כרטיסיית <קוד>חשבוניות מסקוד> היא המקום שבו אתה צור ומנהל חשבוניות כדי לחייב לקוחות עבור מוצרים שנמכרו או שירותים שניתנים.
כל חשבונית מעלה את היתרה של הלקוח ב<קוד>חייבים ויתרות חובהקוד>, המייצגת כסף שהם חייבים לך.
מאת טאב זה, אתה יכול לעקוב אחרי מצב התשלום, לשלוח חשבוניות מס ללקוחות, ולנטר חשבונות פג תוקף אתמול.
כדי ליצור חשבונית מכירה חדשה, לחץ על כפתור <קוד>חשבונית מכירה חדשהקוד>.
למד עוד חשבוניות מס — ערוך
כשאתה מחייב פרטי מלאי, מנהל מעדכן אוטומטית את כמות המלאי שלך:
• <קוד>כמות בבעלותקוד> פוחתת כי מכרת את הפריטים
• <קוד>כמות למסירהקוד> עולה כי עדיין יש צורך לשלוח אותן
כדי לתעד את המסירה בפועל, צור הערה למשלוח תחת טאב ההערות משלוח
. זה יפחית הן את כמות במלאי
והן את כמות למסירה
.
למד עוד הערות משלוח
למכירות במשלוחים מיידיים, אתם יכולים לשלב חיוב ומשלוח בשלב אחד:
• סמנו את תיבת הסימון <קוד>פועל כהערה למשלוחקוד> כאשר אתם יוצרים את חשבונית המס
• בחר את <קוד>מיקום המלאיקוד> שממנו נשלחים הפריטים
• זה יקל על <קוד>כמות במלאיקוד> מיד במקום ליצור חובת משלוח
טאב החשבוניות מס
מכיל מספר עמודות.
עמודת <קוד>תאריך הוצאהקוד> מראה מתי נוצרה חשבונית המס.
תאריך זה קובע מתי המכירה נרשמת בחשבונות שלך ומשפיע על חישובי תאריך עד.
עמודת <קוד>עד תאריךקוד> מציינת מתי התשלום צפוי מהלקוח.
תאריך זה מחושב אוטומטית על פי תנאי התשלום שלך או ניתן לקבוע מדריך.
חשבוניות שעברו את התאריך הזה יופיעו כפג תוקף אתמול.
עמודת <קוד>אסמכתאקוד> מכילה את חשבונית מספר הייחודית.
אסמכתא זו מופיעה על חשבונית המס המודפסת ועוזרת גם לך וגם ללקוח שלך לזהות פעולות ספציפיות.
עמודת <קוד>הצעת מחירקוד> מראה מאיזו הצעת מחיר נוצרה חשבונית המס הזו.
זה עוזר לך לעקוב אחר המרת הצעות מחיר למכירות בפועל.
עמודת <קוד>הזמנת מכירהקוד> מציינת איזו הזמנה חשבונית המס הזו ממלאה.
זה מקשר את חשבונית המס חזרה להזמנת הלקוח המקורית לצורך מעקב מלא אחרי הפעולה.
עמודת <קוד>לקוחקוד> מראה למי הונפקה חשבונית המס הזאת.
שם הלקוח מקשר לרשומה המלאה שלהם שם תוכל לראות את כל הפעולות שלהם ואת היתרה הנוכחית.
עמודת <קוד>תאורקוד> מציגה סיכום תאור עבור כל חשבונית מס.
זה מועיל לספק הקשר לגבי מה שחשבונית המס מכסה באופן כללי.
לפרטים מפורטים על כל שורה, הצג את חשבונית המס המלאה או השתמש בדו"ח שורות חשבונית.
למידע נוסף, ראו: חשבוניות מס — קווים
עמודת <קוד>פרויקטקוד> מראה אילו פרויקטים חויבו על חשבונית מס זו.
מכיוון שפרויקטים מוקצים לפי שורת פריט, חשבונית אחת יכולה לחייב עבור מספר פרויקטים.
כל שמות הפרויקטים מופיעים כאשר חשבונית מס משתרעת על פני מספר פרויקטים.
עמודת <קוד>חלוקהקוד> מצביעה על אילו חלוקות מעורבות בחשבונית המס הזו.
מכיוון שחלקות מוקצות לכל שורת פריט, חשבונית מס אחת יכולה לכלול מכירות מכמה חלקות.
כל שמות החלקות מופיעים כאשר חשבונית מס מתפרסת על פני מספר חלוקות.
עמודת <קוד>מס שהוזזקוד> מציגה סכומי מס שהלקוח יזהה מתשלומו.
בכמה תחומים, לקוחות דרושים לנכות מס ולשלם אותו ישירות לרשויות המס.
סכום זה מפחית את מה שלקוח בפועל משלם לך אבל יוצר זכות מס שתוכל לתבוע.
עמודת <קוד>הנחהקוד> מציגה את סכום ההנחה הכולל שניתן על פני כל הפריטים בשורות.
הנחות יכולות להתבצע כאחוזים או סכומים קבועים על קווים בודדים.
סה"כ זה עוזר לך לעקוב אחר השפעת ההכנסות של ההנחות המוצעות ללקוחות.
עמודת <קוד>סכום החשבוניתקוד> מציגה את הסכום הסה"כ שמוטל על הלקוח.
זה כולל את כל פריטי השורה, המסים ודמי השירות, בניכוי כל הנחה.
זהו הסכום שהלקוח צריך לשלם (לפני כל מס שהוזז).
עמודת <קוד>עלות המכירותקוד> מציגה את עלות הכוללת של פריטי המלאי שנמכרו בחשבונית זו.
זה עוזר לך לראות את הרווח הכולל על כל חשבונית על ידי השוואה לסכום החשבונית.
נראה רק כאשר החשבונית כוללת פרטי מלאי עם מעקב עלויות.
עמודת <קוד>יתרה עדקוד> מראה את הסכום הבלתי משולם שהלקוח עדיין חייב על חשבונית זו.
יתרה זו פוחתת כאשר לקוחות מבצעים תשלומים או כאשר זיכויים מוחלים.
לחץ על הסכום כדי לראות היסטוריה מפורטת של כל התשלומים וההתאמות.
עמודת <קוד>ימים לתאריך היעדקוד> מציגה כמה ימים נותרו לפני שהתשלום מהלקוח יהיה חייב.
ספירה זו עוזרת לך לצפות את זרימת המזומנים הנכנסת ולשלח תזכורות תשלום.
כאשר תאריך הסיום עובר, העמ.Collections.ה במהות מבט לנשק מאחורי חג פיוחֵית.
עמודת <קוד>ימים שחלפו מאז המועד הסופיקוד> מראה כמה ימים חלפו מאז עד תאריך החשבונית.
השתמש בזה כדי להעדיף מאמצי גבייה - ככל שהמספר גבוה יותר, החוב ישן יותר.
שקול לעקוב אחר לקוחות כאשר חשבוניות פגו תוקף אתמול כדי להבטיח תשלום בזמן.
עמודת <קוד>מצבקוד> מציגה את מצב התשלום של כל חשבונית מס עם אינדיקטורים מקודדים בצבעים.
ירוק מייצג שולם במלואו, צהוב מצביע על כך שהתשלום התקנה בקרוב, ואדום מסמן פג תוקף אתמול.
מערכת חזותית זו עוזרת לך לזהות במהירות אילו חשבוניות זקוקות לתשומת הלב שלך.
לחץ על כפתור <קוד>ערוך עמודותקוד> כדי לבחור אילו עמודות אתה רוצה להציג.
למד עוד ערוך עמודות
תכונת <קוד>שאילתות מתקדמותקוד> מספקת כלים חזקים לנתח את נתוני חשבונית המס שלך.
לדוגמה, כדי להתמקד במאמצי הגבייה, אתה יכול להציג רק חשבוניות פג תוקף אתמול ממוינות לפי ימים שחלפו מאז המועד הסופי:
שאילתה שימושית נוספת מקבצת חשבוניות על ידי לקוח כדי להראות סה"כ מכירות עבור כל אחת:
אלו רק שני דוגמאות. אתה יכול צור שאילתות כדי לנתח מגמות מכירות, לזהות לקוחות מובילים, לעקוב אחרי ביצועים על ידי חלוקה, לפקח על תזרים המזומנים, ועוד הרבה יותר.
כל העמודות, כולל שדות מותאמים אישית, יכולים להיות משומשים בשאילות שלך למקסימום גמישות.
למד עוד שאילתות מתקדמות