बिक्री आदेश टैब आपको उन आदेशों को दर्ज करने और निगरानी करने में मदद करता है जो आपने अपने ग्राहकों से प्राप्त किए हैं।
नए बिक्री आदेश बटन पर क्लिक करें।
बिक्री आदेश टैब कई कॉलम प्रस्तुत करता है, प्रत्येक एक महत्वपूर्ण उद्देश्य की सेवा करता है:
तारीख: यह दर्शाता है कि ग्राहक को बिक्री आदेश कब प्राप्त हुआ।
संदर्भ: बिक्री आदेश से संबंधित संदर्भ संख्या प्रदर्शित करता है।
ग्राहक: उन ग्राहक का नाम दिखाता है जिसने ऑर्डर दिया।
बिक्री की उद्धरण: एक अनुमोदित ग्राहक उद्धरण का संदर्भ संख्या प्रदर्शित करता है। इसका उपयोग केवल तभी करें जब आप बिक्री उद्धरण टैब के साथ काम कर रहे हों।
विवरण: बिक्री आदेश का संक्षिप्त विवरण प्रदान करता है।
ऑर्डर की राशि: बिक्री आदेश की कुल राशि दिखाता है।
इनवॉइस राशि: एकल आदेश से जुड़े सभी बिक्री चालानों से कुल राशि दर्शाता है। आमतौर पर, आप एक चालान को एक आदेश से जोड़ते हैं, लेकिन यदि आप ग्राहकों को चरणों में चालान करते हैं, तो एक आदेश से कई चालान जुड़े हो सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि संयुक्त चालान आदेश के मूल्य के साथ मेल खाते हैं।
चालान की स्थिति: इनमें से एक स्थिति प्रदर्शित करता है:
बीजक़ जारी किया गया: आदेश पूरी तरह से बीजक़ जारी किया गया है।आंशिक रूप से चालानित: ऑर्डर आंशिक रूप से चालानित है, और अतिरिक्त चालान की अपेक्षा की जा रही है।अनबिल्ड: आदेश को अभी तक बिल नहीं किया गया है।लागू नहीं: केवल तब प्रकट होता है जब ऑर्डर की राशि शून्य के बराबर हो।आप अपने बिक्री आदेश दृश्य को व्यक्तिगतकरण कर सकते हैं उन स्तंभों का चयन करके जिन्हें आप प्रदर्शित करना चाहते हैं। अपनी पसंद के स्तंभों का चयन करने के लिए संपादित स्तंभ बटन पर क्लिक करें।
इसे संपादित स्तंभ करने के लिए और निर्देशों के लिए, देखें: संपादित स्तंभ।
इससे आसानी से पता कर सकते हैं कि आपके सभी बिक्री आदेश सही ढंग से चालान किए गए हैं:
जब इन्वेंटरी आइटम्स (इन्वेंटरी आइटम्स टैब के माध्यम से) बेचते हैं, तो आप कॉलम जैसे सक्रिय कर सकते हैं:
किसी आदेश को बंद माना जाता है जब:
याद रखें, बिक्री आदेश की स्थिति यह नहीं बताती कि भुगतान किया गया है—यह कार्य बिक्री चालान टैब में ट्रैकिंग को संबंधित है। बिक्री आदेशों की ट्रैकिंग का मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि आपके आदेशों को सही ढंग से चालान किया गया है और वितरित किया गया है।
आप अपने बिक्री आदेश स्क्रीन पर बिक्री आदेशों को फ़िल्टर, क्रमबद्ध और समूहित करने के लिए उन्नत प्रश्न का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप जल्दी से केवल उन बिक्री आदेशों को प्रदर्शित कर सकते हैं जिनमें अभी भी लंबित ग्राहक डिलीवरी हैं।
अधिक जानने के लिए, देखें: उन्नत प्रश्न.