बिक्री आदेश टैब आपको ग्राहकों से प्राप्त किए गए आदेशों को रिकॉर्ड और मॉनिटर करने में मदद करता है।
बिक्री आदेश कई बीजक और डिलीवरी नोट्स के ऊपर एक छाता की तरह कार्य करते हैं, जिससे आप जटिल पूर्ति परिदृश्यों का ट्रैक रख सकते हैं।
जब आदेश स्थानन और बीजक जारी करने के बीच देरी हो, या जब आदेशों को कई शिपमेंट या आंशिक बीजक की आवश्यकता हो, तो बिक्री आदेश का उपयोग करें।
यदि ग्राहकों को आदेश देने पर तुरंत बीजक और डिलीवरी मिलती है, तो आपको बिक्री आदेश की आवश्यकता नहीं हो सकती है क्योंकि उन्हें तुरंत पूरा किया जाता है।
बिक्री आदेश आंशिक पूर्तियों, बैक आदेशों की निगरानी और समग्र आदेश पूर्णता स्थिति की निगरानी के लिए विशेष रूप से उपयोगी होते हैं।
बिक्री आदेश बनाने से पहले सुनिश्चित करें कि ग्राहक ग्राहक टैब में सेट अप हैं, क्योंकि हर आदेश को एक ग्राहक से जोड़ा जाना चाहिए।
एक नया बिक्री आदेश बनाने के लिए, नया बिक्री आदेश बटन पर क्लिक करें।
अधिक जानकारी के लिए देखें: बिक्री आदेश — संपादित करें
बिक्री आदेश टैब अनुकूलित स्तंभों में जानकारी प्रदर्शित करता है।
तारीख स्तंभ बिक्री आदेश की तारीख दिखाता है।
संदर्भ स्तंभ बिक्री आदेश के संदर्भ संख्या को प्रदर्शित करता है।
ग्राहक स्तंभ उस ग्राहक का नाम प्रदर्शित करता है जिसने बिक्री आदेश दिया है।
बिक्री की उद्धरण स्तंभ स्वीकृत ग्राहक उद्धरण का संदर्भ संख्या प्रदर्शित करता है। इस स्तंभ का उपयोग केवल तभी करें जब आप बिक्री उद्धरण टैब का उपयोग कर रहे हों।
विवरण स्तंभ बिक्री आदेश का विवरण प्रदर्शित करता है।
डिलिवर करने की मात्रा स्तंभ उन मदों की मात्रा दिखाता है जो ऑर्डर की गई हैं लेकिन अभी तक सुपुर्द किया हुआ या बीजक़ जारी किया गया नहीं है।
ऑर्डर की राशि स्तंभ बिक्री आदेश की कुल राशि दर्शाता है।
बीजक राशि स्तंभ इस बिक्री आदेश से जुड़े सभी बिक्री चालानों से कुल दिखाता है।
जबकि सामान्यतः एक बीजक एक आदेश से जुड़ा होता है, आप ग्राहकों को कई बिजक के साथ चरणों में बीजक दे सकते हैं।
यह स्तंभ सुनिश्चित करने में मदद करता है कि कुल बीजक़ जारी की गई राशि आदेश मूल्य के बराबर है।
बीजक की स्थिति का <स्तंभ> प्रत्येक आदेश की बीजक स्थिति को प्रदर्शित करता है।
संभव स्थिति हैं: बीजक़ जारी किया गया (पूरी तरह से चालानित), आंशिक रूप से चालानित (आंशिक रूप से चालानित), अनबिल्ड (अभी तक चालानित नहीं), या लागू नहीं (जब ऑर्डर की राशि शून्य है)।
यह आपको तेजी से पहचानने में मदद करता है कि कौन से आदेशों को अभी भी चालान बनाने की आवश्यकता है।
डिलीवरी की स्थिति के स्तंभ में दिखाया गया है कि क्या आदेशित मद सुपुर्द किया हुआ है।
स्थिति सुपुर्द किया हुआ है जब सभी मद सुपुर्द किया हुए हैं, या लंबित है जब मद सुपुर्द किया जाना बाकी हैं।
स्तंभ संपादित करें बटन पर क्लिक करें ताकि आप चुन सकें कि कौन से स्तंभ प्रदर्शित किए जाएं।
अधिक जाने: संपादित स्तंभ
बिक्री आदेशों के बीजक़ जारी किये जाने की निगरानी करने के लिए, संपादित स्तंभ में इनवॉइस राशि और चालान की स्थिति स्तंभ चालू करें।
यदि आप इन्वेंटरी आइटम्स टैब का उपयोग करते हैं, तो आप डिलिवर करने की मात्रा और डिलीवरी की स्थिति स्तंभों को सक्षम करके डिलीवरी की स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं।
एक आदेश को बंद माना जाता है जब इसकी चालान की स्थिति बीजक़ जारी किया गया दिखाती है और इसकी डिलीवरी की स्थिति सुपुर्द किया हुआ दिखाती है।
यह ध्यान दें कि आदेश की स्थिति यह नहीं दर्शाती है कि ग्राहक ने भुगतान किया है या नहीं। भुगतान ट्रैकिंग बिक्री चालान टैब में संभाली जाती है।
बिक्री आदेशों को ट्रैक करने का प्राथमिक उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि आदेशों को सही ढंग से बीजक़ जारी किया गया और पूर्ण किया गया है।
एक बिक्री आदेश को बीजक में परिवर्तित करने के लिए, बिक्री आदेश पर अवलोकन करें पर क्लिक करें, फिर कॉपी करें पर क्लिक करें और नई बिक्री चालान चुनें।
यह विधि तब सबसे अच्छा काम करती है जब एक आदेश में ठीक एक बीजक होगा।
कई सुपुर्दगी की आवश्यकता वाले आदेशों के लिए, बिक्री आदेश से जुड़े एक नए डिलीवरी नोट को बनाना, जोsupurd किया जा रहा है उसकी जानकारी दे।
डिलीवरी नोट को फिर एक नई बिक्री चालान में प्रतिलिपि बनाई गई, मूल आदेश के साथ सही लिंक बनाए रखते हुए।
जब एक बिक्री आदेश बनाया जाता है, तो यह भंडारित मात्रा को बढ़ाता है और उपलब्ध मात्रा को इन्वेंटरी आइटम्स टैब के तहत घटाता है।
यह आदेश के लिए इन्वेंटरी को आरक्षित करता है बिना डिलीवरी की बाध्यता बनाए।
केवल तब जब एक बीजक जारी किया जाता है, भंडारित मात्रा कम होती है और डिलिवर करने की मात्रा बढ़ती है, वास्तविक डिलिवरी दायित्व पैदा होता है।
यह कार्यप्रवाह उन व्यवसायों का समर्थन करता है जो केवल भुगतान के बाद सामान भेजते हैं, क्योंकि बीजक तब जारी किए जा सकते हैं जब भुगतान प्राप्त किया जाता है।
उन्नत प्रश्न का उपयोग करके बिक्री आदेशों को फ़िल्टर, क्रमबद्ध और समूह करें।
उदाहरण के लिए, आप केवल लंबित डिलीवरी वाले बिक्री आदेश प्रदर्शित कर सकते हैं।
अधिक जाने: उन्नत प्रश्न
बिक्री आदेश को कभी भी संपादित किया जा सकता है, यहां तक कि आंशिक चालान या वितरण के बाद भी।
एक आदेश को रद्द करने के लिए, बिक्री आदेश पर संपादित करें पर क्लिक करें और रद्द किया गया चेकबॉक्स को चेक करें।
एक आदेश को डुप्लिकेट करने के लिए, बिक्री आदेश पर अवलोकन करें पर क्लिक करें, फिर क्लोन बटन या कॉपी करें विकल्प का उपयोग करें।
बार-बार होने वाले आदेशों के लिए, व्यवस्था टैब पर जाएं, फिर आवर्ती लेन-देन, फिर बार-बार होने वाले विक्रय आदेश।
आवर्ती लेन-देन के बारे में अधिक जाने: बार-बार होने वाले विक्रय आदेश — लंबित