बिल योग्य खर्च ऐसे व्यय हैं जो एक व्यापार अपने ग्राहकों के पक्ष में करता है, यह अपेक्षा करते हुए कि बाद में उनका भुगतान किया जाएगा। इन व्यय में सामग्री, बाहरी सेवाएँ, या यात्रा लागत शामिल हो सकते हैं। आप इन व्ययों को ट्रैक कर सकते हैं और उन्हें संबंधित ग्राहक के लिए बिल कर सकते हैं।
बिल योग्य खर्च को सक्षम करने के लिए, व्यवस्था टैब पर जाएं और बिल योग्य खर्च पर क्लिक करें।
इस विशेषता को सक्रिय करने के लिए सक्षम चेकबॉक्स पर टिक करें।
बिल योग्य खर्च चालू करने के बाद, ग्राहक टैब पर जाएं और संपादित स्तंभ बटन पर क्लिक करें।
अनबिल्ड स्तंभ को चालू करें ताकि उन बिल योग्य खर्चों का निगरानी रख सकें जो अभी तक ग्राहकों को बीजक़ जारी नहीं किए गए हैं।
जब आप बिल योग्य खर्च को सक्रिय करते हैं, तो एक नया बिल योग्य खर्च खाता स्वय से आपके लेखा जोखा का व्यौरा में जुड़ जाता है।
यह खाता विभिन्न लेन-देन में उपलब्ध होता है जिसमें भुगतान, खरीद चालान, और खर्चों के दावे शामिल हैं।
बिल योग्य खर्च को दर्ज करने के लिए, अपने लेन-देन में बिल योग्य खर्च खाता चुनें, फिर व्यय को आवंटित करने के लिए ग्राहक का चयन करें।
बिल योग्य खर्च एक परिसंपत्ति तुलन पत्र पर खाता है। नए बिल योग्य खर्चों को रिकॉर्ड करना आपके लाभ और हानि विवरण को प्रभावित नहीं करता।
यह सुनिश्चित करता है कि बाद में वापस किए जाने वाले व्यय आपके आय और व्यय को वास्तविक रूप से ग्राहक को बीजक़ जारी किए जाने तक बढ़ाते नहीं हैं।