क्रय आदेश

तारीख स्तंभ अपूर्तिकर्ता को खरीद आदेश के जारी होने की तारीख प्रदर्शित करता है।

संदर्भ स्तंभ आपके खरीद आदेश से संबंधित संदर्भ संख्या प्रदर्शित करता है।

आपूर्तिकर्ता स्तंभ उस आपूर्तिकर्ता का नाम दिखाता है जिसे खरीद आदेश जारी किया गया था।

खरीद उद्धरण स्तंभ एक अनुमोदित उद्धरण का संदर्भ संख्या प्रदर्शित करता है जो एक आपूर्तिकर्ता द्वारा है। यह स्तंभ केवल तभी प्रासंगिक है जब आप खरीद उद्धरण टैब का उपयोग कर रहे हैं।

अधिक जानकारी के लिए देखें: खरीद उद्धरण

विवरण स्तंभ खरीद आदेश का विवरण प्रदर्शित करता है।

ऑर्डर की राशि स्तंभ कुल राशि को दर्शाता है खरीद आदेश का।

ऑर्डर पर मात्रा स्तंभ कुल मात्रा दिखाता है जो बीजक़ जारी किए बिना या प्राप्त किए बिना ऑर्डर की गई है।

यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि ऑर्डर पर मात्रा को या तो खरीद चालान या सामग्री प्राप्ति द्वारा घटाया जा सकता है। अर्थात, या तो आपूर्तिकर्ता द्वारा चालान भेजने से या सामान भेजने से।

अन्य शब्दों में, ऑर्डर पर मात्रा उन इन्वेंटरी आइटम्स की मात्रा को ट्रैक करता है जो ऑर्डर किए गए हैं लेकिन अभी तक प्राप्त नहीं किए गए हैं या बीजक़ जारी नहीं किया गया है।

जब आदेश पर सूचीकृत वस्तुएं बीजक़ जारी किया गया हैं, तब उन्हें लेखा के दृष्टिकोण से खरीदा गया है और आपूर्तिकर्ता शिपमेंट का देनदार है चाहे कोई भी आदेश हो।

इसी तरह, जब आदेश पर आने वाली इन्वेंटरी आइटम्स प्राप्त की जाती हैं, तो लेखा के दृष्टिकोण से आपके पास आपूर्तिकर्ता के साथ नकारात्मक मात्रा बकाया है, जिसका अर्थ है कि आपूर्तिकर्ता बीजक भेजेगा चाहे आदेश के अनुसार हो या न हो। यह सामान्य है जब ग्राहक कई छोटे आदेश दे सकते हैं जिन्हें आपूर्तिकर्ता निरंतर भेजता है लेकिन विशेष अवाधियों में बड़े पैमाने पर बीजक बनाता है।

यदि आप खरीद आदेश स्तंभ पर प्राप्त किए गए और बीजक़ जारी किए गए मात्राओं को ट्रैक करना चाहते हैं, तो स्तंभ संपादित करें बटन का उपयोग करके ऑर्डर पर मात्रा स्तंभ को बंद करें।

डिलीवरी की स्थिति स्तंभ दिखाता है कि आदेशित मद पूरी तरह से सुपुर्द किया हुआ है या नहीं। यह सुपुर्द किया हुआ प्रदर्शित करता है जब सभी मद प्राप्त किया गया हैं, और लंबित प्रदर्शित करता है जब मद अभी भी डिलीवरी की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

बीजक राशि <स्तंभ> सभी खरीद चालानों से कुल राशि दिखाता है जो एकल खरीद आदेश से जुड़ा हुआ है। सामान्यत: आप केवल एक बीजक को एक आदेश से जोड़ते हैं। हालांकि, कुछ मामलों में, एक आपूर्तिकर्ता आपको भागों में बिल कर सकता है, एकल आदेश के लिए कई बीजक जारी करते हुए। यह सुविधा सुनिश्चित करती है कि इन सभी बीजकों की संयुक्त कुल राशि कुल आदेश की राशि से मेल खाती है।

चालान की स्थिति <स्तंभ> को बीजक़ जारी किया गया, आंशिक रूप से चालानित, या अनबिल्ड पर सेट किया जा सकता है। यह सुविधा आपको जल्दी से पहचानने की अनुमति देती है कि कौन से आदेश चालानित होने की प्रतीक्षा कर रहे हैं और कौन से आदेश पूरी तरह से चालानित किए गए हैं।