאיות.
שיעורים נפוצים: מבנים (2-5%), רכבים (15-25%), מחשבים (20-33%), רהיטים (10-20%).
מראה אילו קבוצות חשבון בקרה נכס זה נמצא ב<קוד>מאזןקוד>.
ברירת מחדל, כל הנכסים הקבועים מופיעים תחת חשבון אחד <קוד>נכסים קבועים — בעלותקוד>.
צור חשבונות בקרה מותאמים אישית כדי להפריד סוגי נכסים כמו <קוד> רכבים קוד>, <קוד> ציוד קוד> או <קוד> מבנים קוד> בדוחות כספיים.
מציין איזו חלוקה או מחלקה בעלת או משתמשת בנכס הקבוע הזה.
הקצאת נכסים לחלוקות עוזרת לעקוב אחרי עלויות וליצור דו"ח חֲלָקוֹת.
עמודה זו מופיעה רק כאשר תכונת <קוד>חלוקותקוד> מופעלת בעסק שלך.
הסכום השלם ששולם לרכישת נכס קבוע זה, כולל מחיר רכישה ועלויות נלוות.
עלות רכש כוללת את מחיר רכישה, עלויות משלוח, דמי התקנה, וכל עלות להפעלת הנכס.
לחץ על הסכום כדי לראות את כל הפעולות שתרמו לעלות של נכס זה.
הכללת התששות הסה"כ שנרשמה עבור נכס זה מאז רכישתו.
פחת נצבר מצמצם את הערך הספרי של הנכס ומייצג את החלק בעלות המועבר להוצאה לאורך זמן.
לחץ על הסכום כדי לראות את כל רשומות הפשיטה שפורסמו עבור הנכס הזה.
ערך החשבונאי הנוכחי של הנכס הקבוע לאחר התששות.
ערך ספרי הוא עלות רכש פחות פחת נצבר.
זה מייצג את הערך שנותר להפסד בתקופות עתידיות או להחזרה בעת פינוי.
מצביע אם הנכס הוא נוכחי או שהושמד.
<קוד>נכסיםקוד> פעילים עדיין בבעלות ובשימוש על ידי העסק.
נכסים הושמד
הועברו למכירה, נמחקו או הוסרו אחרת מהשירות.