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SMTP सर्वर

SMTP सर्वर फॉर्म आपको उन सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है जो Manager.io सॉफ़्टवेयर के भीतर से सीधे ईमेल भेजने के लिए उपयोग करता है। यह गाइड उपलब्ध फ़ील्ड्स को समझाता है और सेटअप निर्देश प्रदान करता है।

प्रोटोकॉल

Manager.io दो ईमेल प्रोटोकॉल का समर्थन करता है:

  • एचटीटीपी
  • SMTP

अपने ईमेल सेवा पसंद और कॉन्फ़िगरेशन आवश्यकताओं के आधार पर उपयुक्त प्रोटोकॉल चुनें।

HTTP सर्वर

यदि आप HTTP को अपने प्रोटोकॉल के रूप में चुनते हैं:

  • प्रदान किए गए क्षेत्र में HTTP सर्वर URL दर्ज करें।
  • सुविधा के लिए, Manager.io एक निःशुल्क सार्वजनिक ईमेल सेवा प्रदान करता है email.manager.io; इसका उपयोग ईमेल भेजने के लिए HTTP सर्वर फ़ील्ड में दर्ज करें।

जवाब दें

HTTP प्रोटोकॉल का उपयोग करते समय, आपको वह ईमेल पता निर्दिष्ट करना होगा जिस पर आपके ईमेल उत्तरों को निर्देशित किया जाना चाहिए। सामान्यत: यहां अपना व्यवसाय ईमेल पता डालें।

SMTP सर्वर सेटिंग्स

यदि आप प्रोटोकॉल के रूप में SMTP का चयन करते हैं, तो अतिरिक्त SMTP फ़ील्ड दिखाई देंगे, जिसमें आपको अपने ईमेल प्रदाता द्वारा प्रदान किए गए निम्नलिखित विवरणों को दर्ज करने की आवश्यकता होगी:

SMTP सर्वर

  • अपने ईमेल प्रदाता द्वारा प्रदान किया गया SMTP होस्ट का नाम दर्ज करें। सामान्य उदाहरण हैं:
    • smtp.gmail.com
    • smtp.mail.yahoo.com
    • smtp.office365.com

पोर्ट

  • SMTP पोर्ट संख्या चुनें: <कोड>465, <कोड>587, या <कोड>25.
  • यह अत्यधिक अनुशंसित है कि 465 या 587 पोर्ट का उपयोग किया जाए, क्योंकि ये पोर्ट सुरक्षित और एन्क्रिप्टेड कनेक्शन प्रदान करते हैं। पोर्ट 25 सामान्यतः असुरक्षित है और इसकी सिफारिश नहीं की जाती।

SMTP प्रमाण-पत्र

  • यूजरनेम: उस यूजरनेम को डालें जिसका उपयोग आप अपने ईमेल प्रदाता के साथ लॉगिन करने के लिए करते हैं (आमतौर पर वह पूरा ईमेल पता होता है जिसका आप उपयोग करते हैं)। कुछ प्रदाता एक अलग यूजरनेम निर्दिष्ट कर सकते हैं।

  • ईमेल पता (वैकल्पिक): यदि आप ऐसा उपयोगकर्ता नाम दर्ज करते हैं जो ईमेल पते के समान नहीं है, तो Manager.io एक अतिरिक्त ईमेल पता फ़ील्ड प्रदर्शित करेगा। ईमेल भेजने के लिए संबंधित ईमेल पता दर्ज करें।

पासवर्ड

  • उपलब्ध किए गए यूजरनेम से जुड़े आपके ईमेल खाते का पासवर्ड डालें।
  • यदि आप टाइप करते समय अपने पासवर्ड को सत्यापित करना चाहते हैं, तो पासवर्ड दिखाएं बटन पर क्लिक करें।

उन्नत ईमेल विकल्प

ये वैकल्पिक सेटिंग्स आपके ईमेल कॉन्फ़िगरेशन में अतिरिक्त लचीलापन प्रदान करती हैं:

इस पते पर प्रत्येक ईमेल की एक प्रति भेजें

  • इस विकल्प को चुनें ताकि भेजे गए प्रत्येक ईमेल की प्रतियां स्वचालित रूप से एक अन्य निर्दिष्ट ईमेल पते पर भेजी जा सकें।
  • परिवार संग्रहण और निगरानी उद्देश्यों के लिए उपयोगी।

आप जिस पते से भेज रहे हैं, उससे भिन्न पते पर ईमेल प्रतिक्रियाएं प्राप्त करें

  • जब चुना जाए, तो एक अतिरिक्त फ़ील्ड प्रकट होगी। उस ईमेल पते को दर्ज करें जहाँ प्रतिक्रियाएँ भेजी जानी चाहिए।
  • यह आपको आपके भेजने वाले ईमेल पते से भिन्न "उत्तर देने के लिए" पते का उपयोग करने की अनुमति देता है।

TLS प्रमाणपत्र की पुष्टि न करें

  • इस विकल्प को चुनने से स्व-हस्ताक्षरित TLS प्रमाणपत्रों की वैधता अक्षम हो जाती है।
  • महत्वपूर्ण: केवल सावधानी से उपयोग करें—इस बॉक्स को केवल तभी चेक करें जब आप अपने स्वयं के सर्वर से स्व-हस्ताक्षरित प्रमाण पत्र का उपयोग करके ईमेल भेज रहे हों। सुरक्षा कारणों से, इस विकल्प का उपयोग लोकप्रिय ईमेल सेवाओं जैसे कि Gmail, Yahoo Mail!, या Microsoft Office 365 के साथ नहीं करें।

SMTP सेटिंग्स का परीक्षण और सहेजना

अपने SMTP सेटिंग्स दर्ज करने के बाद, इन चरणों का पालन करें:

  1. ईमेल सेटिंग का परीक्षण करें पर क्लिक करें—Manager.io एक परीक्षण ईमेल भेजेगा ताकि यह सत्यापित किया जा सके कि SMTP कनेक्शन सही तरीके से काम कर रहा है।

    ईमेल सेटिंग का परीक्षण करें

  2. यदि परीक्षण विफल होता है:

    • आपने जो विवरण भरे हैं, उसकी पुष्टि करें कि वे सही हैं।
    • अपने ईमेल प्रदाता सेटिंग्स को किसी अन्य ईमेल क्लाइंट (जैसे, मोज़िला थंडरबर्ड) के साथ उपयोग करने की कोशिश करें ताकि यह पुष्टि हो सके कि ये सेटिंग्स अन्यत्र सही ढंग से कार्य करती हैं।

  3. जब आपके सेटिंग्स सही तरीके से काम करने लगे, तो SMTP सेटिंग्स को सहेजने के लिए अद्यतन पर क्लिक करें।

    अद्यतन

ईमेल इंटीग्रेशन का उपयोग करके

SMTP कॉन्फ़िगरेशन पूरा और सहेजने के बाद, Manager.io लेनदेन और रिपोर्ट पर एक ईमेल बटन सक्रिय करता है। आप अब इन्हें सीधे Manager.io से ईमेल कर सकते हैं।

ईमेल

लोकप्रिय प्रदाताओं के साथ SMTP कॉन्फ़िगर करना

जीमेल

जब Gmail SMTP सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करते हैं:

  • सुनिश्चित करें कि आपका Gmail खाता 2-चरणीय सत्यापन सक्षम है।
  • अपने Gmail खाते के माध्यम से एक ऐप-विशिष्ट पासवर्ड उत्पन्न करें।
  • इस जनरेट किए गए ऐप-विशिष्ट पासवर्ड का उपयोग SMTP पासवर्ड फ़ील्ड में करें। सुरक्षा उपायों के कारण, आपका सामान्य Gmail पासवर्ड सीधे Manager.io में उपयोग नहीं किया जा सकता है।

याहू! मेल

Yahoo! मेल SMTP सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने के लिए:

  1. यहाँ लॉग इन करें https://login.yahoo.com/account/security.
  2. ऐप पासवर्ड के तहत, पर क्लिक करें "ऐप पासवर्ड उत्पन्न करें"।
  3. आपके सामने आने वाली "ऐप पासवर्ड" विंडो में:
    • "अन्य ऐप" का चयन करें।
    • "Manager.io" प्रदान किए गए फ़ील्ड में दर्ज करें।
    • "जनरेट" पर क्लिक करें।
  4. Yahoo! एक नया ऐप पासवर्ड प्रदर्शित करेगा, जिसे आपको Manager.io में SMTP पासवर्ड क्षेत्र में प्रवेश करना होगा।

अपने SMTP सर्वर को सही ढंग से सेट करने से Manager.io के भीतर सुचारु ईमेल एकीकरण संभव होगा, जिससे सीधे एप्लिकेशन से smoother व्यवसाय संचालन हो सकेगा।