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बैच संचालन

Manager में बैच संचालन आपको एक साथ कई प्रविष्टियाँ बनाने, अपडेट करने, हटाने और देखने की अनुमति देता है। यह सुविधा Manager के कई स्क्रीन पर उपलब्ध है, जो बार-बार करने वाले कार्यों के लिए दक्षता और उत्पादकता में सुधार करती है। बैच संचालन तक पहुँचने के लिए, संबंधित स्क्रीन के नीचे दाएँ कोने में बैच संचालन बटन पर क्लिक करें।

बैच संचालन

Batch बनाने

Batch बनाने एक साथ कई प्रविष्टियाँ बनाने की सुविधा प्रदान करता है। यह कार्यक्षमता विशेष रूप से तब उपयोगी है जब आपको प्रभावी ढंग से बड़ी संख्या में प्रविष्टियाँ जोड़ने की आवश्यकता होती है।

एक Batch बनाने के लिए:

  1. बैच संचालन बटन पर क्लिक करें और Batch बनाने का चयन करें।
  2. आप Batch बनाने स्क्रीन देखेंगे, जिसमें तीन चरणों में निर्देश दिए गए हैं:
    1. क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें पर क्लिक करें, फिर अपने स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में कॉपी किए गए कॉलम पेस्ट करें।
    2. अपने स्प्रेडशीट ऐप्लिकेशन के भीतर अपने डेटा को सटीकता से डालें।
    3. अपने पूर्ण स्प्रेडशीट डेटा को कॉपी करें और इसे दिए गए टेक्स्ट फील्ड में पेस्ट करें।
  3. क्लिक करें अगला प्रविष्टियों की समीक्षा के लिए जिन्हें मैनेजर आयात करेगा।
  4. एक बार चेक करने के बाद, प्रक्रिया को अंतिम रूप देने और पूरा करने के लिए Batch बनाने बटन पर क्लिक करें।

टिप:
Batch बनाने के दौरान एक सामान्य चुनौती आपकी स्प्रेडशीट डेटा की सटीक तैयारी सुनिश्चित करना है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपकी स्प्रेडशीट कैसी होनी चाहिए, तो पहले Manager.io में मैनुअली कुछ नमूना प्रविष्टियाँ बनाएं। फिर इन प्रविष्टियों को देखने के लिए Batch Update करें कि ये कैसे स्वरूपित हैं, जिससे यह स्पष्ट उदाहरण मिलता है कि आपका डेटा कैसा होना चाहिए।

Batch Update करें

Batch Update करें आपको मौजूदा प्रविष्टियों को तेजी से समायोजित करने की अनुमति देता है, जिससे काफी समय की बचत होती है।

Batch Update करने के लिए चरण Batch बनाने के समान होते हैं, सिवाय इसके कि:

  • Batch Update के दौरान क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें बटन पर क्लिक करने से मौजूदा डेटा प्रविष्टियाँ—केवल कॉलम हेडर नहीं—कॉपी हो जाएँगी, जिससे आप डेटा को जल्दी अपडेट कर सकते हैं।

Batch Update करने के लिए:

  1. बैच संचालन पर क्लिक करें, Batch Update करें का चयन करें।
  2. क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें पर क्लिक करें और अपने स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में डेटा पेस्ट करें।
  3. स्प्रेडशीट में आवश्यक फ़ील्ड्स को सावधानी से संशोधित करें।
  4. अपने अपडेट किए गए डेटा को कॉपी करें और उसे बैच अपडेट टेक्स्ट क्षेत्र में वापस पेस्ट करें।
  5. अगला पर क्लिक करें और प्रस्तावित परिवर्तनों की समीक्षा करें।
  6. अपडेट की पुष्टि करने के लिए Batch Update करें पर क्लिक करें।

बैच पुनः कोडिंग

बैच पुनः कोडिंग आपको कई मौजूदा प्रविष्टियों में एकल फ़ील्ड को एक साथ अपडेट करने की अनुमति देती है। यह फ़ंक्शन श्रेणीकरण की गलतियों को सुधारने या जल्दी से प्रविष्टियों को मानकीकरण करने में विशेष रूप से सहायक है।

Batch हटाने

Batch हटाने कई प्रविष्टियों को एक साथ हटाने की क्षमता प्रदान करता है। यह सुविधा तब महत्वपूर्ण होती है जब आपको अपने रिकॉर्ड से गलत या अतिरिक्त जानकारी को जल्दी से हटाने की आवश्यकता होती है।

बैच दृश्य

बैच दृश्य आपको एक ही क्रिया में कई प्रविष्टियों को देखने या प्रिंट करने की अनुमति देता है। यह सुविधा व्यापक ऑडिटिंग या बाहरी रूप से रिकॉर्ड साझा करने जैसी प्रक्रियाओं को सरल बनाती है।

GUID पहचानकर्ता

जब Batch बनाने या Batch Update करें ऑपरेशनों का उपयोग करते समय, कुछ फ़ील्डों को GUID पहचानकर्ताओं की आवश्यकता हो सकती है जो इस प्रारूप में होते हैं:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

यदि वांछित हो, तो आप GUID पहचानकर्ता के बजाय वस्तु का कोड प्रतिस्थापित कर सकते हैं, जहाँ भी लागू हो।