הכרטיסייה תשלומים היא המקום שבו אתה רושם את כל הכסף ששולם על ידי העסק שלך.
זה כולל תשלומים לספקים, החזרים ללקוחות, הוצאות, וְכל כספים יוצאים אחרים.
כל תשלום מפחית את היתרה בחשבון הבנק או המזומן שלך.
כדי להקליט תשלום חדש, לחץ על כפתור <קוד>תשלום חדש.
למד עוד על טפסי תשלום: תשלום — ערוך
בעוד שאתה יכול להיכנס תשלומים מדריך, ייבוא כרטסת בנק הוא לרוב יותר יעיל.
ייבוא הבנק אוטומטית יוצר פעולות תשלום בבת אחת, חוסך זמן ומפחית שגיות.
לאחר מכן, תוכל לסווג ולהקצות את הפעולות המיובאות הללו לחשבונות ההוצאות המתאימים.
למד על ייבוא כרטסטים בנקאים: ייבא דוח בנק
איור לשונית התשלומים מציגה את הפעולות היוצאות שלך עם מידע מפורט בעמודות מותאמות אישית.
פרטים מרכזיים כוללים תאריכי תשלום, סכומים, מוטבים, והקצאות הוצאות.
התאריך שבו בוצע התשלום או כאשר כספים עזבו את החשבון שלך.
תאריך זה משפיע על הדו"חות הפיננסיים שלך ועוזר למעקב מתי הוצאות הוצאו.
השתמש בתאריך התשלום בפועל, לא בתאריך שבו כתבת את הצ'ק או ייזמת את ההעברה.
תאריך שבו התשלום הופיע בכרטסט שלך, מאשר כי כספים נמשכו.
תשלומים נקיים הם פעולות מאוזנות שמתאימות לרשומות הבנק שלך.
תשלומים ללא תאריך נקי ממתינים ועוזרים לך לעקוב אחרי צ'קים והעברותOutstanding.
מספר אסמכתא ייחודי או מזהה לתשלום הזה.
זה יכול להיות מספר שיק, אסמכתא להעברה, או מזהה פעולה.
אסמכתאות מסייעות להתאים תשלומים לכרטסטים ולפתור פניות לגבי תשלומים.
חשבון הבנק, חשבון המזומן או כרטיס האשראי ששימשו לביצוע התשלום.
בחר את החשבון הנכון כדי להבטיח שהיתרות של החשבון שלך יישארו מדויקות.
אם יש לך מספר חשבונות, זה עוזר לעקוב אחר אילו כספים שימשו.
תאור קצר המסביר עבור מה היה התשלום הזה.
תיאורים טובים עוזרים לך לזכור פרטי פעולה חודשים או שנים אחר כך.
כלול חשבונית מספר, פרטי רכישה, או מידע רלוונטי אחר.
האדם או העסק שהתקבל התשלום הזה.
זה יכול להיות ספק שאתה משלם לו, לקוח שמקבל החזר, או מוטב אחר.
מידע מדויק על המוטב עוזר לעקוב אחרי ההוצאות על ידי ספק וליצור דו"ח ספק.
חשבונות ההוצאות או הנכסים שמסווגים עבור מה היה התשלום הזה.
קטלוג נכון מבטיח דוחות כספיים מדויקים ומעקב הוצאות.
חשבונות מרובים מעידים על כך שהתשלום פוצל בין קטגוריות הוצאה שונות.
מראה אילו פרויקטים או עבודות התשלום הזה קשור אליהם כאשר משתמשים במעקב פרויקטים.
הקצאת פרויקט עוזרת למעקב אחר עלויות ורווח על ידי פרויקט.
פרויקטים מרובים מצביעים על כך שהתשלום פוצל בין עבודות שונות.
סכום הסך הכולל של כסף ששולם בפעולה זו.
עבור תשלומים במטבע זר, מוצגים הן הסכום הזר והן השווי במטבע בסיס.
סכום זה יפחית את יתרת חשבון הבנק שלך ויגדיל את ההוצאות או הנכסים שלך.
לחץ על כפתור <קוד>ערוך עמודות כדי לבחור אילו עמודות אתה רוצה להציג.
ללמוד על התאמת עמודות: ערוך עמודות
כל תשלום יכול להכיל קווים מרובים עבור קטגוריות הוצאה או הקצאות שונות.
כדי לראות את כל פרטי התשלום מפורטים לפי פריט שורה, השתמש בהצגת תשלומים — קווים.
הצגה מפורטת זו מועילה לניתוח הוצאות על ידי קטגוריה או מציאת פעולות ספציפיות.
למד על קווי תשלום: תשלומים — קווים