<कोड>बिक्री चालानकोड> टैब है जहाँ आप ग्राहकों को बेची गई वस्तुओं या प्रदान की गई सेवाओं के लिए बिल करने के लिए बीजक बनाते और प्रबंधित करते हैं।
प्रत्येक बीजक ग्राहक के बकाया को `प्राप्य खाते` में बढ़ाता है, जो उन्हें आपका दिया हुआ धन दर्शाता है।
इस टैब से, आप भुगतान स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं, ग्राहकों को बिजक भेज सकते हैं, और अतिदेय खातों की निगरानी कर सकते हैं।
नई बिक्री चालान बनाने के लिए, <कोड>नई बिक्री चालानकोड> बटन पर क्लिक करें।
अधिक जाने: बिक्री चालान — संपादित करें
जब आप सूचीकृत वस्तुओं का बीजक बनाते हैं, मैनेजर स्वय से आपके इन्वेंटरी की मात्राएँ अद्यतन करता है:
• <कोड>पास की मात्राकोड> कम होती है क्योंकि आपने मद बेचे हैं
• <कोड>डिलिवर करने की मात्राकोड> बढ़ती है क्योंकि आपको अभी भी उन्हें भेजना है
वास्तविक डिलीवरी को रिकॉर्ड करने के लिए, <कोड>डिलिवरी नोट्सकोड> टैब के अंतर्गत एक डिलीवरी नोट बनाना। इससे <कोड>हाथ में मात्राकोड> और <कोड>डिलिवर करने की मात्राकोड> दोनों घट जाएंगे।
अधिक जाने: डिलिवरी नोट्स
तुरंत डिलीवरी बिक्री के लिए, आप चालान और डिलीवरी को एक कदम में संयोजित कर सकते हैं:
• बीजक बनाते समय <कोड>डिलीवरी नोट के रूप में कार्य करता हैकोड> चेकबॉक्स को चेक करें
• मद भेजने के लिए <कोड>इन्वेंटरी स्थानकोड> चुनें
• यह तुरंत <कोड>हाथ में मात्राकोड> को घटा देगा बजाय इसके कि कोई डिलीवरी दायित्व बनाए।
<कोड>बिक्री चालानकोड> टैब में कई स्तंभ हैं।
<कोड>जारी करने की तिथिकोड> स्तंभ दिखाता है जब बीजक बनाया गया था।
यह तारीख निर्धारित करती है कि बिक्री कब आपके खातों में दर्ज होती है और भुगतान तिथि की गणनाओं को प्रभावित करती है।
<कोड>भुगतान तिथिकोड> स्तंभ दर्शाता है कि ग्राहक से भुगतान कब अपेक्षित है।
यह तारीख स्वय से आपके भुगतान शर्तों के आधार पर गणना की जाती है या इसे मैनुअल रूप से सेट किया जा सकता है।
इस तारीख के बाद के बिजक अतिदेय के रूप में दिखेंगे।
<कोड>संदर्भकोड> स्तंभ अद्वितीय बीजक संख्या समावेश करता है।
यह संदर्भ छापे हुए बीजक पर प्रकट होता है और आपको और आपके ग्राहक को विशिष्ट लेन-देन पहचानने में मदद करता है।
`बीजक` के लिए `<कोड>बिक्री की उद्धरणकोड>` `स्तंभ` यह दिखाता है कि यह कोण सा उद्धरण से बनाया गया है।
यह आपको उद्धरणों को वास्तविक बिक्री में परिवर्तित करने को ट्रैक करने में मदद करता है।
<कोड>बिक्री आदेशकोड> स्तंभ यह इंगित करता है कि यह बीजक किस आदेश को पूरा करता है।
यह बीजक को पूर्ण लेन-देन ट्रैकिंग के लिए मूल ग्राहक ऑर्डर से वापस जोड़ता है।
<कोड>ग्राहककोड> स्तंभ दिखाता है कि यह बीजक किसे जारी किया गया था।
ग्राहक नाम उनके पूर्ण रिकॉर्ड से जुड़ता है जहाँ आप उनके सभी लेन-देन और वर्तमान शेष देख सकते हैं।
कोड `विवरण` स्तंभ पूरे बीजक के लिए एक सारांश विवरण प्रदर्शित करता है।
यह बीजक के समग्र कवरेज के बारे में संदर्भ प्रदान करने के लिए उपयोगी है।
विस्तृत रेखा-दर-रेखा विवरण के लिए, पूर्ण बीजक अवलोकन करें या बीजक रेखाएँ रिपोर्ट का उपयोग करें।
अधिक जानकारी के लिए देखें: बिक्री चालान — रेखाएँ
<कोड>परियोजनाकोड> स्तंभ दिखाता है कि कौन सी परियोजनाएं इस बीजक पर बिल की गई हैं।
चूंकि परियोजनाएं प्रत्येक लाइन मद के अनुसार निर्दिष्ट की जाती हैं, एक बीजक कई परियोजनाओं के लिए बिल कर सकता है।
जब एक बीजक कई परियोजनाओं में फैला होता है, तो सभी परियोजना नाम सूचीबद्ध होते हैं।
<कोड>विभागकोड> स्तंभ यह दर्शाता है कि इस बीजक में कौन से विभाजन शामिल हैं।
चूंकि विभाजन प्रत्येक लाइन मद के अनुसार सौंपे जाते हैं, एक बीजक कई विभागों की बिक्री को शामिल कर सकता है।
जब एक बीजक कई विभागों में फैला होता है, तो सभी विभागों के नाम सूचीबद्ध होते हैं।
<स्तंभ>रोकगी करस्तंभ> <कर की राशियाँ> जो ग्राहक अपने <भुगतान> से रोकने वाले हैं।भुगतान>कर>
कुछ क्षेत्राधिकारों में, ग्राहकों को कर रोकने और इसे सीधे कर अधिकारियों को भुगतान करने की आवश्यकता है।
यह राशि उस वास्तविक राशि को कम करती है जो ग्राहक आपको चुकाता है लेकिन यह एक कर (धन) जमा बनाती है जिसे आप दावा कर सकते हैं।
<कोड>छूटकोड> स्तंभ सभी लाइन मदों पर दी गई कुल छूट राशि को दर्शाता है।
छूट व्यक्तिगत रेखाओं पर प्रतिशत या निर्धारित राशियों के रूप में लागू की जा सकती है।
यह कुल आपको ग्राहकों को दी गई छूटों के राजस्व प्रभाव को ट्रैक करने में मदद करता है।
<स्तंभ> बीजक राशि <स्तंभ> ग्राहक को बिल की गई कुल राशि दिखाता है।स्तंभ>स्तंभ>
यह सभी लाइन मदों, करों, और फीस को शामिल करता है, किसी भी छूट को घटाकर।
यह राशि है जिसे ग्राहक को चुकाना है (किसी भी रोकगी कर से पहले)।
<कोड>बिक्री की लागतकोड> स्तंभ इस बीजक पर बेची गई सूचीकृत वस्तुओं की कुल लागत दिखाता है।
यह आपको प्रत्येक बीजक पर कुल लाभ देखने में मदद करता है, इसे इनवॉइस राशि की तुलना करके।
केवल तब दिखाई देता है जब बीजक में लागत ट्रैकिंग के साथ सूचीकृत वस्तु शामिल होती है।
<स्तंभ>बकाया रकमस्तंभ> ग्राहक द्वारा इस बीजक पर अभी भी बकाया राशि दिखाता है।
यह बकाया तब घटता है जब ग्राहक भुगतान करते हैं या (धन) जमा लागू होता है।
राशि पर क्लिक करें ताकि सभी भुगतानों और समायोजनों का विस्तृत इतिहास देख सकें।
<कोड>नियत तारीख तक के दिनकोड> स्तंभ दर्शाता है कि भुगतान ग्राहक से किस तारीख तक बकाया है।
यह गणना आपकोincoming नकद प्रवाह की भविष्यवाणी करने और भुगतान अनुस्मारक भेजने में मदद करती है।
एक बार जब भुगतान तिथि समाप्त हो जाती है, यह स्तंभ खाली हो जाता है और समय सीमा समाप्त होने के दिन गणना करना शुरू होता है।
अतिदेय <स्तंभ> समय सीमा समाप्त होने के दिन दिखाता है कि बीजक भुगतान तिथि से कितने दिन बीत चुके हैं।स्तंभ>
इसका उपयोग संग्रह प्रयासों को प्राथमिकता देने के लिए करें - जितनी ऊँची संख्या, उतना पुराना ऋण।
अतिदेय होने पर ग्राहकों से संपर्क करने पर विचार करें ताकि भुगतान समय पर सुनिश्चित हो सके।
<कोड>स्थितिकोड> स्तंभ प्रत्येक बीजक के भुगतान स्थिति को रंग कोडित संकेतकों के साथ दिखाता है।
हरा मतलब पूरी तरह से भुगतान किया हुआ है, पीला आने वाली तिथि को भुगतान इंगित करता है, और लाल अतिदेय का संकेत देता है।
यह दृश्य प्रणाली आपको तेजी से पहचानने में मदद करती है कि किन बिजक को आपकी ध्यान की आवश्यकता है।
<कोड>संपादित स्तंभकोड> बटन पर क्लिक करें ताकि आप चुन सकें कि आप कौन से स्तंभ दिखाना चाहते हैं।
अधिक जाने: संपादित स्तंभ
उन्नत प्रश्न उपकरण आपको अपने बिक्री चालान डेटा का विश्लेषण करने के लिए शक्तिशाली उपकरण प्रदान करते हैं।
उदाहरण के लिए, संग्रह प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, आप केवल अतिदेय बिजक देख सकते हैं जो समय सीमा समाप्त होने के दिनों के अनुसार क्रमबद्ध हैं:
एक और उपयोगी प्रश्न बीजक को ग्राहक द्वारा समूहित करता है ताकि प्रत्येक के लिए कुल बिक्री दिखा सके:
ये सिर्फ दो उदाहरण हैं। आप बिक्री प्रवृत्तियों का विश्लेषण करने, शीर्ष ग्राहकों की पहचान करने, विभाग द्वारा प्रदर्शन को ट्रैक करने, नकद प्रवाह की निगरानी करने और बहुत कुछ करने के लिए प्रश्न बना सकते हैं।
सभी स्तंभ, अनुकूलित फ़ील्ड्स सहित, आपके प्रश्नों में अधिकतम लचीलापन के लिए उपयोग किए जा सकते हैं।
अधिक जाने: उन्नत प्रश्न