הכרטיסייה הזמנות מאפשרת לך צור, לתעד, ולפקח על ההזמנות שלך לספקים. תוכל להשתמש בכרטיסייה זו פשוט כדי ליצור הזמנות רכש. בנוסף, יש לך את האפשרות למלא את מעקב אחר הדיוק של החיוב והאספקה עבור ההזמנות שלך.
כדי להוסיף הזמנה חדשה, לחץ על כפתור הזמנה חדשה.
למידע נוסף, ראו: הזמנה רכש — ערוך
כרטיסיית הזמנות מציגה מספר עמודות.
עמודת תאריך מציגה את תאריך הה issuance של ההזמנה רכש אל הספק.
עמודת אסמכתא מציגה את מספר האסמכתא הקשור להזמנה רכש שלך.
עמודת ספק מציגה את שם הספק אליו הונפקה ההזמנה רכש.
עמודת הצעת רכישה מציגה את מספר האסמכתא של הצעת מחיר מספק שאושרה. עמודה זו רלוונטית רק אם אתה משתמש בלשונית ציטוטים לרכישה.
למידע נוסף, ראו: ציטוטים לרכישה
עמודת תאור מציגה את התאור של ההזמנה רכש.
עמודת סכום ההזמנה מציגה את הסכום הכולל של ההזמנה רכש.
עמודת כמות בהזמנה מציגה את הסכום הכולל של הכמויות שהוזמנו מבלי שחויבו או התקבלו.
חשוב לציין שכמות בהזמנה יכולה להיות מופחתת או על ידי חשבונית רכישה או על ידי קבלת סחורה. כלומר, או על ידי הספק ששולח חשבונית או על ידי משלוח הסחורה.
במילים אחרות, כמות בהזמנה עוקבת אחרי כמות פרטי מלאי שהוזמנו אך עדיין לא התקבלו או חויבו.
כאשר פרטי מלאי בהזמנה חויבו, הם נרכשו מנקודת מבט של חשבונאות והספק חייב במשלוח ללא קשר לכל הזמנה.
בדומה לכך, ברגע שפרטי המלאי בהזמנה התקבלו, מנקודת מבט חשבונאית יש לך יתרת כמות שלילית עם הספק, מה שאומר שהספק ישלח את חשבון המס ללא קשר להזמנה. זה נפוץ כאשר לקוחות יכולים לבצע הרבה הזמנות קטנות אשר הספק שולח באופן רציף אך מחייב בחשבוניות במרווחים ספציפיים בתפזורת.
אם אתה רוצה לעקוב אחרי כמויות שהתקבלו ושהחויבו בעמודת הזמנה רכש, אז השתמש בכפתור ערוך עמודות כדי להשבית את עמודת כמות בהזמנה.
עמודת מצב משלוח מראה האם הפריטים שהוזמנו נמסרו במלואם. היא מציגה נמסר כאשר כל הפריטים התקבלו, וממתין כאשר הפריטים עדיין ממתינים למשלוח.
עמודת סכום החשבונית מציגה את הסכום הכולל מכל חשבוניות רכישה המקושרות להזמנה רכש אחת. בדרך כלל, היית מקשר רק חשבונית אחת להזמנה אחת. עם זאת, יש מקרים שבהם ספק עשוי לחייב אותך בחלקים, והנפקת מספר חשבוניות עבור הזמנה אחת. תכונה זו מבטיחה שסכום כל החשבוניות הללו תואם את סכום ההזמנה הכולל.
עמודת מצב החשבונית יכולה להיות מוגדרת כחויב, חשבונית חלקית, או לא חויב. תכונה זו מאפשרת לך לזהות במהירות אילו הזמנות ממתינות לחיוב ואילו הזמנות חויבו במלואן.
לחץ על כפתור ערוך עמודות כדי לבחור אילו עמודות אתה רוצה להציג.
למידע נוסף, ראו: ערוך עמודות
מסך הזמנות רכש מציג רשימה של כל הזמנות הרכש. אם ברצונך להציג שורות בודדות בכל ההזמנות, לחץ על כפתור הזמנות - קווים בפינה הימנית התחתונה.
למידע נוסף, ראו: הזמנות — קווים
כדי לפקח אם ההזמנות שלך חויבו במדויק על ידי ספקים, עבור לערוך עמודות והפעל את סכום החשבונית ומצב החשבונית עמודות.
אם אתה משתמש בלשונית פרטי מלאי ורוכש פריטי מלאי, יש לך את האופציה לעקוב אחר מצב המשלוח עבור כל הזמנה. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור ערוך עמודות והפעל את העמודות כמות לקבלת ומצב משלוח.
חשוב לציין כי מצב התשלום לספק אינו מנוטר בתוך ההזמנה עצמה. מידע זה ניתן למצוא תחת הכרטיסייה חשבוניות רכישה. המטרה המרכזית של מעקב אחרי הזמנות רכישה היא להבטיח שההזמנות הפרטניות יחויבו או יבוצעו בצורה מדויקת.
ניצול שאילתות מתקדמות כדי לארגן, למַסְנֵן, וּלְקטלג הזמנות על מסך ההזמנות.
לדוגמה, אתה יכול להציג רק את ההזמנות רכש שלגביהן אתה עדיין מחכה להובלה מהספק.
למידע נוסף, ראו: שאילתות מתקדמות