प्रत्येक विभाग की अपनी आय, व्यय, संपत्ति, और देयताएं / ऋण हो सकते हैं ताकि पूर्ण वित्तीय विभाजन हो सके।
सामान्य उपयोगों में भौगोलिक क्षेत्र, उत्पाद लाइनें, विभाग, या व्यवसाय ईकाइयाँ शामिल हैं।
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प्रत्येक विभाग को एक स्पष्ट नाम दें और त्वरित पहचान के लिए वैकल्पिक रूप से एक कोड।
अधिक जानकारी के लिए देखें: विभाग — संपादित करें
एक बार बनाया जाने के बाद, व्यक्तिगत लेन-देन जैसे कि भुगतान, रसीदें, और बिक्री चालान को विभाग सौंपें।
यह प्रत्येक विभाग के वित्तीय प्रदर्शन का एक पूरा चित्र बनाता है।
विभाजन को लाभ और हानि खातों या अनुकूलित संतुलन पत्र खातों को प्रभावित करने वाले लेन-देन पर निर्धारित किया जा सकता है।
यह विभागीय आय, व्यय, और अनुकूलित संपत्तियों या देयताओं का ट्रैकिंग करने की अनुमति देता है।
उप-खाते जैसे बैंक और नकद खाते, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, और निश्चित संपत्तियाँ को लेन-देन स्तर पर विभाजन असाइन नहीं किया जा सकता।
इसके बजाय, इन खातों को खाते स्तर पर विभाग को सौंपा जाना चाहिए।
उप-खाते पूरी तरह से एकल विभाग के स्वामित्व में होने चाहिए क्योंकि उनका संपूर्ण बकाया उस विभाग का होता है।
उदाहरण के लिए, एक बैंक खाता बकाया विभाजनों के बीच नहीं बांटा जा सकता - पूरा खाता एक ही विभाग का है।
यह अक्सर प्रत्येक विभाग के लिए अलग-अलग बैंक खातों, ग्राहक खातों, या संपत्तियों का मतलब होता है।
मैनेजर स्वय से क्रॉस-विभाग लेन-देन को इंटरडिवीज़नल लोन खातों को बनाकर संभालता है।
उदाहरण: यदि विभाग A का बैंक खाता विभाग B के खर्च के लिए भुगतान करता है, तो प्रबंधक इसे एक इंटरडिवीज़नल लोन के रूप में ट्रैक करता है।
यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक विभाग की वित्तीय स्थिति सटीक बनी रहे, भले ही साझा संसाधन हों।
विभागों के लिए वित्तीय विवरण उत्पन्न किए जा सकते हैं या बगल-बगल की तुलना की जा सकती है।
दोनों तुलन पत्र और लाभ और हानि विवरण विभागीय रिपोर्टिंग को समर्थन देते हैं।
विभागों के बीच प्रदर्शन का विश्लेषण करने और शीर्ष प्रदर्शनकर्ताओं की पहचान करने के लिए तुलना रिपोर्टें बनाना।
व्यापार के स्थायी या दीर्घकालिक विभाजन जैसे क्षेत्रों, विभागों, या उत्पाद रेखाओं के लिए विभाजन का उपयोग करें।
यह परियोजनाओं से भिन्न है जिनमें सामान्यतः प्रारंभ और अंत की तारीखें होती हैं और यह अस्थायी होती हैं।
विभाजन चालू रहते हैं जब तक निष्क्रिय नहीं किए जाते, जबकि परियोजनाओं के निर्धारित जीवनचक्र होते हैं।
अधिक जानकारी के लिए देखें: परियोजनाएं