खरीद उद्धरण

खरीद उद्धरण टैब Manager.io में आपको अपने सप्लायर से प्राप्त उद्धरणों की रिकॉर्ड बनाए रखने और अनुरोध करने की अनुमति देता है, इससे पहले कि आप खरीद निर्णय लें। इसका उपयोग करने से आपको सभी उद्धरणों को एक ही, आसानी से पहुँचने योग्य स्थान में व्यवस्थित करने में मदद मिलती है, जिससे अधिक कुशल और प्रभावी खरीद प्रबंधन संभव होता है।

नया खरीद उद्धरण बनाना

नया खरीद उद्धरण बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. खरीद उद्धरण टैब पर जाएं।
2. नया खरीद उद्धरण बटन चुनें।

खरीद उद्धरणों के अवलोकन को समझना

एक बार बन जाने के बाद, आपके प्रत्येक खरीद उद्धरण खरीद उद्धरण टैब में एक प्रविष्टि के रूप में दिखाई देंगे। उन्हें स्पष्ट कॉलम के साथ सूचीबद्ध किया गया है, जिसमें शामिल हैं:

• तारीख: खरीद उद्धरण पर तारीख।
• संदर्भ: त्वरित पहचान के लिए एक निर्दिष्ट संदर्भ संख्या।
• आपूर्तिकर्ता: उस आपूर्तिकर्ता का नाम जिसने खरीद报价 प्रदान की।
• विवरण: खरीद उद्धरण की सामग्री या उद्देश्य को उजागर करने वाला संक्षिप्त विवरण।
• राशि: खरीद कोट का कुल मौद्रिक मूल्य।
• स्थिति: खरीद उद्धरण की वर्तमान स्थिति को दर्शाता है। संभावित स्थितियाँ हैं:
  • सक्रिय: दर्शाया गया यदि खरीद उद्धरण कम से कम एक खरीद आदेश या खरीद चालान से जुड़ा है।
  • स्वीकृत: उद्धरण की स्वीकृति को दर्शाता है।
  • रद्द किया गया: उन उद्धरणों के लिए उपयोग किया गया जो अब विचाराधीन नहीं हैं।

प्रत्येक खरीद उद्धरण के लिए स्थिति और जानकारी के क्षेत्रों को नियमित रूप से अपडेट करके, आप स्पष्ट, सटीक और आसानी से ट्रेस करने योग्य रिकॉर्ड बनाए रखते हैं, जिससे Manager.io के भीतर सुचारू खरीद संचालन सुनिश्चित होता है।