ספקים

עמודת קוד מציגה את המזהה הייחודי שהוקצה לכל ספק.

קודי ספקים עוזרים בזיהוי מהיר ויכולים לשמש למיון או חיפוש.

עמודת שם מציגה את שם העסק של הספק או את שמו האישי.

שם זה מופיע בהזמנות רכש, ברשומות תשלום, ובדו"ח ספק.

עמודת <קוד>כתובת דוא"ל מכילה את הדוא"ל הראשי לתקשורת עם ספקים.

דוא"ל זה משמש לשליחת הזמנות רכש, הודעות תשלום וְאחר קור respondance.

עמודת <קוד> חשבון בקרה מציינת איזה חשבון בקרה עוקב אחרי יתרת הספק הזה.

‏ברירת מחדל, כל הספקים משתמשים בחשבון בקרה הסטנדרטי <קוד>חשבונות לתשלום.

אתה יכול ליצור חשבונות בקרה מותאמים אישית תחת <קוד>הגדרות → <קוד>חשבונות בקרה כדי להפריד בין סוגים שונים של ספקים למטרות דיווח.

עמודת <קוד>חלוקה מראה איזו חלוקה הספק הזה קשור אליה במבנה הארגוני שלך.

חלוקות עוזרות לך לעקוב אחר ההוצאות וליצור דו"חות עבור חלקים שונים של העסק.

עמודת <קוד>כתובת מכילה את כתובת העסק של הספק.

כתובת זו מופיעה בהזמנות ומשמשת לתקשורת.

עמודת <קבלה> מראה כמה קבלות הקלטת מספק זה.

אלה בדרך כלל החזרים או אחר כסף שהתקבל מהספק.

לחץ על המספר כדי להציג את כל פעולות הקבלה.

העמודה של <קוד>תשלומים מציגה את מספר התשלומים שביצעת לספק הזה.

לחץ על המספר כדי לראות את כל פעולות התשלום ופירוט ההעברות.

עמודת <קוד>הצעות רכישה מציגה כמה ציטוטים התקבלו מספק זה.

לחץ על המספר כדי להציג את כל הציטוטים, כולל המצב והתקפות שלהם.

עמודת <קוד>הזמנות מציינת כמה הזמנות ביצעת עם ספק זה.

לחץ על המספר כדי לראות את כל ההזמנות, כולל הזמנות ממתינות והשולות.

עמודת <קוד>חשבוניות רכישה מראה את סה"כ מספר החשבוניות שהתקבלו מספק זה.

לחץ על המספר כדי להציג את כל החשבוניות, לבדוק את מצב התשלום ולראות את הסכומים המOutstanding.

עמודת <קוד>הערות חיוב מצביעה על כמה פתקי חיוב הונפקו לספק זה.

הערות חיוב מפחיתות את הסכום שאתה חייב ומשמשות להחזרות, הנחות או תיקונים.

לחץ על המספר כדי להציג את כל פרטי פתק החיוב.

עמודת <קבלת סחורה> מראה כמה קבלות סחורה היו מספק זה.

לחץ על המספר כדי לראות את כל הקבלות, כולל מה שהתקבל ומתי.

העמודה <קוד>כמות לקבלת מציגה את סה"כ הכמות של הפריטים שהזמנת אך עדיין לא התקבלו.

זה עוזר לך לעקוב אחרי משלוחים ממתינים ולנהל את תכנון המלאי שלך.

לחץ על המספר כדי לראות פירוט מפורט על ידי הזמנה רכש ופריט במלאי.

למידע נוסף, ראו: ספקים — כמות לקבלת

עמודת <קוד>חשבונות לתשלום מראה כמה אתה חייב נוכחי לספק הזה.

יתרה זו הולכת וגדלה כאשר אתה מקבל חשבוניות רכישה והולכת ונפגעת כאשר אתה מבצע תשלומים או מקבל פתקי חיוב.

לחץ על היתרה כדי לראות את כל הפעולות שמרכיבות את הסכום הזה.

עמודת <קוד>מס המכנס לתשלום עוקבת אחרי סכומי המס שהוזזו מתשלומים לספק הזה.

בכמה תחומים, אתה דרוש לנכות מס מתשלומי ספק ולשלוח אותו לרשויות המס.

סכום זה מייצג מס שעליך לשלם לממשלה בשם הספק.

עמודת <קוד>מצב מספקת אינדיקטור חזותי מהיר של מצב התשלום של הספק:

• <קוד>שולם — אין לך יתרה פנויה עם הספק הזה

• <קוד>לא שולם — אתה חייב כסף על אחת או יותר חשבוניות

• <קוד>עודפים — יש לך יתרה זכות (שולם יותר מ-מה שנדרש)

עמודת <קוד>אשראי זמין מציגה כמה ניתן לרכוש מספק זה לפני הגעתך למגבלת אשראי שלך.

זה מחושב על ידי חיסור יתרת <חשבון> לחשבונות לתשלום נוכחית שלך ממגבלת האשראי שהספק העניק לך.

הגדר מגבלות אשראי כאשר אתה עורך ספק כדי לעזור לנהל תזרים מזומנים ורכישות.