नियंत्रण खाते आपको यह अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं कि खाते के बकाया आर्थिक विवरण पर कैसे समूहित और प्रदर्शित किए जाते हैं। इस फीचर तक पहुंचने के लिए व्यवस्था टैब से अपना खुद का नियंत्रण खाता बनाने और प्रबंधित करने के लिए पहुँचें।
आपका व्यापार विभिन्न खातों में बकाया की गणना करता है: बैंक खातों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, कर्मचारियों, पूँजी खातों, निश्चित संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों, और निवेश। प्रत्येक खाता एक बकाया बनाए रखता है जो दिखाता है कि आप क्या स्वामित्व रखते हैं, दूसरे लोग आपको क्या owe करते हैं, या आप दूसरों को क्या owe करते हैं।
तुलन पत्र रिपोर्ट आपकी संपत्ति और देयताओं / ऋण को प्रदर्शित करती है। हालांकि, चूंकि व्यापार आमतौर पर सैकड़ों या हजारों व्यक्तिगत खातों के होते हैं, हर खाते को अलग से दिखाने से आर्थिक विवरण असुविधाजनक और पढ़ने में कठिन हो जाएंगे।
नियंत्रण खाते इस समस्या का समाधान करते हैं द्वारा समान खातों को एकल लाइन मदों में संयोजित करके। उदाहरण के लिए, सभी ग्राहक बकाया प्राप्य खाते के अंतर्गत आते हैं, जबकि सभी बैंक और नकदी खाते नकद और नकद समकक्ष के अंतर्गत संयोजित होते हैं। यह आपके तुलन पत्र को संक्षिप्त और समझने में आसान बनाए रखता है।
डिफ़ॉल्ट नियंत्रण खाता समूह अधिकांश व्यापारों के लिए अच्छी तरह से काम करते हैं, लेकिन आप अपने खातों को अलग-अलग व्यवस्थित करने के लिए अनुकूलित नियंत्रण खाते बना सकते हैं। यह आपको अपने आर्थिक विवरणों पर जानकारी कैसे प्रदर्शित होती है, इस पर पूरी लचीलापन देता है।
अनुकूलित नियंत्रण खाते बनाने के लिए, पहले उन खाते के प्रकारों के लिए नए नियंत्रण खाते बनाएं जिन्हें आप अलग करना चाहते हैं। फिर व्यक्तिगत खातों को अपने अनुकूलित नियंत्रण खातों में आवंटित करें।
एकल लागत पर निश्चित संपत्तियों खाते के तहत सभी निश्चित संपत्तियों को दिखाने के बजाय, आप विभिन्न संपत्ति श्रेणियों के लिए अलग-अलग नियंत्रण खाते बना सकते हैं:
• मशीनरी लागत पर • वाहन लागत पर • फर्नीचर लागत पर • भवन लागत पर • भूमि लागत पर
इन नियंत्रण खातों को बनाने के बाद, स्थिर संपत्तियों टैब पर जाएं। व्यक्तिगत निश्चित संपत्तियों को संपादित करते समय, आपको एक नया नियंत्रण खाता फ़ील्ड दिखाई देगा जहाँ आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कौन सा नियंत्रण खाता उस संपत्ति को शामिल करना चाहिए।
आप अपने तुलन पत्र पर बैंक खातों को व्यक्तिगत रूप से भी दिखा सकते हैं बजाय कि उनका संयोजन करें। बस प्रत्येक बैंक खाते के लिए एक नियंत्रण खाता बनाएं, फिर प्रत्येक बैंक खाते को उसके संबंधित नियंत्रण खाते में सौंपें।
यह दृष्टिकोण विशेष रूप से तब उपयोगी है जब आपको हितधारकों को आर्थिक विवरण पर विशिष्ट बैंक खातों का सटीक बकाया सीधे दिखाना हो।