Manager.io में विशेष खाते टैब व्यवसायों को समर्पित खातों के साथ अद्वितीय लेखांकन विशेषताओं द्वारा बढ़ी हुई लचीलापन और स्पष्टता प्रदान करता है। मानक खातों के विपरीत, विशेष खाते अधिक विशिष्ट उद्देश्यों के लिए अनुकूलित किए जा सकते हैं, जैसे कि ऋण खातों, ग्राहक जमा, या कानूनी सम्मान खाते प्रबंधित करना।
नया विशेष खाता बनाने के लिए, बस नया विशेष खाता बटन पर क्लिक करें।
यदि आपका नया बनाया गया विशेष खाता पहले से ही एक बकाया रखता है, तो आप उसकी प्रारंभिक राशियों को व्यवस्था में जाकर और फिर प्रारंभिक राशियाँ चुनकर कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए प्रारंभिक राशियाँ — विशेष खाते मार्गदर्शिका को देखें।
विशेष खाते टैब में कई सूचनात्मक कॉलम होते हैं जो खाते के विवरण को व्यवस्थित और समीक्षा करने में मदद करते हैं। प्रत्येक कॉलम एक विशेष उद्देश्य को पूरा करता है:
व्यक्तिगत विशेष खाते का निर्धारित कोड प्रदर्शित करता है।
विशेष खाते का नाम प्रदर्शित करता है।
विशेष खाते के समूह के तहत नियंत्रण खाता दिखाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, विशेष खाते एक अंतर्निर्मित नियंत्रण खाता में दिखाई देते हैं जिसका नाम विशेष खाते है। हालाँकि, Manager.io आपको अनुकूलित नियंत्रण खाते बनाने की अनुमति देता है, जिससे आप अपनी संगठन की संरचना और लेखांकन आवश्यकताओं के अनुसार अपने बैलेंस शीट पर विशेष खातों को अलग से वर्गीकृत कर सकते हैं। आगे के विवरण के लिए नियंत्रण खातों गाइड देखें।
विशेष खाते से संबंधित विभाग को प्रदर्शित करता है। यदि आपकी संगठन विभागीय लेखांकन का उपयोग नहीं कर रहा है, तो यह कॉलम खाली रहेगा। अतिरिक्त जानकारी के लिए विभाजन देखें।
विशेष खाते में पोस्ट की गई सभी डेबिट और क्रेडिट से गणना की गई शुद्ध कुल शेष प्रदान करता है। इस कॉलम में राशि पर क्लिक करके, आप इस शेष में योगदान करने वाले लेन-देन की विस्तृत सूची तक पहुँच सकते हैं।
आप विशेष खाते टैब में प्रदर्शित होने वाले संपादित स्तंभ को अपनी लेखांकन प्राथमिकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। बस संपादित स्तंभ बटन पर क्लिक करें ताकि आप जो स्तंभ देखना चाहते हैं, उन्हें पुनर्व्यवस्थित या चुन सकें।
विवरणात्मक निर्देशों के लिए, संपादित स्तंभ गाइड पढ़ें।
इसके अतिरिक्त, उन्नत प्रश्न कार्यक्षमता आपको शक्तिशाली डेटा विश्लेषण की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, यदि आप विभिन्न प्रकार के विशेष खातों का प्रबंधन करते हैं, तो आप विशिष्ट मानदंडों के आधार पर खातों को सरलता से छानने के लिए उन्नत प्रश्न परिभाषित कर सकते हैं। आगे की जानकारी के लिए, उन्नत प्रश्न देखें।