<कोड>आपूर्तिकर्ता टैब वह जगह है जहाँ आप अपने व्यवसाय को सामान या सेवाएँ प्रदान करने वाले सभी विक्रेता और आपूर्तिकर्ता प्रबंधित करते हैं।
यहां आप आपूर्तिकर्ता की जानकारी को ट्रैक कर सकते हैं, आप उन्हें क्या owe करते हैं, इसे मॉनिटर कर सकते हैं, और अपने क्रेय का पूरा इतिहास बनाए रख सकते हैं।
आपूर्तिकर्ता आपके व्यापार संबंधों को विक्रेताओं के साथ ट्रैक करने के लिए आवश्यक हैं। प्रत्येक आपूर्तिकर्ता प्रविष्टि आपके लेन-देन, बकाया, और संचार विवरण का पूरा रिकॉर्ड बनाए रखती है।
आपूर्तिकर्ता सूची आपके सभी विक्रेताओं का व्यापक अवलोकन प्रदान करती है, उनके वर्तमान शेष, और संबंधित लेन-देन तक त्वरित पहुँच।
नया आपूर्तिकर्ता बनाने के लिए, <कोड>नया आपूर्तिकर्ता बटन पर क्लिक करें।
एक आपूर्तिकर्ता कोई भी व्यक्ति, व्यापार, या संस्था है जिससे आप सामान या सेवाएँ खरीदते हैं।
जब आप एक आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड बनाते हैं, तो मैनेजर स्वय से उनके बकाया को `देय खाते` में ट्रैक करता है, जो पैसे को दर्शाता है जो आप उन्हें देना है।
आपको हर क्रेय के लिए एक आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड बनाने की आवश्यकता नहीं है। तुरंत भुगतान किया हुआ नकद क्रेय बिना आपूर्तिकर्ता बनाए संसाधित किया जा सकता है।
आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड तब सबसे उपयोगी होते हैं जब आप (धन) जमा पर खरीदारी करते हैं, खरीदारी के इतिहास को ट्रैक करने की आवश्यकता होती है, या जारी वेंडर संबंधों को बनाए रखना होता है।
नए आपूर्तिकर्ता हमेशा शून्य बकाया से शुरू होते हैं। यदि आप किसी अन्य लेखा प्रणाली से स्थानांतरित हो रहे हैं और मौजूदा आपूर्तिकर्ताओं को पैसा देना है, तो आपको उनके अवैतनिक बिलों को दर्ज करने की आवश्यकता होगी।
अवैतनिक बकाया सेट करने के लिए, <कोड>खरीद चालान टैब के तहत प्रत्येक अवैतनिक बीजक को व्यक्तिगत रूप से दर्ज करें।これは正確なआपूर्तिकर्ता के विवरण और भुगतान ट्रैकिंग को पहले दिन से सुनिश्चित करता है।
<कोड>आपूर्तिकर्ता टैब उन स्तंभों में जानकारी प्रदर्शित करता है जिन्हें आपके व्यापार के लिए सबसे प्रासंगिक डेटा दिखाने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
<कोड>संपादित स्तंभ बटन पर क्लिक करें ताकि आप चुन सकें कि कौन से स्तंभ दिखाने हैं और उन्हें अपनी पसंद के क्रम में व्यवस्थित करें।
<कोड>स्तंभ प्रत्येक सामग्री के लिए आवंटित अद्वितीय पहचानकर्ता को दर्शाता है।
आपूर्तिकर्ता कोड त्वरित पहचान में मदद करते हैं और इन्हें छाँटने या खोजने के लिए उपयोग किया जा सकता है।
<कोड>नाम स्तंभ आपूर्तिकर्ता के व्यापार का नाम या व्यक्तिगत नाम दिखाता है।
यह नाम खरीद आदेश, भुगतान रिकॉर्ड, और आपूर्तिकर्ता विवरण पर प्रकट होता है।
<स्तंभ>ईमेल पता समावेश करता है आपूर्तिकर्ता संचार के लिए प्राथमिक ईमेल।
यह ईमेल खरीद आदेश, भुगतान सलाह, और अन्य पत्राचार भेजने के लिए उपयोग किया जाता है।
<स्तंभ>नियंत्रण खाता यह बताता है कि कौन सा नियंत्रण खाता इस आपूर्तिकर्ता का बकाया ट्रैक करता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी आपूर्तिकर्ता मानक <कोड>देय खाते नियंत्रण खाता का उपयोग करते हैं।
आप <कोड>व्यवस्था → <कोड>नियंत्रण खाते के अंतर्गत अनुकूलित नियंत्रण खाते बना सकते हैं ताकि रिपोर्टिंग के उद्देश्यों के लिए विभिन्न प्रकार के आपूर्तिकर्ताओं को अलग किया जा सके।
<कोड>विभाग स्तंभ दिखाता है कि यह आपूर्तिकर्ता आपके संगठनात्मक ढांचे में किस विभाग से संबंधित है।
विभाजन आपको अपने व्यापार के विभिन्न हिस्सों के लिए व्यय को ट्रैक करने और विवरण बनाने में मदद करते हैं।
पता स्तंभ आपूर्तिकर्ता के व्यापार पते को समावेश करता है।
यह पता खरीद आदेशों पर प्रकट होता है और संवाद के लिए उपयोग किया जाता है।
<कोड>रसीदें स्तंभ दर्शाता है कि आपने इस आपूर्तिकर्ता से कितनी रसीदें दर्ज की हैं।
ये सामान्यतः धनवापसी या अन्य धन हैं जो आपूर्तिकर्ता द्वारा प्राप्त किया जाता है।
सभी रसीद लेन-देन अवलोकन करने के लिए संख्या पर क्लिक करें।
<स्तंभ>भुगतान <कोड> इस आपूर्तिकर्ता को आपने जितने भुगतान किए हैं, उनका संख्या दर्शाता है।
नंबर पर क्लिक करें ताकि सभी भुगतान लेन-देन और भेजने के विवरण देख सकें।
<कोड>खरीद उद्धरण स्तंभ दिखाता है कि आपने इस आपूर्तिकर्ता से कितने उद्धरण प्राप्त किया हैं।
संख्या पर क्लिक करें उद्धरणों को अवलोकन करें, उनकी स्थिति और वैधता सहित।
<कोड>खरीद आदेश स्तंभ यह दर्शाता है कि आपने इस आपूर्तिकर्ता के साथ कितने आदेश दिए हैं।
सभी आदेश देखने के लिए संख्या पर क्लिक करें, जिसमें लंबित और पूर्ण आदेश शामिल हैं।
<स्तंभ>खरीद चालान इस आपूर्तिकर्ता से प्राप्त किए गए बीजकों की कुल संख्या दिखाता है।
संख्यां पर क्लिक करें ताकि सभी बीजक को अवलोकन करें, भुगतान स्थिति की जांच करें, और शेष राशि देखें।
<कोड>डेबिट नोट्स का स्तंभ दर्शाता है कि इस आपूर्तिकर्ता को कितने डेबिट नोट्स जारी किए गए हैं।
डेबिट नोट्स आपकी देनदारी को घटाते हैं और इन्हें वापसी, छूट, या सुधार के लिए उपयोग किया जाता है।
संख्या पर क्लिक करें ताकि सभी डेबिट नोट विवरण अवलोकन कर सकें।
<स्तंभ>सामग्री प्राप्तियां <कोड>रसीदें दिखाता है कि इस <आपूर्तिकर्ता> से कितनी सामग्री प्राप्ति दस्तावेज डिलीवरी हुई हैं।
सभी रसीदें देखने के लिए संख्या पर क्लिक करें, जिसमें यह शामिल है कि क्या प्राप्त किया गया था और कब।
<स्तंभ>प्राप्त करने की मात्रा कुल मात्रा को दर्शाता है जो आपने आदेशित की है लेकिन अभी तक प्राप्त नहीं की है।
यह आपको लंबित डिलीवरी को ट्रैक करने और अपने इन्वेंटरी योजना का प्रबंधन करने में मदद करता है।
खरीद आदेश और सूचीकृत वस्तु के द्वारा विस्तृत विवरण देखने के लिए संख्या पर क्लिक करें।
अधिक जानकारी के लिए देखें: आपूर्तिकर्ता — प्राप्त करने की मात्रा
<कोड>देय खाते स्तंभ दिखाता है कि आप वर्तमान में इस आपूर्तिकर्ता को कितना उधार हैं।
यह बकाया तब बढ़ता है जब आप खरीद चालान प्राप्त करते हैं और तब घटता है जब आप भुगतान करते हैं या डेबिट नोट्स प्राप्त करते हैं।
इस राशि को बनाने वाले सभी लेन-देन देखने के लिए बकाया पर क्लिक करें।
<स्तंभ>वेतनमात्रा कर देय उस कर राशियों को ट्रैक करता है जिसे आपने इस आपूर्तिकर्ता को भुगतानों से रोका है।
कुछ न्यायालयों में, आपको आपूर्तिकर्ता भुगतानों से कर रोकने और इसे कर अधिकारियों को जमा करने की आवश्यकता है।
यह राशि उस कर का प्रतिनिधित्व करती है जिसे आपको आपूर्तिकर्ता की ओर से सरकार को चुकाना है।
<कोड>स्थिति स्तंभ आपूर्तिकर्ता के भुगतान स्थिति के लिए एक त्वरित दृश्य संकेत प्रदान करता है:
• <कोड>भुगतान किया हुआ — आपके पास इस आपूर्तिकर्ता के साथ कोई बकाया नहीं है
• <कोड>अवैतनिक — आप एक या एक से अधिक बीजकों पर पैसे के उधारी में हैं
• <कोड>अधिक भुगतान — आपके पास एक जमा बकाया है (जो बकाया था उससे अधिक भुगतान किया)
<स्तंभ>उपलब्ध क्रेडिट यह दिखाता है कि आप इस आपूर्तिकर्ता से अपनी क्रेडिट सीमा तक पहुँचने से पहले और कितना खरीद सकते हैं।
यह आपके वर्तमान <कोड>देय खातों बकाया को उस क्रेडिट सीमा से घटाकर गणना की जाती है जो आपूर्तिकर्ता ने आपको दी है।
आपूर्तिकर्ता संपादित करते समय क्रेडिट सीमाएँ सेट करें ताकि नकदी प्रवाह और खरीद प्रबंधन में मदद मिल सके।