ईमेल की सेटिग्स आपको प्रबंधक को ऐसे ईमेल भेजने के लिए कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देती हैं जो सीधे कार्यक्रम से, बिना किसी अलग ईमेल क्लाइंट की आवश्यकता के।
यह मैनुअल रूप से लेन-देन के विवरण को अपने ईमेल सॉफ़्टवेयर में कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।
एक बार सेटअप हो जाने पर, आप कुछ ही क्लिक में ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं को बीजक, उद्धरण, विवरण, और विवरण ईमेल कर सकते हैं।
ईमेल सेटअप करने के लिए दो मुख्य चरणों की आवश्यकता होती है:
पहले, अपने SMTP सर्वर व्यवस्था को कॉन्फ़िगर करें ताकि प्रबंधक को आपके ईमेल प्रदाता से जोड़ा जा सके।
SMTP कॉन्फ़िगरेशन के बारे में अधिक जाने: SMTP सर्वर
दूसरा, वैकल्पिक रूप से ईमेल टेम्पलेट्स बनाने के लिए अपनी ईमेल संचार को मानकीकृत करें।
टेम्पलेट्स विभिन्न लेन-देन के प्रकारों के लिए आम ईमेल विषयों और संदेशों को पूर्व-भरकर समय बचाते हैं।
आप बीजक, उद्धरण, विवरण, और अन्य दस्तावेजों के लिए टेम्पलेट्स बना सकते हैं जिन्हें आप नियमित रूप से भेजते हैं।
ईमेल टेम्पलेट्स के बारे में अधिक जाने: ईमेल टेम्पलेट्स