<कोड>कर्मचारीकोड> टैब आपको अपने व्यवसाय में सभी कर्मचारियों के लिए जानकारी प्रबंधित करने में मदद करता है।
इस टैब का उपयोग कर्मचारियों के विवरण को ट्रैक करने, खाता बकाया की निगरानी करने और भुगतान स्थिति को अवलोकन करने के लिए करें।
नया कर्मचारी बनाने के लिए, <कोड>नया कर्मचारीकोड> बटन पर क्लिक करें।
<कोड>कर्मचारीकोड> टैब निम्नलिखित स्तंभ प्रदर्शित करता है:
कर्मचारी के लिए एक अद्वितीय पहचान कोड। यह एक कर्मचारी संख्या, आईडी, या आपके संगठन द्वारा कर्मचारियों की पहचान के लिए उपयोग किया जाने वाला कोई भी अनुकूलित कोड हो सकता है।
कर्मचारी का पूरा नाम। यह आमतौर पर उनका कानूनी नाम है जैसा कि यह रोजगार दस्तावेज़ों पर दिखाई देता है और यह वेतन पर्ची और विवरण पर प्रदर्शित होगा।
कर्मचारी का ईमेल पता जो कार्य संचार के लिए उपयोग किया जाता है। यह ईमेल वेतन पर्ची और अन्य कर्मचारी-संबंधित दस्तावेज़ भेजने के लिए उपयोग किया जा सकता है।
कर्मचारी से संबंधित नियंत्रण खाता। यदि अनुकूलित नियंत्रण खाते का उपयोग नहीं किया जा रहा है, तो डिफ़ॉल्ट <कोड>कर्मचारी स्पष्टिकरण खाताकोड> प्रदर्शित होगा।
कर्मचारी जिस विभाग में नियुक्त है। यह क्षेत्र केवल तब लागू है जब आपके व्यापार में विभागीय लेखांकन सक्षम है।
प्रत्येक कर्मचारी के लिए वर्तमान शेष दिखाता है।
जब आप किसी को <कोड>वेतन पर्चीकोड> जारी करते हैं, तो उनका बकाया बढ़ता है। जब आप कर्मचारी को भुगतान रिकॉर्ड करते हैं, तो उनका बकाया घटता है।
शून्य बकाया यह संकेत करता है कि कर्मचारी को सभी आय के लिए पूरी तरह से भुगतान किया हुआ है।
प्रत्येक कर्मचारी के लिए भुगतान स्थिति को त्वरित संदर्भ के लिए प्रदर्शित करता है।
स्थिति संकेतक तीन संभावित स्थितियों में से एक को दिखाता है:
• <कोड>भुगतान किया हुआकोड> - कर्मचारी का बकाया शून्य है और वह पूरी तरह से भुगतान किया हुआ है
• <कोड>Aवैतनिककोड> - कर्मचारी का बकाया सकारात्मक है और उस पर पैसा बकाया है
• <कोड>अग्रिम भुगतान किया गयाकोड> - कर्मचारी का अग्रिम भुगतानों से नकारात्मक बकाया है