खर्चों के दावे टैब उन व्यक्तिगत ख़र्चों को ट्रैक करता है जो कर्मचारियों या सदस्यों द्वारा किए गए हैं जिन्हें आपका व्यवसाय वापस करेगा।
आप प्रत्येक खर्च के दावे को राशि, विवरण और किसने खर्च का भुगतान किया इसके विवरण के साथ दर्ज कर सकते हैं।
एक बार रिकॉर्ड होने के बाद, इन दावों को बाद में प्रतिपूर्ति के लिए संसाधित किया जा सकता है, जिससे सटीक ट्रैकिंग और उचित वित्तीय रिपोर्टिंग सुनिश्चित होती है।
नया खर्च का दावा बनाने के लिए, नया खर्च का दावा बटन पर क्लिक करें।
प्रत्येक खर्च का दावा प्रविष्टि उन व्यापार व्ययों के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी एकत्र करता है जो उन व्यक्तियों द्वारा भुगतान किए गए हैं जिन्हें प्रतिपूर्ति की आवश्यकता है।
खर्चों के दावे टैब प्रत्येक दावे के लिए निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित करता है:
वह तारीख जब खर्च कर्मचारी या सदस्य द्वारा किया गया था।
यह तारीख उचित लेखा अवधि आवंटन और व्यय ट्रैकिंग के लिए उपयोग की जाती है।
खर्च के दावे के लिए एक अद्वितीय संदर्भ संख्या।
यह संदर्भ खर्चों के दावों की पहचान और निगरानी में मदद करता है जिससे उन्हें प्रक्रिया और प्रतिपूर्ति के लिए प्रबंधित किया जा सके।
व्यक्ति या खाता जिसने व्यापार की ओर से खर्च के लिए भुगतान किया।
यह एक कर्मचारी, पूँजी खाता, या भुगतानकर्ता हो सकता है, इस पर निर्भर करता है कि किसने खर्च किया।
सिस्टम इस राशि को चयनित भुगतानकर्ता के लिए पुनःimbursement के लिए देय के रूप में ट्रैक करेगा।
भुगतानकर्ता द्वारा भुगतान प्राप्त करने वाले व्यक्ति या व्यवसाय का नाम।
यह आमतौर पर वह विक्रेता, आपूर्तिकर्ता, या सेवा प्रदाता है जिसे सामान या सेवाओं के लिए भुगतान किया हुआ है।
खर्च का एक संक्षिप्त विवरण।
आपके द्वारा खरीदी गई चीज़ों या प्रदान की गई सेवा के बारे में प्रासंगिक विवरण शामिल करें।
इस खर्च को जिस लेखा जोखा के व्यौरे में वर्गीकृत किया गया है वहाँ के खाते।
यदि व्यय विभिन्न व्यय श्रेणियों में विभाजित किया गया है, तो कई खाते दिखाई दे सकते हैं।
खर्च के दावे की कुल राशि।
यह भुगतानकर्ता को पुनर्भुगतान की जाने वाली कुल राशि का प्रतिनिधित्व करता है।