לשונית תשלומים משמשת לרישום כל כסף המשולם מחשבונות הבנק והקופה של העסק. תכונה זו מסייעת במעקב על כל הכספים היוצאים, ומבטיחה רישומים פיננסיים מדויקים ומעודכנים.
כדי לרשום תשלום חדש:
עבור הוראות מפורטות כיצד למלא את טופס התשלום, ראה עריכת תשלום.
אינך נדרש ליצור תשלומים חדשים ידנית על ידי לחיצה על כפתור תשלום חדש. ייבוא דוחות בנק הוא השיטה היעילה ביותר מכיוון שהוא יוצר תשלומים וקבלות חדשים בכמות גדולה. זה חוסך זמן ומפחית את הפוטנציאל לשגיאות הזנה. למידע נוסף, ראה ייבוא דוח בנק.
כרטיסיית התשלומים כוללת כמה עמודות המעניקות מידע מפורט על כל תשלום:
GetDate): התאריך שבו בוצע התשלום.GetCleared): התאריך שבו התשלום נוקה (הופיע בדו"ח הבנק). אם התשלום עדיין לא נוקה, עמודה זו תישאר ריקה.GetReference): מספר הפניה של התשלום.GetPaidFrom): שם הבנק או חשבון המזומן שממנו בוצע תשלום זה.GetDescription): הסבר על התשלום.GetPayee): שמו של הלקוח, הספק או מקבל אחר של התשלום.GetAccounts): שם החשבון או החשבונות שהוקצו לקטגוריית תשלום זה.GetProject): שם(ים) של הפרויקט(ים) הקשורים לתשלום זה.GetAmount): מציג את סכום התשלום הכולל.תוכל להתאים אישית אילו עמודות יוצגו בכרטיסיית תשלומים בהתאם להעדפותיך:
למידע נוסף על התאמת התצוגה שלך, ראה ערוך עמודות.
מסך התשלומים מציג רשימת סיכומים של תשלומים. עם זאת, הקטגוריזציה של תשלומים עשויה להיות מפוזרת על פני קווים מרובים בתוך כל רשומת תשלום. אם אתה צריך לראות מידע מפורט המפורט ברמת קו התשלום, מסך קווי תשלום מספק רשימה מקיפה של כל הקווים מכל התשלומים.
תצוגה זו מועילה במיוחד כאשר:
למידע נוסף על איך להשתמש במסך התשלומים קווים, ראה תשלומים קווים.
על ידי שימוש אפקטיבי בכרטיסיית תשלומים ובמאפייניה, תוכל לשמור על רישומים כספיים מדויקים ולקבל תובנות טובות יותר על הוצאות המזומן של העסק שלך.