खरीद चालान

जारी करने की तिथि स्तंभ आपूर्तिकर्ता के बीजक पर तारीख दिखाता है।

यह तारीख निर्धारित करती है कि खर्च आपके खातों में कब दर्ज किया जाता है और भुगतान तिथि गणनाओं को प्रभावित करती है।

भुगतान तिथि स्तंभ यह दर्शाता है कि भुगतान अपूर्तिकर्ता को कब देय है।

यह आपको नकद प्रवाह प्रबंधित करने और देर से भुगतान जुर्माने से बचने में मदद करता है।

इस तारीख के बाद के बिजक अतिदेय के रूप में दिखेंगे।

संदर्भ स्तंभ अपूर्तिकर्ता के बीजक संख्या समावेश करता है।

यह संदर्भ आपको भुगतान को बिजक से मिलाने और आपूर्तिकर्ताओं के साथ किसी भी प्रश्न को हल करने में मदद करता है।

खरीद आदेश स्तंभ दिखाता है कि यह बीजक किस आदेश को पूरा करता है।

यह आपकी मदद करता है यह सत्यापित करने में कि बीजक़ जारी की गई राशियाँ उन आदेशों और अनुमोदनों से मेल खाती हैं।

आपूर्तिकर्ता स्तंभ दिखाता है कि किस विक्रेता ने यह बीजक भेजा गया।

आपूर्तिकर्ता नाम उनके पूर्ण रिकॉर्ड से जुड़ा होता है जहाँ आप सभी लेन-देन और वर्तमान शेष देख सकते हैं।

विवरण स्तंभ इस बीजक के अंतर्गत क्या है, उसका सारांश प्रदान करता है।

यह आपको पूर्ण बीजक विवरण को अवलोकन किए बिना खर्च की प्रकृति को जल्दी समझने में मदद करता है।

परियोजना स्तंभ यह दर्शाता है कि किस परियोजना ने इस बीजक पर व्यय किया।

चूंकि परियोजनाएं प्रत्येक लाइन मद के अनुसार असाइन की जाती हैं, एक बीजक में कई परियोजनाओं के लिए व्यय शामिल हो सकते हैं।

यह आपको परियोजना की लागत और लाभ को ट्रैक करने में मदद करता है।

बंद हुआ चालान स्तंभ यह दर्शाता है कि क्या इस बीजक को बंद हुआ के रूप में चिह्नित किया गया है।

बंद हुआ चालान कुछ विवरणों से बाहर किए जाते हैं और इन्हें फिर से खोलने के बिना संपादित नहीं किया जा सकता।

रोकगी कर स्तंभ इस बीजक भुगतान से काटे गए कर को दिखाता है।

रोकगी कर आमतौर पर स्रोत पर काटा जाता है और आपूर्तिकर्ता की ओर से कर प्राधिकरणों को भेजा जाता है।

यह राशि आपके लिए सीधे आपूर्तिकर्ता को भुगतान करने की आवश्यकता को घटाती है।

छूट स्तंभ इस बीजक पर लागू कुल छूट राशि दिखाता है।

छूट लाइन-मद विशेष हो सकती है या पूरे बीजक पर लागू हो सकती है।

यह कुल राशि को कम करता है जो आप आपूर्तिकर्ता के प्रति owed हैं।

बीजक राशि स्तंभ कुल बीजक राशि प्रदर्शित करता है जिसमें सभी लाइन मद, कर, और समायोजन शामिल हैं।

यह पूरी राशि है जो आपूर्तिकर्ता को भुगतान किया हुआ होना चाहिए।

विदेशी मुद्रा बीजक के लिए, मूल और आधार मुँद्रा राशि दोनों दिखाई जाती हैं।

बकाया रकम स्तंभ शेष राशि को दिखाता है जो आप इस बीजक पर अभी भी उधार हैं।

यह बकाया आपूर्तिकर्ता को भुगतान करने के साथ घटता है।

इस बीजक पर लागू सभी भुगतानों और (धन) जमा को देखने के लिए राशि पर क्लिक करें।

नियत तारीख तक के दिन स्तंभ यह दर्शाता है कि इस बीजक के भुगतान के लिए कितने दिन शेष हैं।

यह गणना आपको नकद प्रवाह की योजना बनाने और विलंबित भुगतानों से बचने में मदद करती है।

जब यह शून्य पर पहुँचता है, तो बीजक का भुगतान आज करना है।

समय सीमा समाप्त होने के दिन स्तंभ दिखाता है कि बीजक भुगतान तिथि से कितने दिन बीत चुके हैं।

अतिदेय बिजक पर देर भुगतान शुल्क लग सकता है या आपूर्तिकर्ता संबंधों को नुकसान हो सकता है।

इसका उपयोग करें यह प्राथमिकता देने के लिए कि पहले किस अतिदेय बिजक का भुगतान किया जाए।

स्थिति स्तंभ इस बीजक के वर्तमान भुगतान स्थिति को एक नज़र में दिखाता है।

हरा भुगतान किया हुआ है, पीला आने वाली तिथि है, और लाल अतिदेय है।

यह दृश्य संकेतक आपको बीजक को जल्दी पहचानने में मदद करता है जिन्हें ध्यान की आवश्यकता है।