खर्चों के दावे

खर्चों के दावे टैब Manager.io में आपके व्यवसाय या संगठन को कर्मचारियों या सदस्यों द्वारा किए गए और जो वापस किए जाने की योजना बनाई गई जेब खर्चों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन और ट्रैक करने की अनुमति देता है। इस सुविधा का उपयोग करते हुए, आप प्रत्येक दावे के लिए विवरण दर्ज कर सकते हैं, अपने लेखा जोखा के व्यौरे के अनुसार खर्चों को व्यवस्थित कर सकते हैं, और सटीक वित्तीय रिकॉर्ड और समय पर remboursement सुनिश्चित कर सकते हैं।

नया खर्च का दावा बनाना

नया खर्च दावे जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. खर्चों के दावे टैब पर नेविगेट करें।
2. नया खर्च का दावा बटन पर क्लिक करें।

3. अपने दावे के लिए संबंधित विवरण दर्ज करें:

   • तारीख: वह तारीख जब खर्च का दावा किया गया।
   • संदर्भ: व्यय दावे के लिए एक अद्वितीय पहचानकर्ता।
   • द्वारा भुगतान किया गया: कर्मचारी, पूँजी खाता, या अन्य भुगतानकर्ता को चुनें जिसने संगठन की ओर से व्यय किया।
   • आदाता: वह व्यक्ति या संस्था जिसका भुगतान प्राप्त हुआ।
   • विवरण: व्यय के स्वभाव या उद्देश्य को स्पष्ट करने वाला संक्षिप्त विवरण।
   • खाते: इस खर्च को सही ढंग से वर्गीकृत करने के लिए अपने लेखा जोखा का व्यौरा से उचित खाता(ओं) को निर्दिष्ट करें।
   • राशि: खर्च दावा के लिए कुल राशि दर्ज करें।

4. अपने व्यय दावे को रिकॉर्ड करने के लिए अपनी प्रविष्टि सहेजें।

खर्चों के दावे टैब दृश्य को समझना

खर्चों के दावे टैब निम्नलिखित कॉलम प्रदर्शित करता है जो प्रत्येक दावा के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करते हैं:

• तारीख: वह तारीख जो यह पहचानती है कि दावा कब किया गया था।
• संदर्भ: प्रत्येक दावा के लिए ट्रैकिंग उद्देश्यों के लिए सौंपा गया अद्वितीय पहचानकर्ता दिखाता है।
• द्वारा भुगतान किया गया: वह व्यक्ति या पूंजी खाता धारक जो खर्च में शामिल हुआ।
• आदाता: भुगतान के प्राप्तकर्ता को दर्शाता है।
• विवरण: व्यय के बारे में विवरण प्रदान करता है, तेजी से समझने के लिए संदर्भ देता है।
• खाते: आपके लेखा जोखा का व्यौरा से जुड़े खातों को प्रदर्शित करता है, जो स्पष्ट रूप से दर्शाता है कि खर्च को किन श्रेणियों में वर्गीकृत किया गया है।
• राशि: खर्च दावे से जुड़ी कुल लागत का सारांश प्रस्तुत करता है।

खर्चों के दावों की समीक्षा और प्रबंधन

एक बार खर्चों के दावे Manager.io में दर्ज हो जाने के बाद, उन्हें समीक्षा, सत्यापन और प्रतिपूर्ति के लिए संसाधित किया जा सकता है। खर्चों के दावे टैब का नियमित उपयोग खर्चों की निगरानी, वित्तीय रिकॉर्ड में सहीता, और आपके कर्मचारियों या सदस्यों को सही प्रतिपूर्ति सुनिश्चित करता है।