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बैंक और नकदी खाते

बैंक और नकदी खाते टैब Manager.io के भीतर आपके व्यवसाय के बैंक और नकदी खातों के लिए सभी आने-जाने वाले वित्तीय लेनदेन को प्रबंधित करने के लिए एक केंद्रीकृत स्थान प्रदान करता है।

बैंक और नकदी खाते

बैंक और नकदी खाते टैब सक्रिय करना

यदि बैंक और नकदी खाते टैब्स प्रकट नहीं हो रहा है, तो आपको इसे पहले सक्रिय करना होगा। मार्गदर्शन के लिए टैब्स — अनुकूलित करें देखें।

बैंक या नकद खाता बनाना

नए बैंक या नकद खाते को जोड़ने के लिए:

  1. नया बैंक या कैश खाता पर क्लिक करें।

बैंक और नकदी खातेनया बैंक या कैश खाता
  1. आवश्यक विवरण भरें। अधिक जानकारी के लिए बैंक या नकद खाता — संपादित करें देखें।

पहली बैंक या नकद खाता बनाने पर, आपके लेखा जोखा का व्यौरा में स्वचालित रूप से दो आवश्यक खाते जोड़े जाते हैं:

  • नकद एवं नकद समकक्ष: आपकी तुलन पत्र में संपत्ति के अंतर्गत स्थित, आपके सभी बैंक और नकद खातों में कुल शेष का प्रदर्शन करता है।
  • खाता अंतर स्थानांतरण: आपकी तुलन पत्र में इक्विटी के तहत एक विशेष विपरीत खाते के रूप में स्थित है। यह सुनिश्चित करता है कि बैंक और नकद खातों के बीच के स्थानांतरण सही तरीके से श्रेणीबद्ध किए गए हैं।

इन खातों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, लेखा जोखा का व्यौरा देखें।

प्रारंभिक राशियाँ दर्ज करना

यदि आपका नया बैंक या नकदी खाता में मौजूदा फंड हैं, तो इन प्रारंभिक राशियों को व्यवस्था → प्रारंभिक राशियाँ के अंतर्गत सेट करें। विवरण के लिए, प्रारंभिक राशियाँ — बैंक और नकदी खाते देखें।

नियंत्रण खाते और वित्तीय विवरण

डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी बैंक या नकद खाते नकद और नकद समकक्ष नियंत्रण खाते के तहत उप-खाते होते हैं। आपके वित्तीय विवरण (जैसे आपका तुलन पत्र) इस एकल लेबल के तहत आपके खातों का कुल संतुलन दिखाएंगे।

हालांकि, आप अधिक विवरण पसंद कर सकते हैं, जैसे कि खातों को अलग-अलग समूहों में वर्गीकृत करना (उदाहरण के लिए, क्रेडिट कार्ड खाते, बैंक ऋण, या Fixed डिपॉजिट)। इसे प्राप्त करने के लिए, कई कस्टम नियंत्रण खाते बनाएं और प्रत्येक बैंक खाते को तदनुसार पुनः असाइन करें। यह क्रेडिट कार्ड या ऋण जैसे खातों (आमतौर पर देयताएं) को आपके वित्तीय विवरणों में आपकी देयताएं के तहत अलग से दिखाने की अनुमति देता है।

प्रत्येक बैंक या नकदी खाते को वित्तीय विवरणों पर व्यक्तिगत रूप से प्रदर्शित करने के लिए, प्रत्येक संबंधित खाते के लिए एक कस्टम नियंत्रण खाता बनाएं। अधिक जानकारी के लिए देखें नियंत्रण खाते — बैंक और नकदी खाते

बैंक विवरणों को आयात करना

लेन-देन को मैन्युअल रूप से प्रवेश करने में समय बचाने के लिए, बैंक विवरण का आयात सुविधा का उपयोग करें:

  1. नीचे-दाईं कोने में बैंक विवरण का आयात पर क्लिक करें।

बैंक विवरण का आयात
  1. नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें बैंक विवरण का आयात में।

वैकल्पिक रूप से, अपने बैंक खातों को स्वचालित रूप से एक बैंक फीड प्रदाता से कनेक्ट करें ताकि मैनुअल आयात के बिना लेनदेन प्राप्त किए जा सकें। देखें बैंक फीड प्रदाता से कनेक्ट करें

बैंक और नकदी खाते टैब कॉलम को समझना

निम्नलिखित कॉलम आपको अपने खातों की प्रभावी निगरानी और प्रबंधन करने में मदद करते हैं:

  • कोड – खाते को सौंपा गया वैकल्पिक कोड।
  • नाम – बैंक या नकद खाता के लिए वर्णनात्मक नाम।
  • नियंत्रण खाता – यह दर्शाता है कि आपका बैंक या नकद खाता आपके तुलन पत्र में किस नियंत्रण खाते से संबंधित है।
  • विभाग – (यदि विभाजन सक्षम हैं) वह विभाग जिसमें बैंक या नकद खाता सौंपा गया है। देखें विभाजन.
  • अवर्गीकृत रसीदें – कोई भी असाइन की गई क्रेडिट खाता न होने वाली रसीदों की संख्या। रसीद नियम के माध्यम से रसीदों के समूहों को जल्दी वर्गीकृत करने के लिए प्रदर्शित संख्या पर क्लिक करें।
  • अवर्गीकृत भुगतान – उन भुगतानों की संख्या जिनका कोई निर्धारित डेबिट खाता नहीं है। भुगतान नियमों के माध्यम से भुगतानों के समूहों को वर्गीकृत करने के लिए संख्या पर क्लिक करें।
  • साफ बैलेंस – स्पष्ट रसीदों, भुगतानों और अंतरणों की कुल राशि।
  • लंबित जमा – लंबित के रूप में चिह्नित रसीदों या हस्तांतरणों की कुल राशि।
  • लंबित निकासी – कुल राशि जो भुगतान या हस्तांतरण के रूप में लंबित है।
  • वास्तविक बैलेंस – स्वीकृत बैलेंस में लंबित जमा जोड़ने और लंबित निकासी घटाने के बाद प्राप्त बैलेंस।
  • अंतिम बैंक समन्वय – तारीख जो यह बताती है कि खाता आखिरी बार कब समन्वयित किया गया था, आपको संतुलन समन्वय को समय पर बनाए रखने में मदद करती है।

आपकी जरूरतों के अनुसार स्तंभों की दृश्यता को अनुकूलित करें, नीचे दाईं ओर संपादित स्तंभ बटन पर क्लिक करके। और अधिक जानकारी के लिए, संपादित स्तंभ देखें।