ספקים

כרטיסיית ספקים ב-Manager.io מאפשרת לך להוסיף, לצפות ולנהל מידע על ספקים, מה שמקל על מעקב מדויק אחר העסקאות שלך והקשרים העסקיים.

מהו ספק?

ב-Manager.io, ספק הוא אדם, עסק או ארגון שמנפיק לך חשבוניות עבור מוצרים או שירותים שרכשת באשראי. ספקים בדרך כלל יש קשר של חשבונות לשלם, כלומר הם מנפיקים חשבוניות שיש לשלמן במועד מאוחר יותר.

אינך נדרש ליצור ספק עבור כל רכישה—עסקאות מידיות, במזומן יכולות להתבצע ללא קביעת ספק.

יצירת ספק חדש

כדי להוסיף ספק חדש, לחץ על כפתור ספק חדש בלשונית ספקים:

כשאתה יוצר ספק, מאזן ההתחלה ברירת המחדל הוא אפס. אם הספק צריך מאזן התחלה שונה מאפס, אתה חייב להזין חשבוניות לא משולמות דרך לשונית חשבוניות רכישה.

עמודות מידע של ספק

טאב הספקים מציג פרטי ספק מאורגנים בעמודות. להלן הסבר מפורט על כל עמודה.

קוד

• מתייחס לקוד הייחודי שניתן לספק.

שם

• מציג את שם הספק כפי שנרשם במנגר.אי.או.

כתובת דוא"ל

• מבר רשימת כתובת הדוא"ל של הספק.

חשבון בקרה

• מציין את חשבון הבקרה המשמש למעקב אחר חובות הספק. אם לא נבחר חשבון בקרה מותאם אישית, שדה זה ברירת המחדל שלו הוא חשבונות לתשלום.

חלוקה

• המחלקה בארגון שלך שאליה שייך הספק.

כתובת

• מציג את הכתובת הפיזית או הדוארית המוקלטת של הספק.

קבלות

• מראה את סך הקבלות הקשורות לספק הזה בכרטיסייה קבלות.

תשלומים

• מציג את סך התשלומים שנעשו לספק זה כפי שהוקלט בכרטיסיית תשלומים.

ציטוטים לרכישה

• מראה כמה ציטוטים לרכישה קשורים לספק הזה תחת כרטיסיית ציטוטים לרכישה.

הזמנות

• מראה את המספר הכולל של ההזמנות שהוזמנו מספק זה תחת הלשונית הזמנות.

חשבוניות רכישה

• מציין את מספר חשבוניות הרכישה שהוזנו עבור ספק זה תחת כרטיסיית חשבוניות רכישה.

הערות חיוב

• מציג כמה הערות חיוב הונפקו נגד ספק זה תחת הטאב הערות חיוב.

קבלות סחורות

• מציג את הסכום הכולל של קבלות סחורות הקשורות לספק הזה בכרטיסיית קבלות סחורות.

כמות לקבלת

• מייצג את כמות הסך של פריטים בהזמנות רכישה פעיל שעליהם עדיין לא קיבלת.
  לחיצה על מספר זה מעבירה אותך לרשימה של ההזמנות הרכישה הקשורות. עיין במדריך ספקים — כמות לקבלת למידע נוסף.

חשבונות לתשלום

• מציג את היתרה של חשבון חשבונות לתשלום עבור ספק זה, המייצגת את הסכומים המגיעים.

מס המכנס לתשלום

• מציין את סכום מס המכנס לתשלום המגיע לספק הזה תחת חשבון מס המכנס לתשלום.

מצב

• מתאר את מצב התשלום של הספק כ:
  • שולם: יעד חשבונות לתשלום שווה לאפס.
  • לא שולם: יעד חשבונות לתשלום חיובי.
  • ‏ עודפים: יעד חשבונות לתשלום שלילי.

אשראי זמין

• מחושב כמגבלת האשראי של הספק פחות יתרת חשבונות לתשלום של הספק.
• כדי לקבוע או להתאים את גבול האשראי של הספק, עדכן את פרטי הספק במהלך תהליך העריכה.