विभाजन स्क्रीन, जो व्यवस्था टैब के भीतर स्थित है, उपयोगकर्ताओं को उनके व्यवसाय के विभिन्न खंडों पर स्वतंत्र रूप से नज़र रखने की अनुमति देती है। विभाजनों का उपयोग करके, आप अपनी संगठन के हर अलग खंड के लिए आय, खर्च, संपत्तियां और देनदारियों का अलगाव और विश्लेषण करने की क्षमता हासिल करते हैं।
नई विभाग को परिभाषित करने के लिए:
विभाग बनाने के बाद, आप उन्हें लेनदेन से जोड़ सकते हैं जिसमें शामिल हैं:
विभाजन लाभ और हानि खातों या आपके कस्टम बैलेंस शीट खातों से संबंधित लेनदेन पर सीधे लागू किए जा सकते हैं।
हालांकि, लेन-देन स्तर पर कुछ प्रकार के उप-लेखों को सीधे भागों को असाइन करना संभव नहीं है, जैसे:
इन उप-खातों के लिए, विभाजन को लेनदेन के बजाय खाते के स्तर पर सौंपा जाना चाहिए। इसका कारण यह है कि ऐसे उप-खातों की पूरी शेष राशि विशेष रूप से एक निश्चित विभाजन की होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, एकल बैंक खाता शेष को कई विभाजनों में नहीं बांटा जा सकता। इसलिए, व्यवसाय अक्सर प्रत्येक विभाजन के लिए अलग-अलग बैंक खाते बनाए रखते हैं।
मैनेजर क्रॉस-डिविजन लेनदेन का समर्थन करता है और स्वचालित रूप से अंतःविभागीय ऋण खातों को ट्रैक करता है। उदाहरण के लिए:
Manager में तुलन पत्र और लाभ और हानि विवरण दोनों विभाग के अनुसार वित्तीय आंकड़े प्रदर्शित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप विभागों के बीच प्रदर्शन और वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करने के लिए तुलनात्मक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।
विभाजन उन व्यवसायों के लिए अनुकूल होते हैं जो अलग-अलग, चल रहे क्षेत्रों या खंडों में विभाजित होते हैं। यह Projects के विपरीत है, जिनके पास सामान्यतः निश्चित शुरू और समाप्ति तिथियाँ होती हैं।
विभाजन और परियोजनाओं के बीच अंतर के लिए, परियोजनाएं गाइड को देखें।