लेखा जोखा का व्यौरा
लेखा जोखा का व्यौरा स्क्रीन Manager में आपके व्यवसाय के वित्तीय रिकॉर्ड में सभी खातों की एक संगठित सूची प्रदान करती है। यह स्क्रीन व्यवस्था टैब में स्थित है।
अनुभाग
लेखा जोखा का व्यौरा स्क्रीन पर दो मुख्य अनुभाग हैं:
तुलन पत्र (बायाँ पक्ष)
तुलन पत्र में तुलन पत्र खाते और उनके समूह होते हैं।
संतुलन पत्र खाता बनाना:
बाईं ओर पाए जाने वाले नया खाता बटन पर क्लिक करें। अधिक जानकारी के लिए, संतुलन पत्र खाता — संपादित करें पर जाएँ।
लेखों को उपसमूहों में व्यवस्थित करना:
यदि आपके व्यवसाय में कई बैलेंस शीट खाते हैं, तो आप उन्हें उपसमूहों में व्यवस्थित कर सकते हैं, जैसे:
- वर्तमान संपत्ति
- गैर-चल संपत्ति
- वर्तमान देयताएं / ऋण
- गैर-प्रवर्तनीय देयताएं / ऋण
नए उपसमूह बनाने के लिए, बाएं पक्ष पर नया समूह पर क्लिक करें।
लाभ और हानि विवरण (दाएँ पक्ष)
लाभ और हानि विवरण अनुभाग में लाभ और हानि से संबंधित खाते, समूह और वैकल्पिक कुल शामिल होते हैं।
लाभ और हानि खाता बनाना:
दाएँ तरफ नया खाता पर क्लिक करें।
लेखों को उपसमूहों में व्यवस्थित करना:
यदि आपके पास कई लाभ और हानि के खाते हैं, तो आप उन्हें निम्नलिखित प्रकार की श्रेणियों में समूहित कर सकते हैं:
- प्रत्यक्ष व्यय
- संचालन व्यय
- अन्य आय
- अन्य खर्चे
इन उपसमूहों को बनाने के लिए दाईं ओर नया खाता पर क्लिक करें।
कस्टम कुल जोड़ना:
आप कस्टम कुल पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं जैसे:
- सकल लाभ
- संचालन लाभ
- कर से पहले शुद्ध लाभ
- कर के बाद शुद्ध लाभ
कुल जोड़ने के लिए, नया योग बटन पर क्लिक करें। यह पालन करने में आसान, बहु-चरण लाभ और हानि विवरण बनाने में मदद करता है।
समूहों, खातों और कुलों का पुनर्संगठन
आप नीले तीर बटन पर क्लिक करके किसी भी समूहों, खातों और उप-योगों (बिल्ट-इन टॉप-लेवल समूह: संपत्ति, देयताएं, इक्विटी को छोड़कर) को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। हालांकि आप यहां बिल्ट-इन टॉप-लेवल समूहों को पुनर्व्यवस्थित नहीं कर सकते, लेकिन आप तुलन पत्र रिपोर्ट बनाते समय वैकल्पिक लेआउट चुन सकते हैं।
स्वचालित अंतर्निहित खाते
प्रबंधक में आप जिन टैब और सुविधाओं को सक्रिय करते हैं, उनके आधार पर कुछ खातों को स्वचालित रूप से आपके लेखा जोखा के व्यौरे में जोड़ा जाता है। आप इन खातों का नाम उनके दर्शाए जाने के बाद बदल सकते हैं।
नीचे दिए गए खाता का सारांश उन टैब या सुविधाओं को सक्षम करने से स्वचालित रूप से बनाए गए हैं:
तुलन पत्र खातें
- नकद और नकद समकक्ष (बैंक या नकद खाता जोड़ने के बाद): देखें गाइड।
- खाता अंतर स्थानांतरण (बैंक या नकद खाता जोड़ने के बाद): देखें गाइड.
- लेखा / खाता प्राप्ति (एक ग्राहक जोड़ने के बाद): गाइड देखें।
- भुगतान योग्य खाते (एक आपूर्तिकर्ता जोड़ने के बाद): देखें गाइड.
- बिलयोग्य समय (कम से कम एक बिलयोग्य समय प्रविष्टि बनाने के बाद): देखें गाइड.
- बिलयोग्य व्यय (बिलयोग्य व्यय सक्षम करने के बाद): देखें गाइड.
- पूँजी खाते (एक पूँजी खाता जोड़ने के बाद): देखें गाइड.
- कर्मचारी निपटान खाता (कर्मचारी जोड़ने के बाद): गाइड देखें।
- व्यय दावे (व्यय दावा भुगतानकर्ता जोड़ने के बाद): देखें गाइड.
- अचल संपत्तियां, लागत पर (एक अचल संपत्ति जोड़ने के बाद): देखें गाइड.
- अचल संपत्तियां, संचित मूल्यह्रास (एक अचल संपत्ति जोड़ने के बाद): गाइड देखें।
- अमूर्त संपत्ति, लागत पर (एक अमूर्त संपत्ति जोड़ने के बाद): देखें गाइड.
- अमूर्त संपत्ति, संचित अमोर्टाइजेशन (एक अमूर्त संपत्ति जोड़ने के बाद): देखें मार्गदर्शिका.
- हाथ में इन्वेंटरी (इन्वेंटरी पुनर्मूल्यांकन जोड़ने के बाद): देखें गाइड।
- निवेश, लागत पर (एक निवेश जोड़ने के बाद): देखें गाइड.
- विशेष खाते (एक विशेष खाता जोड़ने के बाद): गाइड देखें।
- कर देय (कर कोड जोड़ने के बाद): देखें गाइड।
- रोकी गई कर (रोकी गई कर रसीदें बनाने के बाद): देखें गाइड।
- रोकने वाला कर प्राप्य (बिक्री चालानों पर रोकने वाले कर को सक्षम बनाना): देखें गाईड.
- सोशल टैक्स देय (खरीद चालानों पर विदहोल्डिंग टैक्स सक्षम करना): देखें गाइड।
- निगृहित आय (स्वतः निर्मित): देखें गाइड.
लाभ और हानि खाते
- बिलयोग्य व्यय - लागत, बिलयोग्य व्यय - चालान किया गया (बिलयोग्य व्यय सक्षम करने के बाद): दिशानिर्देश (लागत), दिशानिर्देश (चालान किया गया).
- बिलयोग्य समय - चालानित, बिलयोग्य समय - आंदोलन (बिलयोग्य समय बनाने के बाद): गाइड (चालानित), गाइड (आंदोलन).
- निवेश लाभ (नुकसान) (निवेश बाजार मूल्य जोड़ने के बाद): गाइड.
- विदेशी मुद्रा लाभ (हानियाँ) (विदेशी मुद्राएँ बनाने के बाद): गाइड.
- अचल संपत्तियां - मूल्यह्रास, अचल संपत्तियां - निपटान पर हानि (मूल्यह्रास या अचल संपत्तियां निपटाने के बाद): मूल्यह्रास, निपटान.
- अमूर्त संपत्ति का अमॉर्टाइजेशन, अमूर्त संपत्ति - निपटान पर हानि (अमॉर्टाइजेशन बनाने या अमूर्त संपत्तियों को निपटाने के बाद): अमॉर्टाइजेशन, निपटान.
- इन्वेंटरी - बिक्री, इन्वेंटरी - लागत (इन्वेंटरी आइटम जोड़ने के बाद): बिक्री, लागत.
- लेट पेमेंट शुल्क (शुल्क बनाने के बाद): गाइड.
- खर्च का गोल करना (इनवॉइस पर गोल करने को सक्षम करने के बाद): गाइड.
यह गाइड आपको Manager में अपने लेखा जोखा का व्यौरा को अनुकूलित और व्यवस्थित करने का संक्षिप्त विवरण प्रदान करता है।