לשונית חשבוניות רכישה היא המקום שבו אתה רושם חשבוניות שהתקבלו מספקים עבור סחורות או שירותים שנרכשו.
כל חשבונית שאתה מזין מגדילה את היתרה של הספק בחשבונות לתשלום, המייצגת כסף שאתה חייב להם.
מאת טאב זה, אתה יכול לעקוב אחר תאריכי התשלום, לנהל את תזרים המזומנים, ולהבטיח רישום מדויק של ההוצאות.
כדי צור חשבונית רכש חדשה, לחץ על כפתור חשבונית רכש חדשה.
למידע נוסף, ראו: חשבונית רכישה — ערוך
לשונית חשבוניות רכישה מציגה מידע מרכזי לגבי כל חשבונית בעמודות מאורגנות.
אתה יכול להתאים אישית אילו עמודות מופיעות ולשתמש בשאילתות מתקדמות כדי לנתח את ההוצאות שלך.
עמודת תאריך הוצאה מציגה את התאריך בחשבונית המס של הספק.
תאריך זה קובע מתי ההוצאה נרשמת בחשבונות שלך ומשפיעה על חישובי עד תאריך.
עמודת עד תאריך מציינת מתי התשלום הוא לספק.
זה עוזר לך לנהל את תזרימי המזומן ולהימנע מעונשי תשלום מאוחר.
חשבוניות שעברו את התאריך הזה יופיעו כפג תוקף אתמול.
עמודת אסמכתא מכילה את מספר חשבונית המס של הספק.
אסמכתא זו עוזרת לך להתאים תשלומים לחשבוניות ולקבוע בעיות עם ספקים.
עמודת הזמנה רכש מציגה איזו הזמנה חשבונית זו ממלאה.
זה עוזר לך לוודא שסכומי החשבוניות תואמים למה שהוזמן ואושר.
עמודת ספק מציגה איזה מוכר נשלח את חשבונית המס הזו.
שם הספק קושר לרשומה המלאה שלהם שם ניתן לראות את כל הפעולות ואת יתרה נוכחית המגיעה.
עמודת תאור מספקת סיכום של מה שעוסקת חשבונית המס הזו.
זה עוזר לך להבין במהירות את טיב ההוצאה ללא הצגת פרטי חשבונית המס המלאים.
עמודת פרויקט מראה אילו פרויקטים גרמו להוצאות על חשבונית מס זו.
מאחר שפרויקטים מוקצים לפי שורת פריט, חשבונית מס אחת יכולה לכלול הוצאות עבור מספר פרויקטים.
זה עוזר לך לעקוב אחרי עלויות הפרויקט וְרווחיות.
עמודת חשבונית סגורה מציינת האם חשבונית זו סומנה כסגורה.
חשבוניות סגורות מוחרגות מדו"חות מסוימים ולא ניתן לערוך אותן מבלי לפתוח מחדש.
עמודת מס שהוזז מציגה את המס שנוכה מתשלום חשבונית מס זו.
מס שהוזז בדרך כלל מנוכה במקור ונמסר לרשויות המס בשם הספק.
סכום זה מפחית את מה שאתה צריך לשלם לספק ישירות.
עמודת הנחה מציגה את סכום ההנחה הכולל שהוחל על חשבונית המס הזו.
הנחות יכולות להיות ספציפיות לשורות פריטים או להחיל על חשבונית מס כולה.
זה מפחית את הסכום הכולל שאתה חייב לספק.
עמודת סכום החשבונית מציגה את סה"כ סכום החשבונית כולל כל שורות הפריטים, המסים וההתאמות.
זהו הסכום המלא שהספק מצפה שיישולם.
עבור חשבוניות במטבע זר, סכומי המטבע המקורי ו־מטבע בסיס מוצגים.
עמודת יתרה עד מציגה את הסכום הנותר שאתה עדיין חייב על חשבונית מס זו.
יתרה זו יורדת ככל שתבצע תשלומים לספק.
לחץ על הסכום כדי לראות את כל התשלומים והזכויות שחל על חשבונית זו.
עמודת ימים לתאריך היעד מראה כמה ימים נותרו עד שהתשלום עבור חשבונית זו יהיה חייב.
ספירה זו עוזרת לך לתכנן את תזרימי המזומנים ולמנוע תשלומים מאוחרים.
כאשר זה מגיע לאפס, החשבונית היא לחיוב תשלום היום.
עמודת ימים שחלפו מאז המועד הסופי מראה כמה ימים חלפו מאז עד תאריך של חשבונית מס.
חשבוניות פג תוקף אתמול עשויות לגרור דמי תשלום מאוחר או לגרום נזק למערכות יחסים עם ספקים.
השתמש בזה כדי לקבוע עדיפות אילו חשבוניות פג תוקף אתמול לשלם קודם.
עמודת מצב מציגה את מצב התשלום הנוכחי של חשבונית מס זו במבט חטוף.
ירוק מציין ששולם במלואו, צהוב מציין שההתקנה בקרוב, ואדום מציין פג תוקף אתמול.
אינדיקטור חזותי זה עוזר לך לזהות במהירות חשבוניות שדורשות תשומת לב.