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ग्राहक

Manager.io में ग्राहक टैब आपको अपने ग्राहकों से संबंधित जानकारी को प्रभावी ढंग से जोड़ने, व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। Manager में ग्राहक उन व्यक्तियों, व्यवसायों या संगठनों का प्रतिनिधित्व करते हैं जिनसे आप या तो भुगतान की अपेक्षा करते हैं या भुगतान प्राप्त कर चुके हैं, जो कि खातों की प्राप्ति संबंध दर्शाता है।

ग्राहक जोड़ना

  1. ग्राहक टैब पर जाएं।
  2. नया ग्राहक बटन पर क्लिक करें।

ग्राहकनया ग्राहक

ग्राहक जानकारी भरने के लिए विस्तृत निर्देशों के लिए, गाइड देखें: ग्राहक — संपादित करें

ग्राहकों को जोड़ते समय महत्वपूर्ण विचार:

  • आपको प्रत्येक बिक्री के लिए ग्राहक बनाने की आवश्यकता नहीं है। तात्कालिक नकद बिक्री बिना ग्राहक बनाए संसाधित की जा सकती है।
  • हर नए ग्राहक की शुरुआत शून्य शेष राशि से होती है।
  • जब किसी अन्य लेखा सॉफ़्टवेयर से माइग्रेट करते हैं, तो बिक्री चालान टैब में बकाया चालान को व्यक्तिगत रूप से दर्ज करें ताकि:
    • ग्राहक विवरण तुरंत जारी करें
    • आपके वित्तीय विवरणों और कर रिपोर्ट में भुगतान को सही ढंग से दर्शाएँ, विशेष रूप से नकद-आधारित लेखा के लिए महत्वपूर्ण
  • यदि ग्राहक के पास बिना चुकाए गए चालान नहीं हैं बल्कि इसके बजाय क्रेडिट शेष है, तो उधारी पर्ची टैब के अंतर्गत एक उधारी पर्ची बनाएँ।

ग्राहक टैब का अवलोकन

ग्राहक टैब कई सूचनात्मक कॉलम प्रदर्शित करता है:

कोड

आवंटित ग्राहक कोड प्रदर्शित करता है।

नाम

ग्राहक का नाम दिखाता है।

ईमेल पता

ग्राहक के ईमेल पते की सूची बनाता है।

नियंत्रण खाता

ग्राहक को निर्धारित या कस्टम नियंत्रण खाता दिखाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, ग्राहक लेखाजोखा प्राप्तियाँ नियंत्रण खाते के अंतर्गत आते हैं। अधिक जानने के लिए, नियंत्रण खातों को देखें।

विभाग

यदि आप विभागीय लेखांकन का उपयोग करते हैं, तो यह ग्राहक के विभाग को उजागर करता है। देखें विभाजन

बिलिंग पता

ग्राहक का बिलिंग पता दिखाता है।

वितरण पता

ग्राहक का डिलीवरी पता दर्शाता है।

रसीदें

ग्राहक से संबंधित रसीदों की संख्या दर्शाता है। संख्या पर सीधे क्लिक करने से ये रसीदें दिखाई देंगी। रसीदें को देखें।

भुगतान

ग्राहक से जुड़े भुगतान—आम तौर पर रिफंड्स—की संख्या दिखाता है। क्लिक करने योग्य लिंक प्रदान किया गया है। देखें भुगतान

बिक्री उद्धरण

ग्राहक को जारी किए गए बिक्री कोटों की संख्या दिखाता है। संबंधित रिकॉर्ड्स तक पहुँचने के लिए क्लिक करें।

बिक्री आदेश

यह दर्शाता है कि ग्राहक से कितने बिक्री आदेश संबंधित हैं। बिक्री आदेश टैब तक पहुँचने के लिए क्लिक करें।

बिक्री चालान

जारी किए गए बिक्री चालानों की संख्या दिखाता है। इन चालानों की समीक्षा करने के लिए आंकड़े पर क्लिक करें।

उधारी पर्ची

कितने क्रेडिट नोट जारी किए गए हैं, यह दिखाता है। क्लिक करने से आपको बिक्री चालान टैब पर ले जाया जाएगा।

डिलिवरी नोट्स

कुल जारी किए गए डिलीवरी नोट्स प्रदर्शित करता है। अधिक विवरणों तक पहुंचने के लिए क्लिक करने योग्य।

डिलिवर करने की मात्रा

एक संक्षिप्त अवलोकन सभी इन्वेंटरी आइटमों के लिए ग्राहक के पास डिलिवर करने के लिए अभी भी आवश्यक मात्रा का। इन्वेंटरी आइटम के विवरण के लिए इस संख्या पर क्लिक करें। देखें ग्राहक — डिलिवर करने की मात्रा

अनबिल्ड

यदि बिलयोग्य समय या बिलयोग्य व्यय का उपयोग कर रहे हैं, तो ग्राहक के लिए कुल अविव्याख्यित राशि प्रदर्शित होती है।

प्राप्य खाते

ग्राहक द्वारा बकाया राशि को प्रदर्शित करता है। बैलेंस बिक्री चालानों के साथ बढ़ते हैं और रसीदों या क्रेडिट नोट्स के साथ घटते हैं।

प्राप्य रोकथाम कर

जब ग्राहकों द्वारा देय भुगतान से कर वांछित किया जाता है, तो यह कुल वांछित राशि को दिखाता है जो ग्राहक ने अभी तक कर प्राधिकरण को नहीं दी है।

स्थिति

ग्राहक के भुगतान की स्थिति दिखाता है:

  • भुगतान किया हुआ (जब खाते का प्राप्ति शेष शून्य है)
  • अवैतनिक या अधिक भुगतान (शेष राशि की स्थिति के आधार पर)

उपलब्ध क्रेडिट

ग्राहक के लिए यदि आपने "उपलब्ध क्रेडिट" राशि दर्ज की है, तो शेष क्रेडिट प्रदर्शित करता है।

ग्राहक सूचियों को अनुकूलित करना और प्रबंधित करना

स्तंभ संपादित करें

स्तंभ संपादित करें बटन का उपयोग करें ताकि आप अपनी विशेष आवश्यकताओं के अनुसार स्तंभों को दिखा या छुपा सकें:

संपादित स्तंभ

गाइड में अधिक जानें: संपादित स्तंभ.

उन्नत प्रश्न

अपने ग्राहक डेटा को और प्रबंधित करने के लिए, ग्राहकों को फ़िल्टर करने, क्रमबद्ध करने और समूहित करने के लिए उन्नत प्रश्न का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप बिना बिल किए गए बिल योग्य राशि वाले ग्राहकों को फ़िल्टर कर सकते हैं:

चुनें
नामअनबिल्ड
कहाँ…
Uninvoicedis not empty

यह शक्तिशाली विशेषता आपके डेटा को व्यवस्थित करने के लिए कई अन्य संभावनाओं को अनुमति देती है। अधिक विस्तृत निर्देशों के लिए उन्नत प्रश्न देखें।