अनुकूलित फ़ील्ड्स आपको फ़ॉर्म्स और लेन-देन में अतिरिक्त फ़ील्ड्स जोड़ने की अनुमति देते हैं ताकि आपके व्यापार से संबंधित जानकारी कैप्चर की जा सके।
ये फ़ील्ड्स Manager के मानक फ़ील्ड्स को बढ़ाते हैं, जिससे आप ठीक उस चीज़ का ट्रैक रख सकते हैं जो आपकी संगठन के लिए महत्वपूर्ण है।
अनुकूलित फ़ील्ड्स आपके विशिष्ट व्यापार की आवश्यकताओं के अनुसार Manager को अनुकूलित करने की लचीलेपन प्रदान करते हैं।
चाहे आपको परियोजना कोड, सीरियल नंबर, वारंटी तारीखें, या अनुपालन चेकबॉक्स ट्रैक करने की आवश्यकता हो, अनुकूलित फ़ील्ड्स इसे संभव बनाते हैं।
अनुकूलित फ़ील्ड्स तक पहुँचने के लिए, व्यवस्था टैब पर जाएँ, फिर अनुकूलित फ़ील्ड्स पर क्लिक करें।
आप पाएंगे कि पांच प्रकार के अनुकूलित फ़ील्ड उपलब्ध हैं, प्रत्येक विभिन्न प्रकार की जानकारी के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
टेक्स्ट कस्टम फ़ील्ड्स — संदर्भ संख्या, परियोजना कोड, या टिप्पणी जैसी पाठ जानकारी को संग्रहित करें। एकल-लाइन फ़ील्ड्स, बहु-लाइन अनुच्छेद फ़ील्ड्स, या पूर्व निर्धारित विकल्पों के साथ ड्रॉपडाउन सूचियों में से चुनें।
संख्या कस्टम फील्ड — मात्रा, माप या रेटिंग जैसे संख्यात्मक मानों को कैप्चर करें। जब इन्हें मद लाइनों पर उपयोग किया जाता है, तो ये फ़ील्ड स्वतः कुल की गणना करती हैं।
तारीख कस्टम फ़ील्ड — कैलेंडर चयनकर्ता का उपयोग करके तारीखें रिकॉर्ड करें। समाप्ति तिथियों, वारंटी अवधि, या किसी अन्य समय-संवेदनशील जानकारी को ट्रैक करने के लिए आदर्श।
चेकबॉक्स कस्टम फ़ील्ड्स — बाइनरी विकल्पों के लिए हां/नहीं विकल्प बनाना। 'प्राथमिकी', 'कर छूट', या 'अनुमोदित' जैसे ध्वजों के लिए उपयोगी।
एकाधिक मान अनुकूलित फ़ील्ड्स — सूची से एकाधिक विकल्पों का चयन करने की अनुमति देते हैं। टैग या गुणों के साथ श्रेणीबद्ध करने के लिए आदर्श जहाँ मद कई श्रेणियों का हिस्सा हो सकते हैं।
अनुकूलित फ़ील्ड्स का उपयोग प्रबंधक में तीन प्रमुख तरीकों से किया जा सकता है:
• लेन-देन सूचियों में त्वरित दृश्यता के लिए स्तंभ के रूप में
• छापे गए दस्तावेज़ों पर पादटिका टेम्पलेट्स के माध्यम से
• शक्तिशाली रिपोर्टिंग और विश्लेषण के लिए उन्नत प्रश्न में
लेन-देन सूचियों में अनुकूलित फ़ील्ड मानों को देखable करने के लिए स्तंभ संपादित करें पर क्लिक करें।
चुनें कि कौन से अनुकूलित फ़ील्ड्स को स्तंभों के रूप में प्रदर्शित करना है, जिससे महत्वपूर्ण जानकारी को एक नज़र में देखना आसान हो जाए।
स्तंभ अनुकूलन के बारे में अधिक जाने: संपादित स्तंभ
छापे जाने वाले बीजक, उद्धरण, और अन्य दस्तावेज़ों पर अनुकूलित फ़ील्ड मान समाविष्ट करने के लिए फ़ुटर का उपयोग करें।
फ़ुटर मर्ज टैग का उपयोग करता है ताकि अनुकूलित फ़ील्ड डेटा को आपके दस्तावेज़ टेम्पलेट में खींचा जा सके।
फ़ुटर का उपयोग कैसे करें सीखें: फ़ुटर
उन्नत प्रश्न रिपोर्टिंग के लिए अनुकूलित फ़ील्ड्स की पूर्ण क्षमता को अनलॉक करते हैं।
अनुकूलित फ़ील्ड्स के मानों द्वारा लेन-देन को फ़िल्टर करें, अनुकूलित तारीखों द्वारा क्रमबद्ध करें, श्रेणियों द्वारा समूह बनाएं, या複数 अनुकूलित फ़ील्ड्स को मिलाकर जटिल मानदंड बनाएं।
यह आपको ऐसे विवरण बनाने में सक्षम बनाता है जो आपकी सटीक व्यापार आवश्यकताओं से मेल खाते हैं।
उन्नत प्रश्नों के बारे में जानें: उन्नत प्रश्न