बिक्री उद्धरण

बिक्री उद्धरण टैब आपको ग्राहकों या संभावित ग्राहकों को भेजे गए उद्धरणों को बनाने, प्रबंधित करने और ट्रैक करने की अनुमति देता है। बिक्री उद्धरण सुविधा का उपयोग करते हुए, आप बिक्री को अंतिम रूप देने से पहले उत्पादों, सेवाओं, और मोलभाव को स्पष्ट, पेशेवर उद्धरणों में कुशलता से उत्पन्न कर सकते हैं।

नया बिक्री उद्धरण बनाना

एक नया बिक्री उद्धरण बनाने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. बिक्री उद्धरण टैब पर जाएं।
2. नया बिक्री उद्धरण बटन पर क्लिक करें।

बिक्री उद्धरण टैब को समझना

बिक्री उद्धरण टैब में निम्नलिखित कॉलम होते हैं जो प्रत्येक उद्धरण के लिए आवश्यक विवरण का प्रतिनिधित्व करते हैं:

• जारी करने की तारीख — उस तारीख को दिखाता है जिस पर एक बिक्री उद्धरण जारी किया गया था।
• समाप्ति तिथि — बिक्री उद्धरण के लिए समाप्ति तिथि को इंगित करता है, यदि कोई निर्दिष्ट की गई है।
• संदर्भ — बिक्री उद्धरण संदर्भ संख्या को आसान पहचान के लिए प्रदर्शित करता है।
• ग्राहक — बिक्री उद्धरण जिसके लिए तैयार किया गया है, उस ग्राहक का नाम दर्शाता है।
• विवरण — बिक्री कोट के लिए एक अवलोकन या विवरण प्रदान करता है।
• राशि — बिक्री उद्धरण में शामिल कुल मौद्रिक मूल्य दिखाता है।
• स्थिति — बिक्री उद्धरण की वर्तमान स्थिति प्रदर्शित करता है। संभावित स्थितियाँ हैं:
  • सक्रिय – उद्धरण सक्रिय और वैध है।
  • स्वीकृत – बिक्री उद्धरण को कम से कम एक बिक्री आदेश या चालान से जोड़ा गया है और इसे स्वीकृत माना जाता है।
  • रद्द किया गया – उद्धरण रद्द किया गया है और अब वैध नहीं है।
  • समाप्त हो चुका – उद्धरण अपनी समाप्ति तिथि के बाद है और अब सक्रिय नहीं है।

उद्धरणों की स्थिति की निगरानी करके, व्यवसाय प्रभावी रूप से फॉलो-अप का प्रबंधन कर सकते हैं और जरूरत पड़ने पर सक्रिय बिक्री उद्धरणों को बिक्री आदेशों या चालानों में जल्दी से बदल सकते हैं।