इन्वेंटरी आइटम्स टैब सूचीकृत वस्तु सूची बनाने, निगरानी करने, और प्रबंधित करने के लिए एक मॉड्यूल के रूप में कार्य करता है।
नई इन्वेंटरी आइटम बटन पर क्लिक करें ताकि एक नई इन्वेंटरी आइटम बना सकें।
अधिक जानकारी के लिए देखें: सूचीकृत वस्तु — संपादित करें
यदि आपने मौजूदा मात्राओं के साथ सूचीकृत वस्तुएँ बनाई हैं, तो आप व्यवस्था के तहत प्रारंभिक राशियाँ सेट कर सकते हैं, फिर प्रारंभिक बैलेंस।
अधिक जानकारी के लिए देखें: प्रारंभिक राशियाँ — इन्वेंटरी आइटम्स
डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप इन्वेंटरी आइटम्स टैब का उपयोग करते हैं, तो सभी इन्वेंटरी क्रेय आपके स्टॉक में इन्वेंटरी संपत्ति खाते को ऋणांकित करेंगे और सभी इन्वेंटरी बिक्री आपके इन्वेंटरी बिक्री आय खाते को जमा करेंगे।
इन्वेंटरी आइटम्स टैब में कई स्तंभ होते हैं:
एक सूचीकृत वस्तु को आवंटित कोड प्रदर्शित करता है।
सूचीकृत वस्तु में निर्धारित नाम को दर्शाता है।
सूचीकृत वस्तु के लिए मूल्यांकन विधि प्रदर्शित करता है। इसका उपयोग पुनः गणना करें बटन का उपयोग करते समय किया जाता है।
एक सूचीकृत वस्तु से संबंधित नियंत्रण खाता प्रदर्शित करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, इन्वेंटरी आइटम्स को स्टॉक में इन्वेंटरी नियंत्रण खाते में असाइन किया जाता है। हालांकि, आपके पास अनुकूलित नियंत्रण खाते सेट करने का विकल्प भी है।
सूचीकृत वस्तु से संबंधित विभाग को इंगित करता है। यह स्तंभ उन लोगों के लिए महत्वपूर्ण है जो विभागीय लेखा प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं।
सूचीकृत वस्तु के लिए निर्धारित विवरण दिखाता है।
सूचीकृत वस्तु के लिए डिफ़ॉल्ट बिक्री मूल्य प्रदर्शित करता है। यह मूल्य बिक्री लेन-देन बनाने के समय स्वय से उपयोग किया जाता है जब तक कि इसे अधिशोधित न किया जाए।
सूचीकृत वस्तु के लिए डिफ़ॉल्ट क्रेय मूल्य प्रदर्शित करता है। यह मूल्य स्वय से लेन-देन बनाने पर उपयोग किया जाता है जब तक कि इसे बदला न जाए।
सूचीकृत वस्तु के लिए माप की इकाई दिखाता है, जैसे टुकड़े, किलोग्राम, या लीटर।
यह कुल मात्रा को प्रदर्शित करता है जो प्राप्त की गई है लेकिन अभी तक बेची नहीं गई है या खत्म नहीं की गई है।
सभी सामान्य खाता लेन-देन शामिल हैं।
डिलिवरी नोट्स और सामग्री प्राप्तियां यहाँ कोई प्रभाव नहीं डालतीं क्योंकि ये सामान्य खाता लेन-देन नहीं हैं।
जब आप पास की मात्रा आंकड़े पर क्लिक करते हैं, तो आप उन लेन-देन की एक सूची देखेंगे जो पास की मात्रा बकाया में योगदान करते हैं।
अधिक जानकारी के लिए देखें: इन्वेंटरी आइटम्स — पास की मात्रा
उन इन्वेंटरी आइटम्स का ट्रैक रखता है जो बेचे गए हैं लेकिन ग्राहकों को अभी तक सुपुर्द किया हुआ नहीं किया गया है।
डिलिवर करने की मात्रा बढ़ाने वाले लेन-देन:
- बिक्री चालान
लेन-देन जो डिलिवर करने की मात्रा को कम करते हैं:
- डिलिवरी नोट्स
- उधारी पर्ची
उन इन्वेंटरी आइटम्स को ट्रैक करता है जो खरीदे गए हैं लेकिन अभी तक आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त नहीं किए गए हैं।
लेन-देन जो प्राप्त करने की मात्रा बढ़ाते हैं:
- खरीद चालान
लेन-देन जो प्राप्त करने की मात्रा को घटाते हैं:
- सामग्री प्राप्तियां
- डेबिट नोट्स
वर्तमान में आपके पास मौजूद इन्वेंटरी आइटम्स की भौतिक मात्रा दिखाता है।
हाथ में मात्रा बढ़ाने वाले लेन-देन:
- सामग्री प्राप्तियां
- सभी अन्य सामान्य खाता लेन-देन (नीचे सूचीबद्ध लेन-देन को छोड़कर)
लेन-देन जो हाथ में मात्रा को घटाते हैं:
- डिलिवरी नोट्स
निम्नलिखित लेन-देन पास की मात्रा को प्रभावित करते हैं लेकिन हाथ में मात्रा को नहीं:
- बिक्री चालान (जब तक कि वे डिलीवरी नोट के रूप में भी कार्य नहीं कर रहे हैं)
- खरीद चालान (जब तक वे सामग्री प्राप्तियों के रूप में भी कार्य नहीं कर रहे हैं)
- उधारी पर्ची (जब तक कि वे डिलिवरी नोट्स के रूप में कार्य नहीं कर रहे हैं)
- डेबिट नोट्स (जब तक कि वे सामग्री प्राप्तियों के रूप में कार्य नहीं कर रहे हैं)
डिलिवरी नोट्स और सामग्री प्राप्तियां हाथ में मात्रा को प्रभावित करते हैं लेकिन पास की मात्रा को नहीं, जबकि बिक्री चालान, खरीद चालान, डेबिट नोट्स और क्रेडिट नोट्स पास की मात्रा को प्रभावित करते हैं लेकिन हाथ में मात्रा को नहीं।
वे इन्वेंटरी आइटम्स को ट्रैक करता है जो बिक्री आदेशों के लिए आरक्षित किए गए हैं लेकिन अभी तक सुपुर्द किया हुआ नहीं है।
लेन-देन जो भंडारित मात्रा बढ़ाते हैं:
- बिक्री आदेश
लेन-देन जो भंडारित मात्रा को कम करते हैं:
- डिलिवरी नोट्स जुड़े हुए बिक्री आदेश के साथ
तुरंत बिक्री और डिलीवरी के लिए उपलब्ध मात्रा दिखा रहा है।
कैसे गणना की जाती है: हाथ में मात्रा माइनस डिलिवर करने की मात्रा माइनस भंडारित मात्रा
आपूर्तिकर्ताओं से ऑर्डर किए गए इन्वेंटरी आइटम्स को ट्रैक करता है, जो अभी तक प्राप्त नहीं किए गए हैं या बीजक़ जारी नहीं किया गया है।
प्रत्येक खरीद आदेश अपने स्वयं के ऑर्डर पर मात्रा बकाया को बनाए रखता है।
इसकी गणना इस प्रकार की जाती है: आदेशित मात्रा घटाया गया बीजक़ जारी की गई मात्रा या प्राप्त मात्रा में से जो अधिक हो।
सभी लंबित लेन-देन पूर्ण होने के बाद भविष्य के अनुमानित स्टॉक स्तर दिखाता है।
निष्कर्षित किया जाता है: उपलब्ध मात्रा प्लस प्राप्त करने की मात्रा (यदि सकारात्मक हो) प्लस ऑर्डर पर मात्रा
प्रत्येक सूचीकृत वस्तु के लिए पुनः आदेश बिंदु दिखाता है।
यह मान तब सेट किया जाता है जब आप सूचीकृत वस्तु को संपादित करते हैं और यह वह न्यूनतम मात्रा दर्शाता है जिसे आप स्टॉक में बनाए रखना चाहते हैं।
आपके इच्छित स्टॉक स्तरों को बनाए रखने के लिए ऑर्डर की जाने वाली मात्रा दिखाता है।
यह वांछित मात्रा और उपलब्ध होने वाली मात्रा के बीच का अंतर है जब वांछित मात्रा अधिक है।
जैसे ही आप स्टॉक में ऑर्डर करते हैं और स्टॉक प्राप्त करते हैं, यह मूल्य तब तक कम होगा जब तक आपका स्टॉक स्तर इच्छित मात्रा के अनुरूप नहीं हो जाता।
प्रत्येक सूचीकृत वस्तु के लिए प्रति इकाई औसत लागत दिखाता है।
गणना किया जाता है: कुल लागत को पास की मात्रा से विभाजित करके
वर्तमान में स्टॉक में मौजूद इन्वेंटरी आइटम्स का कुल मूल्य दिखाता है।
कुल लागत बनाने वाले लेन-देन को अवलोकन करने के लिए किसी भी आकृति पर क्लिक करें।
इस पुनः गणना करें बटन के माध्यम से आप अपने चुने हुए मूल्यांकन विधि के आधार पर इन्वेंटरी यूनिट लागत को पुनः गणना कर सकते हैं।
अधिक जानकारी के लिए देखें: माल सूची लागत सुधार
दृश्यमान स्तंभ को अनुकूलित करने के लिए, स्तंभ संपादित करें बटन का उपयोग करें।
अधिक जानकारी के लिए देखें: संपादित स्तंभ
उन्नत प्रश्न फ़ीचर का उपयोग करें ताकि इन्वेंटरी आइटम्स को फ़िल्टर, क्रमबद्ध, और समूह बनाकर इन्वेंटरी आइटम्स स्क्रीन में व्यवस्थित किया जा सके।
उदाहरण के लिए, यदि आप सूचीकृत वस्तुओं की एक सूची दिखाना चाहते हैं जो केवल हाथ में मात्रा दिखाती है, तो आपका उन्नत प्रश्न इस तरह दिख सकता है:
आप हाथ में मात्रा को डिलिवर करने की मात्रा के लिए स्वाप कर सकते हैं ताकि उन इन्वेंटरी आइटम्स की एक सूची देख सकें जो ग्राहकों को डिलिवर होने की प्रतीक्षा कर रहे हैं। वैकल्पिक रूप से, उन आइटम्स के लिए प्राप्त करने की मात्रा का उपयोग करें जो अभी भी आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त किए जाने हैं, या उन इन्वेंटरी आइटम्स की पहचान करने के लिए आदेश के लिए मात्रा का उपयोग करें जिन्हें स्टॉक करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं से आदेश देने की आवश्यकता है।