लेखा जोखा का व्यौरा आपके लेखांकन प्रणाली की नींव है।
यह सभी खाते को व्यवस्थित करता है जो लेन-देन को रिकॉर्ड करने और वित्तीय विवरण उत्पन्न करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
व्यवस्था टैब से लेखा जोखा का व्यौरा पहुंचें।
लेखा जोखा का व्यौरा दो मुख्य भागों में व्यवस्थित है:
बाईं ओर का खंड तुलन पत्र खाते - संपत्ति, देयताएं / ऋण, और इक्विटी समावेश करता है।
तुलन पत्र खाते आपकी संपत्ति, आपके बकाया और मालिक की इक्विटी को ट्रैक करते हैं।
बाएं तरफ नया खाता पर क्लिक करें ताकि अनुकूलित संतुलन पत्र खाते जोड़ सकें।
अधिक जाने: संतुलन पत्र खाता — संपादित करें
बैलेंस शीट खाते को समूहों में व्यवस्थित करें ताकि संरचना और रिपोर्टिंग बेहतर हो सके।
आम समूहों में वर्तमान संपत्तियां, गैर-वर्तमान संपत्तियां, वर्तमान देयताएं / ऋण, और गैर-वर्तमान देयताएं / ऋण शामिल हैं।
बाईं ओर नया समूह पर क्लिक करें ताकि अनुकूलित लेखा समूह बना सकें।
सही अनुभाग में लाभ और हानि विवरण खाते - आय और व्यय समावेश करता है।
ये खाते चालू संचालन के दौरान अर्जित राजस्व और व्यय की गणना करते हैं।
दाईं ओर नया खाता पर क्लिक करें अनुकूलित आय या व्यय खातों को जोड़ने के लिए।
समूह लाभ और हानि खातों को संगठित रिपोर्टिंग और विश्लेषण के लिए।
सामान्य समूहों में बिक्री आय, बिक्री की लागत, संचालन व्यय, और अन्य आय शामिल हैं।
दाएँ नया समूह पर क्लिक करें ताकि आय और व्यय समूह अनुकूलित बना सकें।
कुल बनाना एक बहु-चरण लाभ और हानि विवरण।
सामान्य उप-योगों में कुल लाभ, संचालन लाभ, और शुद्ध लाभ शामिल हैं।
नया योग पर क्लिक करें ताकि उप-योग जो मध्यवर्ती परिणामों की गणना करते हैं, जोड़े जा सकें।
उप-योग आर्थिक विवरणों को पढ़ने और विश्लेषित करने में आसान बनाते हैं।
खाते और समूहों के क्रम को अनुकूलित करें ताकि यह आपकी रिपोर्टिंग प्राथमिकताओं के अनुरूप हो।
किसी भी खाते या समूह के बगल में स्थित तीर आइकन पर क्लिक करें ताकि मदों का पुनर्व्यवस्थित किया जा सके।
यहाँ सेट की गई स्थिति निर्धारित करती है कि खाते वित्तीय विवरणों पर कैसे प्रदर्शित होते हैं।
मुख्य श्रेणियां संपत्ति, देयताएं / ऋण, और इक्विटी की निश्चित स्थान हैं।
हालांकि, आप विवरण उत्पन्न करते समय विभिन्न तुलन पत्र लेआउट चुन सकते हैं।
रिपोर्ट लेआउट विभिन्न श्रेणियों को आपकी आवश्यकताओं के अनुसार विभिन्न व्यवस्थाओं में दिखा सकते हैं।
मैनेजर स्वय से सिस्टम खाते बनाता है जो आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सुविधाओं के आधार पर।
ये इनबिल्ट खाते विभिन्न मॉड्यूल के बीच उचित इंटीग्रेशन सुनिश्चित करते हैं।
आप सिस्टम खातों का नाम परिवर्तन कर सकते हैं ताकि वे आपकी शब्दावली से मेल खा सकें, लेकिन आप उन्हें हटाना नहीं कर सकते जब तक संबंधित विशेषता सक्रिय है।
यदि आपने बैंक और नकदी खाते टैब के अंतर्गत कम से कम एक बैंक या नकद खाता जोड़ा है, तो नकदी और नकद समकक्ष खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — नकदी और तुल्य नकदी
यदि आपने बैंक और नकदी खाते टैब के तहत कम से कम एक बैंक या नकद खाता जोड़ा है, तो खाता अंतर स्थानांतरण खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — खाता अंतर स्थानांतरण
यदि आपने ग्राहक टैब के अंतर्गत कम से कम एक ग्राहक को जोड़ा है, तो प्राप्य खाते खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — प्राप्य खाते
यदि आपने आपूर्तिकर्ता टैब के अंतर्गत कम से कम एक आपूर्तिकर्ता जोड़ा है, तो देय खाते खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — देय खाते
यदि आपने बिल योग्य समय टैब के अंतर्गत कम से कम एक बिल योग्य समय बनाया है, तो बिलयोग्य समय खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — बिल योग्य समय
यदि आपने बिल योग्य खर्च फीचर को सक्षम किया है, तो बिल योग्य खर्च खाता जोड़ दिया जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — बिल योग्य खर्च
यदि आपने पूँजी खातों टैब के तहत कम से कम एक पूँजी खाता जोड़ा है, तो पूँजी खाते खाता जुड़ जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — पूँजी खाते
यदि आपने कर्मचारी टैब के अंतर्गत कम से कम एक कर्मचारी जोड़ा है, तो कर्मचारी स्पष्टिकરણ खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — कर्मचारी स्पष्टिकरण खाता
यदि आपने व्यय दावा भुगतानकर्ता अनुभाग के तहत कम से कम एक खर्च का दावा भुगतानकर्ता जोड़ा है व्यवस्था टैब में, खर्चों के दावे खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — खर्चों के दावे
यदि आपने स्थिर संपत्तियों टैब के तहत कम से कम एक निश्चित संपत्ति जोड़ दी है, तो लागत पर निश्चित संपत्ति खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — स्थिर संपत्ति, कीमत के अनुसार
यदि आपने निश्चित संपत्तियों टैब के अंतर्गत कम से कम एक स्थिर संपत्ति जोड़ी है, तो निश्चित संपत्ति - संचित मूल्यह्रास खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — स्थायी संपत्ति, संचित मूल्यह्रास
यदि आपने अमूर्त संपत्ति टैब के अंतर्गत कम से कम एक अमूर्त संपत्ति जोड़ी है, तो लागत पर अमूर्त संपत्ति खाता जुड़ जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — अमूर्त संपत्ति, लागत पर
यदि आपने अमूर्त सम्पत्ति टैब के अंतर्गत कम से कम एक अमूर्त सम्पत्ति जोड़ी है, तो अमूर्त सम्पत्ति - संचित मूल्यह्रास खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — अमूर्त संपत्ति, संचयित मूल्यह्रास
यदि आपने इन्वेंटरी पुनर्मूल्यांकन टैब के अंतर्गत कम से कम एक इन्वेंटरी पुनर्मूल्यांकन जोड़ा है, तो स्टॉक में इन्वेंटरी खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — स्टॉक में इन्वेंटरी
यदि आपने निवेश टैब के तहत कम से कम एक निवेश जोड़ा है, तो लागत पर लेखा जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — निवेश, लागत पर
यदि आपने विशेष खाते टैब के अंतर्गत कम से कम एक विशेष खाता जोड़ा है, तो विशेष खातों खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — विशेष खाते
यदि आपने व्यवस्था टैब के तहत कम से कम एक कर कोड कर संकेत में जोड़ दिया है, तो कर देय खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — कर देय
यदि आपने रोक कर रसीदें टैब के तहत कम से कम एक रोकगी कर रसीद जोड़ दी है, तो रोकगी कर खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — रोकगी कर
यदि आपने व्यवस्था टैब के अंतर्गत रोकगी कर के लिए बिक्री चालानों के लिए सक्षम किया है, तो प्राप्य रोकथाम कर खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — प्राप्य रोकथाम कर
यदि आपने व्यवस्था टैब के तहत रोकगी कर के लिए खरीदी चालानों को सक्षम किया है, तो वेतनमात्रा कर देय खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — वेतनमात्रा कर देय
प्रतिधारित कमाई खाता स्वय से जोड़ा गया है।
अधिक जाने: लेखा / खाता — प्रतिधारित कमाई
यदि आपने व्यवस्था टैब के तहत बिल योग्य खर्च के अंतर्गत बिल योग्य खर्चों को सक्षम किया है, तो बिल योग्य खर्च - लागत खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — बिल योग्य खर्च - लागत
यदि आपने व्यवस्था टैब के अंतर्गत बिल योग्य खर्च के तहत बिल योग्य खर्च सक्षम किया है, तो बिलयोग्य खर्च - बीजकित खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — बिलयोग्य खर्च - बीजकित
यदि आपने बिलयोग्य समय टैब के अंतर्गत कम से कम एक बिल योग्य समय दर्ज किया है, तो बिल योग्य समय - बीजकित खाताजोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — बिल योग्य समय - बीजकित
यदि आपने बिल योग्य समय टैब के अंतर्गत कम से कम एक बिल योग्य समय दर्ज किया है, तो बिलयोग्य समय - गतिविधि खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — बिलयोग्य समय - गतिविधि
यदि आपने व्यवस्था टैब के अंतर्गत कम से कम एक निवेश बाजार मूल्य दर्ज किया है, तो निवेश लाभ (हानि) खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — निवेश लाभ (हानि)
यदि आपने मुद्राएं के तहत कम से कम एक विदेशी मुद्रा बनाई है, तो व्यवस्था टैब में विदेशी मुद्राएं, मुँद्रा लाभ (हानियां) खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — विदेशी मुद्रा लाभ (हानियाँ)
यदि आपने मूल्यावन के प्रविष्टियां टैब के अंतर्गत कम से कम एक मूल्यह्रास प्रविष्टि बनाई है, तो स्थायी सम्पत्ति - मूल्यह्रास खाता जोड़ दिया जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — स्थायी सम्पत्ति - मूल्यह्रास
अगर आपने स्थिर संपत्तियों टैब के अंतर्गत कम से कम एक निश्चित संपत्ति को निपटाया हुआ के रूप में चिह्नित किया है, तो स्थायी संपत्ति - निष्पादन पर हानि खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — स्थायी संपत्ति - निष्पादन पर हानि
यदि आपने मौल्यह्रास प्रविष्टियां टैब के अंतर्गत कम से कम एक अमोर्टाइज़ेशन प्रविष्टि बनाई है, तो अमूर्त संपत्ति - मूल्यह्रास खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — अमूर्त संपत्ति - मूल्यह्रास
यदि आपने अमूर्त सम्पत्तियाँ टैब के तहत कम से कम एक अमूर्त सम्पत्ति को निपटाया हुआ चिह्नित किया है, तो अमूर्त सम्पत्तियाँ - निपटान पर लाभ (हानियाँ) खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — अमूर्त संपत्ति - निपटान पर हानि
यदि आपने इन्वेंटरी आइटम्स टैब के अंतर्गत कम से कम एक सूचीकृत वस्तु जोड़ी है, तो सूची - बिक्री खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — सूची - बिक्री
यदि आपने इन्वेंटरी आइटम्स टैब के तहत कम से कम एक इन्वेंटरी आइटम जोड़ा है, तो इन्वेंटरी - लागत खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — इन्वेंटरी - लागत
यदि आपने देरी भुगतान शुल्क टैब के तहत कम से कम एक विलंब भुगतान शुल्क बनाया है, तो देरी भुगतान शुल्क खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — देरी भुगतान शुल्क
यदि आपने बिक्री चालान टैब के तहत पूर्णांक सक्षम करते हुए कम से कम एक बिक्री चालान बनाया है, तो गोलमें व्यय खाता जोड़ा जाएगा।
अधिक जाने: लेखा / खाता — गोलमें व्यय