डेबिट नोट्स

जिस दिन डेबिट नोट आपूर्तिकर्ता को जारी किया गया। यह तारीख महत्वपूर्ण है यह ट्रैक करने के लिए कि आपूर्तिकर्ता के खाते से कटौती कब दर्ज की गई।

इस डेबिट नोट के लिए एक अद्वितीय संदर्भ संख्या। यह आपके रिकॉर्ड में और आपूर्तिकर्ता के साथ संवाद करते समय डेबिट नोट की पहचान करने और ट्रैक करने में मदद करता है।

जिस आपूर्तिकर्ता को डेबिट नोट जारी किया गया था। यह दिखाता है कि किस आपूर्तिकर्ता का खाता (धन) ऋणांकित किया जा रहा है।

यह डेबिट नोट जिस खरीद चालान से संबंधित है, उसका संदर्भ संख्या, यदि लागू हो। इससे डेबिट नोट को मूल खरीद लेन-देन से जोड़ा जाता है।

डेबिट नोट का कारण समझाने वाला संक्षिप्त विवरण, जैसे कि लौटाए गए सामान, मूल्य समायोजन, या गुणवत्ता मुद्दे।

डेबिट नोट की कुल राशि। यह राशि आपूर्तिकर्ता के खाते से कटने का प्रतिनिधित्व करती है।