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नियंत्रण खाते

व्यवस्था टैब के अंतर्गत नियंत्रण खाते स्क्रीन उपयोगकर्ताओं को उनके नियंत्रण खातों को बनाने, प्रबंधित करने और अनुकूलित करने की सुविधा देती है ताकि लेखा-जोखा को सुगम और लचीला बनाया जा सके।

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नियंत्रण खाते

नियंत्रण खातों को समझना

व्यवसाय नियमित रूप से कई खातों में बैलेंस की निगरानी करते हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • बैंक खाते
  • ग्राहक (प्राप्य खाते)
  • आपूर्तिकर्ता (लेखन देय खाते)
  • कर्मचारी
  • पूंजी खाते
  • स्थायी संपत्तियाँ
  • बौद्धिक संपदा
  • निवेश

प्रत्येक खाता एक बैलेंस दर्शाता है जो यह संकेत करता है कि आप कितना रखते हैं, कितना उधार हैं, या आपको कितना देना है। इन बैलेंस को आमतौर पर वित्तीय रिपोर्टों में प्रस्तुति को सरल बनाने के लिए समूहों में जोड़ा जाता है—विशेष रूप से आपके तुलन पत्र रिपोर्ट पर। उदाहरण के लिए:

  • सभी ग्राहकों के लिए बैलेंस प्राप्य खाते खाते के अंतर्गत मिलाए गए हैं।
  • आपके सभी बैंक और नकद खातों के बैलेंस नकद और नकद समकक्ष खाते के तहत एक साथ दिखाई देते हैं।

यह दृष्टिकोण वित्तीय विवरणों को संक्षिप्त और समझने में आसान रखने में मदद करता है, विशेष रूप से क्योंकि कई व्यवसायों के पास सैकड़ों या यहां तक कि हजारों खाते हो सकते हैं।

नियंत्रण खातों को कस्टमाइज़ करना

Manager.io आपको अनुकूलित नियंत्रण खातों को बनाने की अनुमति देता है, जिससे आपके वित्तीय विवरणों पर आपके खातों का अधिक व्यक्तिगत संगठन मिल सके। इन चरणों का पालन करें:

  1. व्यवस्था टैब के अंतर्गत नियंत्रण खाते अनुभाग पर जाएं।
  2. एक नया नियंत्रण खाता बनाएं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुसार हो। उदाहरण के लिए, केवल एक ही स्थिर संपत्ति, कीमत के अनुसार खाता रखने के बजाय, आप अलग-अलग खाते स्थापित कर सकते हैं जैसे:
    • "मशीनरी, कीमत के अनुसार"
    • "वाहन, कीमत के अनुसार"
    • "फर्नीचर, कीमत के अनुसार"
    • "इमारतें, कीमत के अनुसार"
    • "भूमि, कीमत के अनुसार"
  3. अपने नियंत्रण खातों को बनाने के बाद, संबंधित टैब पर जाएं (जैसे, अचल संपत्तियां टैब)।
  4. व्यक्तिगत प्रविष्टियाँ संपादित करें (जैसे व्यक्तिगत स्थायी संपत्तियाँ), और नए उपलब्ध नियंत्रण खाता फ़ील्ड से उपयुक्त कस्टम नियंत्रण खाता चुनें।

यदि आप तुलन पत्र में अपने बैंक खातों को अलग दिखाना पसंद करते हैं, तो आप प्रत्येक बैंक खाता के लिए समर्पित नियंत्रण खाता बना सकते हैं और उन बैंक खातों को तदनुसार सौंप सकते हैं।

इस तरह, Manager.io आपके वित्तीय रिकॉर्ड की अनुकूलित, विस्तृत संगठनात्मक व्यवस्था प्रदान करता है, जिससे अधिक नियंत्रण और वित्तीय डेटा की स्पष्ट, अधिक जानकारीपूर्ण प्रस्तुति संभव होती है।