बिलयोग्य समय टैब व्यापारों को ग्राहक कार्य पर व्यय किए गए समय को चालू करने में मदद करता है ताकि चालान बनाने के उद्देश्यों के लिए।
काम की घटें रिकॉर्ड करें, उन्हें ग्राहकों को सौंपें, और जब तैयार हो तब उन्हें बिजक में परिवर्तित करें।
क्लाइंट काम पर खर्च किए गए समय को रिकॉर्ड करने के लिए <कोड>नया बिलयोग्य समय बटन पर क्लिक करें।
समय रिकॉर्ड करने के बारे में जानें: बिलयोग्य समय — संपादित करें
नए बिलयोग्य समय प्रविष्टियाँ डिफ़ॉल्ट रूप से <कोड>अनबिल्ड के रूप में मार्क की जाती हैं।
किसी को बीजक़ जारी करने के लिए, <कोड>ग्राहक टैब पर जाएं और <कोड>अनबिल्ड स्तंभ में राशि पर क्लिक करें।
वहाँ से, एक <कोड>नई बिक्री चालान बनाना जो अनबिल्ड समय को शामिल करे।
ग्राहक चालान के बारे में जानें: ग्राहक
यदि समय बीजक़ जारी किया गया नहीं होगा, तो इसे बंद के रूप में चिह्नित करें:
टाइम एंट्री पर <कोड>संपादित करें पर क्लिक करें
2. स्थिति को लिखित — बंद में बदलें
3. लेख हटाने की तारीख दर्ज करें
यह आपके बिल योग्य संपत्तियों से समय हटा देता है जबकि सटीक रिकॉर्ड बनाए रखता है।
<कोड>बिलयोग्य समय टैब निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित करता है:
जिस तारीख को बिल योग्य कार्य किया गया। यह तारीख यह ट्रैक करने के लिए उपयोग की जाती है कि सेवाएँ कब प्रदान की गईं और रिपोर्टिंग के उद्देश्यों के लिए।
इस बिल योग्य समय को जिस ग्राहक पर चार्ज किया गया है उसका नाम।
किए गए कार्य का एक विस्तृत विवरण। यह पहचानने में मदद करता है कि कौन से सेवाएं प्रदान की गईं और इसे बिचक में शामिल किया जा सकता है।
बिल योग्य काम पर खर्च किया गया समय, जो घटें और मिनट प्रारूप में दर्शाया गया है।
जिस विभाग या विभाग को यह बिल योग्य समय ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए आवंटित किया गया है।
कुल बिल योग्य राशि की गणना समय व्यय को प्रति घंटा दर से गुणा करके की जाती है। यह बीजक़ जारी किए जाने वाली सेवाओं का मूल्य दर्शाता है।
<कोड>स्थिति स्तंभ प्रत्येक बिल योग्य समय प्रविष्टि की वर्तमान स्थिति दिखाता है:
• <कोड>अनबिल्ड - समय दर्ज किया गया लेकिन ग्राहक को अभी तक बीजक़ जारी नहीं किया गया
• <कोड>बीजक़ जारी किया गया - बिक्री चालान पर शामिल समय और चालान किया गया
• <कोड>लिखित — बंद - समय जिसे बिल नहीं किया जाएगा और जो संपत्ति से हटा दिया गया है
<कोड>स्तंभ संपादित करें पर क्लिक करें ताकि दृश्यात्मक स्तंभों को अनुकूलित किया जा सके।
स्तंभ अनुकूलन के बारे में जानें: संपादित स्तंभ
उन्नत प्रश्न का उपयोग करके बिलयोग्य समय को फ़िल्टर और समूहित करें ताकि बेहतर अंतर्दृष्टि प्राप्त हो सके।
ग्राहक द्वारा समूहित अनबिल्ड घटें अवलोकन करें:
उन्नत प्रश्नों के बारे में जानें: उन्नत प्रश्न
अनुकूलित फ़ील्ड्स जोड़ें ताकि अतिरिक्त जानकारी जैसे स्टाफ सदस्य के नाम या परियोजना कोड को ट्रैक किया जा सके।
यह विवरणों में इन अनुकूलित विशेषताओं द्वारा फ़िल्टरिंग और समूह बनाने की अनुमति देता है।
अनुकूलित फ़ील्ड्स के बारे में जानें: अनुकूलित फ़ील्ड्स