M
डाउनलोडरिलीज़मार्गदर्शिकाएंचैटबॉटलेखाकारमंचक्लाउड संस्करण

बिलयोग्य समय

बिलयोग्य समय टैब व्यवसायों को ग्राहक कार्यों या परियोजनाओं के लिए समर्पित समय लॉग करने और आसानी से उन घंटों का चालान बनाने की अनुमति देता है। बिलयोग्य समय प्रविष्टियाँ किए गए कार्य का सटीक विवरण, निवेशित घंटे और विशेष ग्राहकों से स्पष्ट रूप से जोड़ती हैं। आप जल्दी से इन लॉग की गई घंटों को चालान में बदल सकते हैं।

बिलयोग्य समय

बिलयोग्य समय बनाना

नए बिलयोग्य समय घंटे दर्ज करने के लिए, नया बिलयोग्य समय बटन पर क्लिक करें।

बिलयोग्य समयनया बिलयोग्य समय

फील्ड्स की व्याख्या

नए बिल योग्य समय बनाने पर, निम्नलिखित फ़ील्ड दिखाई देते हैं:

  • तारीख: बिल करने योग्य समय की तारीख।
  • ग्राहक: वह ग्राहक जिसे आप रिकॉर्ड किए गए समय के लिए बिल कर रहे हैं।
  • विवरण: किए गए कार्यों का विवरण या व्याख्या।
  • समय व्यय: कार्य में कितने घंटे लगाए गए।
  • विभाग: इस प्रविष्टि से संबंधित प्रासंगिक विभाग।
  • राशि: स्वचालित रूप से गणना की गई राशि (समय व्यय × प्रति घंटा दर)।
  • स्थिति: बिल योग्य समय प्रविष्टि की स्थिति को इंगित करता है (अनबिल्ड, बीजक़ जारी किया गया, या लिखा हुआ-ऑफ)।

स्थिति विकल्प हैं:

  • अनबिल्ड: ग्राहक को अभी तक बिल नहीं किया गया है।
  • बीजक़ जारी किया गया: एक बिक्री चालान के माध्यम से लिंक किया गया और बिल किया गया।
  • लिखा हुआ-ऑफ: बिल नहीं किया गया और भविष्य में बिल नहीं किया जाएगा (नीचे दिए गए निर्देश देखें)।

बिलयोग्य समय का चालान

बिल योग्य समय प्रविष्टियों की प्रारंभिक स्थिति अनबिल्ड होती है। इन प्रविष्टियों को इनवॉइस करने के लिए:

  1. ग्राहक टैब पर जाएं।
  2. उचित ग्राहक के बगल में अनबिल्ड कॉलम के तहत दिखाए गए मौद्रिक राशि पर क्लिक करें।
  3. वहाँ से, नई बिक्री चालान पर क्लिक करें ताकि उन बिल नहीं किए गए घंटों के लिए एक चालान बनाया जा सके।

ग्राहक चालान के लिए अतिरिक्त विवरण के लिए, ग्राहक को संदर्भित करें।

अनबिल्ड बिलयोग्य समय को लिखना बंद करना

यदि आपको बिल की जाने वाली समय को हटाना है जो कभी भी चालान नहीं किया जाएगा, तो आप इसे लिख सकते हैं:

  1. संबंधित बिल योग्य समय रिकॉर्ड पर संपादित करें पर क्लिक करें।
  2. लिखा हुआ-ऑफ को स्थिति ड्रॉपडाउन से चुनें।
  3. उसी विशेष दिनांक को सेट करें जिस पर समय को माफ किया गया था।

लेखन हटा देना सुनिश्चित करता है कि आपके तुलन पत्र पर कोई अनावश्यक प्रभाव न पड़े—बिल करने योग्य समय के संपत्तियाँ रिकॉर्ड होने पर बढ़ती हैं और लेखन हटाने या चालान करने पर घटती हैं।

आपका दृश्य कस्टमाइज़ करना

आप अपने बिलयोग्य समय टैब पर कौन से कॉलम दिखाई दें, उसे चुन सकते हैं ताकि आपका अनुभव व्यक्तिगत बनाया जा सके:

  • स्तंभ संपादित करें बटन पर क्लिक करें।

संपादित स्तंभ

अधिक विस्तृत निर्देशों के लिए, संपादित स्तंभ की जांच करें।

इसके अतिरिक्त, आपकी लॉग की गई घंटों को उन्नत प्रश्न फ़ीचर के साथ क्रमबद्ध और फ़िल्टर करना आसान है। उदाहरण के लिए, ग्राहक द्वारा अनबिल्ड घंटों को समूहित करना:

चुनें
ग्राहकराशि
कहाँ…
Statusisअनबिल्ड
समूह द्वारा...
ग्राहक

अधिक जानने के लिए देखें उन्नत प्रश्न.

अनुकूलित फ़ील्ड्स के साथ अतिरिक्त डेटा कैप्चर करना

बिल योग्य कार्यों के बारे में अधिक विशिष्ट जानकारी प्राप्त करने के लिए (जैसे कि किस स्टाफ सदस्य ने उन पर काम किया), आप अनुकूलित फ़ील्ड्स सेट कर सकते हैं। यह अतिरिक्त रिपोर्टिंग लचीलापन सक्षम करता है, जिससे आप अनुकूलित फ़ील्ड्स के माध्यम से प्राप्त डेटा द्वारा बिल योग्य समय को छान सकते हैं या क्रमबद्ध कर सकते हैं। इन्हें सेट करने के लिए, अनुकूलित फ़ील्ड्स देखें।