बिक्री चालान

Manager.io में बिक्री चालान टैब आपको ग्राहकों से प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान मांगने की अनुमति देता है। जब एक बिक्री चालान बनाया जाता है, तो आपके ग्राहक का प्राप्य खाते नियंत्रण खाता संतुलन उसके अनुसार बढ़ जाता है।

नई बिक्री चालान बनाने के लिए

बिक्री चालान बनाने के लिए, बस नई बिक्री चालान बटन पर क्लिक करें:

बिक्री चालान पर जानकारी दर्ज करने और संपादित करने के लिए अधिक जानकारी के लिए, देखें बिक्री चालान — संपादित करें।

बिक्री चालान में सामग्री प्रबंधन

यदि आपकी चालान में सूची सामग्रियां शामिल हैं, तो Manager.io स्वचालित रूप से सूची आंकड़ों को निम्नानुसार समायोजित करेगा:

• डिफ़ॉल्ट रूप से, पास की मात्रा घटेगी जबकि डिलिवर करने की मात्रा बढ़ेगी। यह दर्शाता है कि माल बेचा गया है (जिससे अब यह पास में नहीं है), लेकिन अभी तक भौतिक रूप से डिलिवर नहीं किया गया है।
• अपने ग्राहक को भौतिक रूप से इन्वेंट्री आइटम वितरित करने के लिए, एक डिलिवरी नोट अलग से बनाएं। डिलिवरी नोट के बाद, हाथ में मात्रा और डिलिवर करने की मात्रा कम हो जाती है। विस्तृत मार्गदर्शन के लिए डिलिवरी नोट्स देखें।
• वैकल्पिक रूप से, आपका बिक्री चालान एक डिलीवरी नोट के रूप में भी कार्य कर सकता है। ऐसा करने के लिए, चालान फॉर्म पर ActsAsDeliveryNote चेकबॉक्स को मार्क करें, जिससे आपको एक इन्वेंटरी स्थान का चयन करने की अनुमति मिलेगी। एक चालान जिसे बिक्री चालान और डिलीवरी नोट दोनों के रूप में नामित किया गया है, चालान की गई वस्तुओं की डिलिवर करने की मात्रा को तुरंत कम कर देता है बजाय इसके कि डिलिवर करने की मात्रा को बढ़ाए।

बिक्री चालान टैब पर कॉलम

बिक्री चालान टैब चालानों को एक तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है जिसमें अनुकूलन योग्य कॉलम होते हैं। यहाँ उपलब्ध प्रत्येक कॉलम का संक्षिप्त विवरण है:

• जारी करने की तिथि – यह दर्शाता है कि चालान कब जारी किया गया था।
• भुगतान तिथि – यह चालान की भुगतान तिथि को इंगित करता है, जिसे हमेशा एक तिथि के रूप में दिखाया जाता है, भले ही इसे जारी करने की तिथि के बाद दिनों की संख्या के रूप में सेट किया गया हो।
• संदर्भ – उस चालान को आवंटित अनUnique संदर्भ संख्या की सूची।
• बिक्री की उद्धरण – यदि लागू हो, तो यह संबंधित बिक्री की उद्धरण का संदर्भ संख्या प्रदर्शित करता है।
• बिक्री आदेश – चालान से जुड़े बिक्री आदेश का संदर्भ संख्या प्रदर्शित करता है।
• ग्राहक – वह ग्राहक दिखाता है जिसके लिए चालान जारी किया गया है।
• विवरण – पूरे चालान का सामान्य सारांश प्रदान करता है (लाइन-आइटम विवरण कहीं और दिखाई देते हैं, देखें बिक्री चालान — रेखाएँ)।
• परियोजना – बिल की लाइन आइटम पर चयनित संबद्ध परियोजनाओं की पहचान करता है। एक ही बिल के लिए कई परियोजनाएँ दिखाई जा सकती हैं।
• विभाग – चालान लाइन आइटमों के लिए चयनित संबंधित विभागों की सूची। एक से अधिक विभाग एक साथ दिखाई दे सकते हैं।
• रोकगी कर – लागू किए गए किसी भी रोकगी कर की राशि को दर्शाता है, यदि कोई नहीं है तो खाली।
• छूट – लाइन आइटम पर लागू कुल छूट को दिखाता है, यदि कोई छूट नहीं है तो खाली।
• इनवॉइस राशि – सभी लाइन आइटम्स का संयुक्त कुल जो इनवॉइस पर है।
• बिक्री की लागत – ऐसा लागत प्रदर्शित करता है जो बेची गई सूची के आइटमों के लिए आवंटित है।
• बकाया रकम – ग्राहक से बकाया बची हुई अप्राप्त राशि को दिखाता है।
• नियत तारीख तक के दिन – यह उन दिनों की संख्या प्रदर्शित करता है जो चालान की नियत तारीख तक बचे हैं (यदि देर हो गई हो तो खाली)।
• समय सीमा समाप्त होने के दिन – यदि समय सीमा समाप्त है, तो यह दिखाता है कि भुगतान कितने दिन विलंबित है। अन्यथा खाली।
• स्थिति – यह इंगित करता है कि चालान भुगतान किया गया है, अनभुग्त हैं, या अनभुग्त और अवधि समाप्त हो गई है।

दृश्यमान कॉलम समायोजित करना

बिक्री चालान स्क्रीन पर प्रदर्शित स्तंभों को अनुकूलित किया जा सकता है। अपनी पसंद के अनुसार स्तंभों को चयनित या पुनर्व्यवस्थित करने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर संपादित स्तंभ बटन पर क्लिक करें।

स्तंभ अनुकूलन पर और जानकारी के लिए, कृपया संपादित स्तंभ पर गाइड देखें।

उन्नत प्रश्न एवं कस्टम डेटा फ़िल्टरिंग

बिक्री चालानों द्वारा प्रस्तुत डेटा का और विश्लेषण करने और बातचीत करने के लिए, Manager.io उन्नत प्रश्नों का समर्थन करता है। ये अनुकूलित, विस्तृत दृश्य प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, आप केवल समय पर नहीं चुकाए गए चालान दिखाना चाहते हैं जिन्हें समय पर नहीं चुकाए जाने के आधार पर क्रमबद्ध किया गया है। आप इसे इस तरह से अनुकूलित मानदंडों के साथ हासिल कर सकते हैं:

आप अपने चालानों को ग्राहक द्वारा भी समूहित कर सकते हैं, जिससे आपको प्रति ग्राहक कुल चालान राशि जल्दी देखने की सुविधा मिलती है:

Manager.io में उन्नत प्रश्न आपको कस्टम फ़ील्ड और अन्य चालान जानकारी का उपयोग करने की भी अनुमति देते हैं। अधिक जानकारी के लिए, उन्नत प्रश्न गाइड को देखें।

इन शक्तिशाली उपकरणों का उपयोग करके, आप Manager.io में ग्राहक लेनदेन प्रबंधित करते समय संगठन, स्पष्टता और दक्षता को अधिकतम कर सकते हैं।