<कोड>SMTP सर्वर फ़ॉर्म Manager को आपके ईमेल प्रदाता के संचारित मेल सर्वर से जोड़ता है।
SMTP (सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल) इंटरनेट पर ईमेल भेजने के लिए उपयोग की जाने वाली मानक तकनीक है।
आपको इस सेटअप को पूरा करने के लिए अपने ईमेल प्रदाता से SMTP सर्वर विवरण प्राप्त करने की आवश्यकता होगी।
अपने ईमेल प्रदाता से जानकारी के साथ इन क्षेत्रों को पूर्ण करें:
Manager.io दो प्रोटोकॉल्स का समर्थन करता है: HTTP और SMTP।
यदि आपने <कोड>प्रोटोकॉल फ़ील्ड में HTTP चुना है, तो HTTP सर्वर का URL दर्ज करें। Manager.io email.manager.io पर मुफ्त सार्वजनिक ईमेल सेवा चलाता है, इसलिए आप इसे <कोड>HTTP सर्वर फ़ील्ड में दर्ज कर सकते हैं।
यदि आपने <कोड> प्रोटोकॉल क्षेत्र में HTTP चुना है, तो आपको यह बताना होगा कि आपके ईमेल के उत्तर किस ईमेल पते पर सुपुर्द किया हुआ होना चाहिए। यह आमतौर पर आपके व्यापार का ईमेल पता होता है।
यदि आपने <कोड> प्रोटोकॉल क्षेत्र में SMTP चुना है, तो अपने SMTP सर्वर का होस्ट का नाम दर्ज करें।
होस्ट का नाम आपके ईमेल सेवा द्वारा 제공 किया गया सर्वर का नाम है (उदाहरण: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com)।
<कोड>Port संख्या 465, 587, या 25 हो सकती है।
यह अनुशंसा की जाती है कि 465 या 587 में से कोई एक चुना जाए क्योंकि ये पोर्ट सुरक्षित रूप से एन्क्रिप्टेड हैं, पोर्ट 25 के विपरीत।
<कोड>यूजरनेम वह नाम है जिसका उपयोग आप अपने ईमेल प्रदाता से लॉग इन करने के लिए करते हैं।
यह अक्सर उस खाते से जुड़ा ईमेल पता है, लेकिन कुछ प्रदाता एक अलग यूजरनेम की आवश्यकता कर सकते हैं।
यदि आपका यूजरनेम एक ईमेल पता जैसा नहीं दिखता है, तो एक अतिरिक्त <कोड>ईमेल पता फ़ील्ड दिखाई देगा।
इस क्षेत्र में भेजने वाले खाते से लिंक किया गया ईमेल पता दर्ज करें।
अपने यूजरनेम से संबंधित पासवर्ड दर्ज करें।
अगर आप अपने पासवर्ड को टाइप करते समय अवलोकन करना चाहते हैं तो <कोड>पासवर्ड दिखाएं बटन पर क्लिक करें।
इस पते पर हर ईमेल की एक प्रति भेजने के विकल्प को चुनें ताकि आपके भेजे गए ईमेल की डुप्लीकेट्स एक अतिरिक्त ईमेल पते पर भेजी जा सकें।
यह कार्यक्रम से भेजे गए ईमेल को संग्रहित करने में सहायक है।
भेजा जाने वाले ईमेल की प्रतियों को सुपुर्द किया जाने वाला ईमेल पता दर्ज करें।
यदि आप चाहते हैं कि प्रतिक्रियाएँ एक भिन्न ईमेल पते पर भेजी जाएं, तो <कोड>आप जिस पते से भेज रहे हैं, उससे भिन्न पते पर ईमेल प्रतिक्रियाएं प्राप्त करें चुनें।
चुने जाने पर, एक फ़ील्ड प्रकट होगा जहाँ आप जवाब देने वाले ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं।
कृपया वह ईमेल पता दर्ज करें जहाँ उत्तर भेजे जाने चाहिए।
<कोड>TLS प्रमाणपत्र की पुष्टि न करें चेकबॉक्स आपको स्व-हस्ताक्षरित प्रमाणपत्रों की मान्यता को छोड़ने की अनुमति देता है।
इस विकल्प का उपयोग केवल तब करें जब आप अपने स्वयं के सर्वर से ईमेल भेज रहे हों जो आत्म-हस्ताक्षरित प्रमाण पत्र का उपयोग करता है।
सुरक्षा के उद्देश्यों के लिए, जब स्थापित ईमेल प्रदाताओं जैसे कि Gmail, Yahoo Mail, या Microsoft Office 365 का उपयोग करते हैं, तो हमेशा इस चेकबॉक्स को अनचेक रखें।
अपनी व्यवस्था को सहेजने से पहले, अपनी कॉन्फ़িগरेशन की पुष्टि करने के लिए `<कोड>ईमेल सेटिंग का परीक्षण करें` बटन पर क्लिक करें।
मैनेजर SMTP कनेक्शन सही तरीके से काम कर रहा है यह पुष्टि करने के लिए किसी को एक टेस्ट ईमेल भेजने का प्रयास करेगा।
यह किसी भी कॉन्फ़िगरेशन समस्याओं की पहचान करने में मदद करता है जब आप वास्तविक व्यापार ईमेल भेजना शुरू करते हैं।
यदि परीक्षण ईमेल असफल होता है, तो इन समस्या निवारण चरणों का पालन करें:
• अपने SMTP सर्वर का पता, पोर्ट संख्या, और प्रमाणीकरण व्यवस्था की दोबारा जांच करें
• सुनिश्चित करें कि आपका यूजरनेम और पासवर्ड सही हैं (कुछ प्रदाता ऐप-विशिष्ट पासवर्ड की आवश्यकता करते हैं)
• सुनिश्चित करें कि आपका फ़ायरवॉल या एंटीवायरस SMTP संबंध को बाधित नहीं कर रहा है
• समस्या को अलग करने के लिए किसी अन्य ईमेल क्लाइंट जैसे मोज़िला थंडरबर्ड में वही व्यवस्थाएँ परीक्षण करें
एक बार जब परीक्षण ईमेल सफल हो जाए, तो अपनी SMTP कॉन्फ़िगरेशन को सहेजने के लिए <कोड>अद्यतन बटन पर क्लिक करें।
आपकी ईमेल की सेटिग्स सुरक्षित रूप से संग्रहीत की जाएंगी और जब भी आप Manager से ईमेल भेजेंगे, तब उपयोग की जाएंगी।
सहेजने के बाद, आप लेन-देन और विवरण में एक नया <कोड>ईमेल बटन दिखाई देगा।
यह बटन आपको प्रोग्राम छोड़े बिना ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं को दस्तावेज़ तुरंत ईमेल करने की अनुमति देता है।
ईमेल में दस्तावेज़ को PDF संलग्नक के रूप में शामिल किया जाएगा और आपके कॉन्फ़िगर किए गए SMTP व्यवस्था का उपयोग किया जाएगा।
जीमेल उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा के लिए इन विशेष चरणों का पालन करना चाहिए:
अपने गूगल खाते की व्यवस्था में 2-चरणीय सत्यापन चालू करें
2. Manager के लिए ऐप-विशिष्ट पासवर्ड उत्पन्न करें (गूगल खाता → सुरक्षा → ऐप पासवर्ड)
3. इस ऐप-विशिष्ट पासवर्ड का उपयोग अपने नियमित Gmail पासवर्ड के बजाय करें
4. SMTP सर्वर को <कोड>smtp.gmail.com पर सेट करें और Port को <कोड>587 पर TLS सक्षम के साथ सेट करें
गूगल आपके मुख्य खाता प्रमाणीकरण की सुरक्षा के लिए ऐप-विशिष्ट पासवर्ड की आवश्यकता करता है।
Yahoo Mail उपयोगकर्ताओं को एक ऐप-विशिष्ट पासवर्ड बनाना होगा:
याहू खाता सुरक्षा पर जाएं (https://login.yahoo.com/account/security)
2. 'लेखा / खाता सुरक्षा' के तहत 'ऐप पासवर्ड उत्पन्न करें' पर क्लिक करें
3. 'अन्य ऐप' चुनें और ऐप नाम के रूप में 'Manager' दर्ज करें
4. 'उत्पन्न करें' पर क्लिक करें अपने ऐप पासवर्ड बनाने के लिए
5. उत्पन्न पासवर्ड को कॉपी करें और इसे Manager के <कोड>पासवर्ड क्षेत्र में पेस्ट करें।
6. <कोड>smtp.mail.yahoo.com को SMTP सर्वर के रूप में उपयोग करें और पोर्ट <कोड>587 या <कोड>465 का उपयोग करें।