M
הורדהשחרוריםמדריכיםצ'אטבוטרואי חשבוןפורוםמהדורת ענן

חשבוניות מס

כרטיסיית <קוד>חשבוניות מס היא המקום שבו אתה צור ומנהל חשבוניות כדי לחייב לקוחות עבור מוצרים שנמכרו או שירותים שניתנים.

כל חשבונית מעלה את היתרה של הלקוח ב<קוד>חייבים ויתרות חובה, המייצגת כסף שהם חייבים לך.

מאת טאב זה, אתה יכול לעקוב אחרי מצב התשלום, לשלוח חשבוניות מס ללקוחות, ולנטר חשבונות פג תוקף אתמול.

חשבוניות מס

יצירת חשבוניות מס

כדי ליצור חשבונית מכירה חדשה, לחץ על כפתור <קוד>חשבונית מכירה חדשה.

חשבוניות מסחשבונית מכירה חדשה

למד עוד חשבוניות מסערוך

ניהול מלאי

כשאתה מחייב פרטי מלאי, מנהל מעדכן אוטומטית את כמות המלאי שלך:

• <קוד>כמות בבעלות פוחתת כי מכרת את הפריטים

• <קוד>כמות למסירה עולה כי עדיין יש צורך לשלוח אותן

כדי לתעד את המסירה בפועל, צור הערה למשלוח תחת טאב ההערות משלוח. זה יפחית הן את כמות במלאי והן את כמות למסירה.

למד עוד הערות משלוח

למכירות במשלוחים מיידיים, אתם יכולים לשלב חיוב ומשלוח בשלב אחד:

• סמנו את תיבת הסימון <קוד>פועל כהערה למשלוח כאשר אתם יוצרים את חשבונית המס

• בחר את <קוד>מיקום המלאי שממנו נשלחים הפריטים

• זה יקל על <קוד>כמות במלאי מיד במקום ליצור חובת משלוח

התאמת עמודות

טאב החשבוניות מס מכיל מספר עמודות.

תאריך הוצאה
תאריך הוצאה

עמודת <קוד>תאריך הוצאה מראה מתי נוצרה חשבונית המס.

תאריך זה קובע מתי המכירה נרשמת בחשבונות שלך ומשפיע על חישובי תאריך עד.

עד תאריך
עד תאריך

עמודת <קוד>עד תאריך מציינת מתי התשלום צפוי מהלקוח.

תאריך זה מחושב אוטומטית על פי תנאי התשלום שלך או ניתן לקבוע מדריך.

חשבוניות שעברו את התאריך הזה יופיעו כפג תוקף אתמול.

אסמכתא
אסמכתא

עמודת <קוד>אסמכתא מכילה את חשבונית מספר הייחודית.

אסמכתא זו מופיעה על חשבונית המס המודפסת ועוזרת גם לך וגם ללקוח שלך לזהות פעולות ספציפיות.

הצעת מחיר
הצעת מחיר

עמודת <קוד>הצעת מחיר מראה מאיזו הצעת מחיר נוצרה חשבונית המס הזו.

זה עוזר לך לעקוב אחר המרת הצעות מחיר למכירות בפועל.

הזמנת מכירה
הזמנת מכירה

עמודת <קוד>הזמנת מכירה מציינת איזו הזמנה חשבונית המס הזו ממלאה.

זה מקשר את חשבונית המס חזרה להזמנת הלקוח המקורית לצורך מעקב מלא אחרי הפעולה.

לקוח
לקוח

עמודת <קוד>לקוח מראה למי הונפקה חשבונית המס הזאת.

שם הלקוח מקשר לרשומה המלאה שלהם שם תוכל לראות את כל הפעולות שלהם ואת היתרה הנוכחית.

תאור
תאור

עמודת <קוד>תאור מציגה סיכום תאור עבור כל חשבונית מס.

זה מועיל לספק הקשר לגבי מה שחשבונית המס מכסה באופן כללי.

לפרטים מפורטים על כל שורה, הצג את חשבונית המס המלאה או השתמש בדו"ח שורות חשבונית.

למידע נוסף, ראו: חשבוניות מסקווים

פרויקט
פרויקט

עמודת <קוד>פרויקט מראה אילו פרויקטים חויבו על חשבונית מס זו.

מכיוון שפרויקטים מוקצים לפי שורת פריט, חשבונית אחת יכולה לחייב עבור מספר פרויקטים.

כל שמות הפרויקטים מופיעים כאשר חשבונית מס משתרעת על פני מספר פרויקטים.

חלוקה
חלוקה

עמודת <קוד>חלוקה מצביעה על אילו חלוקות מעורבות בחשבונית המס הזו.

מכיוון שחלקות מוקצות לכל שורת פריט, חשבונית מס אחת יכולה לכלול מכירות מכמה חלקות.

כל שמות החלקות מופיעים כאשר חשבונית מס מתפרסת על פני מספר חלוקות.

מס שהוזז
מס שהוזז

עמודת <קוד>מס שהוזז מציגה סכומי מס שהלקוח יזהה מתשלומו.

בכמה תחומים, לקוחות דרושים לנכות מס ולשלם אותו ישירות לרשויות המס.

סכום זה מפחית את מה שלקוח בפועל משלם לך אבל יוצר זכות מס שתוכל לתבוע.

הנחה
הנחה

עמודת <קוד>הנחה מציגה את סכום ההנחה הכולל שניתן על פני כל הפריטים בשורות.

הנחות יכולות להתבצע כאחוזים או סכומים קבועים על קווים בודדים.

סה"כ זה עוזר לך לעקוב אחר השפעת ההכנסות של ההנחות המוצעות ללקוחות.

סכום החשבונית
סכום החשבונית

עמודת <קוד>סכום החשבונית מציגה את הסכום הסה"כ שמוטל על הלקוח.

זה כולל את כל פריטי השורה, המסים ודמי השירות, בניכוי כל הנחה.

זהו הסכום שהלקוח צריך לשלם (לפני כל מס שהוזז).

עלות המכירות
עלות המכירות

עמודת <קוד>עלות המכירות מציגה את עלות הכוללת של פריטי המלאי שנמכרו בחשבונית זו.

זה עוזר לך לראות את הרווח הכולל על כל חשבונית על ידי השוואה לסכום החשבונית.

נראה רק כאשר החשבונית כוללת פרטי מלאי עם מעקב עלויות.

יתרה עד
יתרה עד

עמודת <קוד>יתרה עד מראה את הסכום הבלתי משולם שהלקוח עדיין חייב על חשבונית זו.

יתרה זו פוחתת כאשר לקוחות מבצעים תשלומים או כאשר זיכויים מוחלים.

לחץ על הסכום כדי לראות היסטוריה מפורטת של כל התשלומים וההתאמות.

ימים לתאריך היעד
ימים לתאריך היעד

עמודת <קוד>ימים לתאריך היעד מציגה כמה ימים נותרו לפני שהתשלום מהלקוח יהיה חייב.

ספירה זו עוזרת לך לצפות את זרימת המזומנים הנכנסת ולשלח תזכורות תשלום.

כאשר תאריך הסיום עובר, העמ.Collections.ה במהות מבט לנשק מאחורי חג פיוחֵית.

ימים שחלפו מאז המועד הסופי
ימים שחלפו מאז המועד הסופי

עמודת <קוד>ימים שחלפו מאז המועד הסופי מראה כמה ימים חלפו מאז עד תאריך החשבונית.

השתמש בזה כדי להעדיף מאמצי גבייה - ככל שהמספר גבוה יותר, החוב ישן יותר.

שקול לעקוב אחר לקוחות כאשר חשבוניות פגו תוקף אתמול כדי להבטיח תשלום בזמן.

מצב
מצב

עמודת <קוד>מצב מציגה את מצב התשלום של כל חשבונית מס עם אינדיקטורים מקודדים בצבעים.

ירוק מייצג שולם במלואו, צהוב מצביע על כך שהתשלום התקנה בקרוב, ואדום מסמן פג תוקף אתמול.

מערכת חזותית זו עוזרת לך לזהות במהירות אילו חשבוניות זקוקות לתשומת הלב שלך.

לחץ על כפתור <קוד>ערוך עמודות כדי לבחור אילו עמודות אתה רוצה להציג.

ערוך עמודות

למד עוד ערוך עמודות

שאילתות מתקדמות

תכונת <קוד>שאילתות מתקדמות מספקת כלים חזקים לנתח את נתוני חשבונית המס שלך.

לדוגמה, כדי להתמקד במאמצי הגבייה, אתה יכול להציג רק חשבוניות פג תוקף אתמול ממוינות לפי ימים שחלפו מאז המועד הסופי:

בחר
תאריך הוצאהאסמכתאלקוחסכום החשבוניתיתרה עדימים שחלפו מאז המועד הסופימצב
איפה…
מצבהואפג תוקף אתמול
לסדר לפי…
ימים שחלפו מאז המועד הסופייורד

שאילתה שימושית נוספת מקבצת חשבוניות על ידי לקוח כדי להראות סה"כ מכירות עבור כל אחת:

בחר
לקוחסכום החשבונית
קבץ לפי...
לקוח

אלו רק שני דוגמאות. אתה יכול צור שאילתות כדי לנתח מגמות מכירות, לזהות לקוחות מובילים, לעקוב אחרי ביצועים על ידי חלוקה, לפקח על תזרים המזומנים, ועוד הרבה יותר.

כל העמודות, כולל שדות מותאמים אישית, יכולים להיות משומשים בשאילות שלך למקסימום גמישות.

למד עוד שאילתות מתקדמות